A Stratoscope nagy léptékű rendezvényeket, valamint sport- és szórakoztatóhelyszíneket kiszolgáló biztonsági tanácsadó és rendezvényüzemeltetési vállalat. Tevékenysége kiterjed a stratégiai rendezvénybiztonságra, stadionok és arénák tervezésére, fegyverek felderítésére, K9-es felderítésre, vezetői védelemre, tömegkezelésre, létesítménybiztonságra és a vészhelyzeti műveletek tervezésére. A vállalat a proaktív hírszerzési megfigyelést és a valós idejű fenyegetésértékelést a helyszínnel és a vendégélménnyel kapcsolatos szempontokkal ötvözi, hogy ügyfelei felkészülhessenek az összetett biztonsági kihívásokra és kezelhessék azokat.
Számviteli szakértő – Stratoscope – Távoli munkavégzés az Egyesült Államokban
Kezelje a szállítói és vevői kötelezettségeket, a számlázást, az egyeztetéseket, a költségeket és a hónap végi számviteli támogatást a Stratoscope globális rendezvényszervezési üzletágában. Ez az Egyesült Államokból végezhető távoli munkakör Sage Intacct és SAP Concur használatát igényli.
Leírás
- Végezze pontosan a napi számviteli feladatokat több jogi személyen belül.
- Rögzítse, kódolja, ellenőrizze és dolgozza fel a szállítói és alvállalkozói számlákat.
- Tartsa naprakészen a szállítói nyilvántartásokat, és támogassa a W-9 űrlapok begyűjtését és ellenőrzését, valamint az éves 1099-es nyomtatványok elkészítését.
- Készítse elő a jóváhagyott tranzakciókat a kifizetéshez.
- Ellenőrizze az ügyfelek számlázásához kapcsolódó szerződéseket, munkanyilatkozatokat, számlázási ütemterveket, projektköltségvetéseket, beszerzési megrendeléseket, előlegeket, módosítási megrendeléseket, számlázható költségeket és továbbszámlázott költségeket.
- Készítse el, ellenőrizze, rögzítse és könyvelje az ügyfél- és projektszámlákat a Sage Intacct rendszerben.
- Kövesse nyomon a számlázás teljességét, végezze el a szokásos számlakorrekciókat vagy újrakiállításokat, és támogassa a kintlévőségek behajtását.
- Rögzítse és könyvelje az ügyfélbefizetéseket, miközben kivizsgálja a nem allokált vagy azonosítatlan beérkezéseket.
- Készítse el a havi banki egyeztetéseket, és rendezze vagy továbbítsa az eltéréseket.
- Végezze el a kijelölt havi számlaegyeztetéseket, és tartsa fenn az alátámasztó dokumentációt.
- Lássa el a kijelölt hónap végi zárási feladatokat, és készítse el a rendszeres kimutatásokat, valamint az alapvető naplóbejegyzések támogatását.
- Ellenőrizze a munkavállalói és alvállalkozói költségelszámolásokat az SAP Concurban, és biztosítsa a pontos könyvelést a Sage Intacct rendszerben.
- A napi számviteli munkával tartsa naprakészen a szállítói, ügyfél-, projekt- és tranzakciós adatokat.
- Támogassa a szállítói és ügyféladatok létrehozását, vizsgálja ki a tranzakciós és integrációs kivételeket, és továbbítsa a rendszerproblémákat.
- Tartsa rendszerezetten és hiánytalanul a számla-, jóváhagyási, egyeztetési, költség- és fizetési nyilvántartásokat.
- Készítse elő a tranzakciók alátámasztó dokumentumait és a kimutatásokat auditokhoz, adózási feladatokhoz és belső ellenőrzésekhez.
- Tartsa naprakészen a rendszeres számviteli folyamatokra vonatkozó eljárásokat.
Követelmények
- Rendelkezzen 2–4 év gyakorlati számviteli tapasztalattal, amely magában foglalja a szállítói és vevői kötelezettségeket vagy a számlázást, a banki egyeztetéseket és a hónap végi zárás támogatását.
- A Sage Intacct korábbi gyakorlati ismerete kötelező.
- Az SAP Concur korábbi gyakorlati ismerete kötelező, beleértve a költségelszámolások ellenőrzését, a bizonylatok validálását, a kódolást, a jóváhagyási munkafolyamatokat, a korrekciókat és az ezekből fakadó további számviteli hatásokat.
- Értse a tartozik és követel oldalakat, a főkönyvi kódolást, az elhatárolásokat, a zárási eljárásokat, a szállítói és vevői kötelezettségeket, valamint a mérlegegyeztetéseket.
- Rendelkezzen bizonyított tapasztalattal banki és számlaegyeztetések elkészítésében, valamint az eltérések kivizsgálással történő rendezésében.
- Kódolt már tranzakciókat részlegek, projektek, helyszínek vagy jogi személyek szerint.
- Magabiztosan használja az Excelt vagy a Google Táblázatokat, beleértve a képleteket, kereséseket, szűrőket, kimutatásokat és egyeztetési ütemterveket.
- Mutasson nagyfokú pontosságot, szervezettséget és önálló ítélőképességet a szokásos eltérések továbbítás előtti kivizsgálásakor.
- Írásban és szóban is világosan kommunikáljon a pénzügyi és operációs csapattal, a munkavállalókkal, az alvállalkozókkal, az ügyfelekkel és a szállítókkal.
- Számviteli, pénzügyi, üzleti vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú vagy főiskolai végzettség előnyt jelent; releváns egyenértékű tapasztalat helyettesítheti.
- A több jogi személyt érintő számviteli tapasztalat előnyt jelent.
- A projektalapú, professzionális szolgáltatási, rendezvény-, biztonsági vagy operációs fókuszú számviteli tapasztalat előnyt jelent.
- A Bill.com ismerete előnyt jelent.
- A 1099-es jelentések és a szállítói megfelelőség terén szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A projektjövedelmezőség, a munkaköltség-számítás vagy a projektalapú számlázás ismerete előnyt jelent.
- Az automatizált számviteli környezetben és a gyakorlati folyamatfejlesztésben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Választható egészségbiztosítási csomagok megelőző ellátással, vényköteles gyógyszertámogatással, telemedicinával és mentális egészségügyi támogatással
- Adóelőnyös FSA, eltartottgondozási FSA és HSA lehetőségek
- Munkavállalói segítségnyújtási és támogató programok
- A vállalat által fizetett életbiztosítás, valamint baleseti halálra és maradandó sérülésre szóló biztosítás
- 401(k) nyugdíjprogram 3%-os munkáltatói safe harbor hozzájárulással
- Korlátlan fizetett szabadság
- A fedezet és a jogosultság az alkalmazandó program szabályait követi
- A jogosultság megszerzésétől számított 30 napon belül lehet beiratkozni
- Az egészségbiztosítás a munkába állás napján vagy a következő hónap első napján kezdődik