Stratoscope

11 – 50 Ansatte

Stratoscope er et konsulentselskap innen sikkerhet og arrangementsdrift som betjener store arrangementer samt sports- og underholdningsarenaer. Arbeidet omfatter strategisk arrangementsikkerhet, utforming av stadioner og arenaer, våpendeteksjon, deteksjon med tjenestehunder, livvakttjenester, publikumshåndtering, sikring av anlegg og planlegging av beredskapsinnsats. Selskapet kombinerer proaktiv etterretningsovervåking og sanntidsvurdering av trusler med hensyn til arenaen og gjesteopplevelsen for å hjelpe kundene med å forberede seg på og håndtere komplekse sikkerhetsutfordringer.

Jobber i bedriften

Regnskapsspesialist – Stratoscope – Fjernarbeid i USA

Håndter leverandørgjeld, kundefordringer, fakturering, avstemminger, utgifter og støtte ved månedsavslutning for Stratoscopes globale eventvirksomhet. Denne fjernstillingen med base i USA bruker Sage Intacct og SAP Concur.

for 1 uke siden

USA

50 000 $ – 60 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Junior Mellomnivå Ingen grad kreves Påkrevd Språk: engelsk Regnskapssjef

Beskrivelse

Håndter daglige regnskapsaktiviteter nøyaktig på tvers av flere juridiske enheter.
Registrer, konter, gjennomgå og behandle leverandør- og konsulentfakturaer.
Vedlikehold leverandørregistre og støtt innsamling og verifisering av W-9 samt årlig utarbeidelse av 1099.
Forbered godkjente transaksjoner for betalingsbehandling.
Gjennomgå kontrakter, arbeidsbeskrivelser, faktureringsplaner, prosjektbudsjetter, innkjøpsordrer, depositum, endringsordrer, fakturerbare utgifter og viderefakturerte kostnader for kundefakturering.
Forbered, gjennomgå, registrer og bokfør kunde- og prosjektfakturaer i Sage Intacct.
Følg opp at faktureringen er komplett, gjør rutinemessige korrigeringer eller utstedelser på nytt, og støtt oppfølging av innbetalinger.
Registrer og utlign kundeinnbetalinger mens du undersøker uallokerte eller uidentifiserte innbetalinger.
Forbered månedlige bankavstemminger og løs eller eskaler avvik.
Fullfør tildelte månedlige kontoavstemminger og vedlikehold tilhørende dokumentasjon.
Utfør tildelte oppgaver ved månedsavslutning og utarbeid tilbakevendende oversikter samt grunnleggende støtte for bilag.
Gjennomgå utgiftsrapporter fra ansatte og konsulenter i SAP Concur og sørg for korrekt regnskapsføring i Sage Intacct.
Vedlikehold leverandør-, kunde-, prosjekt- og transaksjonsdata gjennom det daglige regnskapsarbeidet.
Støtt oppsett av leverandører og kunder, undersøk transaksjons- og integrasjonsunntak, og eskaler systemproblemer.
Hold faktura-, godkjennings-, avstemmings-, utgifts- og betalingsregistre organiserte og komplette.
Forbered transaksjonsunderlag og oversikter til revisjoner, skatteaktiviteter og interne gjennomganger.
Hold prosedyrene for tilbakevendende regnskapsprosesser oppdaterte.

Krav

Ha 2–4 års praktisk erfaring med regnskap som omfatter leverandørgjeld, kundefordringer eller fakturering, bankavstemminger og støtte ved månedsavslutning.
Tidligere praktisk erfaring med Sage Intacct er et krav.
Tidligere praktisk erfaring med SAP Concur er et krav, inkludert gjennomgang av utgifter, validering av kvitteringer, kontering, godkjenningsflyter, korrigeringer og påfølgende regnskapsmessige effekter.
Forstå debet og kredit, hovedbokskontering, periodiseringer, cutoff-prosedyrer, leverandørgjeld, kundefordringer og balanseavstemminger.
Ha dokumentert erfaring med å utarbeide bank- og kontoavstemminger og løse differanser gjennom undersøkelser.
Ha kontert transaksjoner på tvers av avdelinger, prosjekter, lokasjoner eller juridiske enheter.
Bruk Excel eller Google Sheets trygt, inkludert formler, oppslag, filtre, pivottabeller og avstemmingsoversikter.
Vis høy nøyaktighet, god organiseringsevne og selvstendig vurderingsevne når rutinemessige avvik undersøkes før eskalering.
Kommuniser tydelig skriftlig og muntlig med Finance, Operations, ansatte, konsulenter, kunder og leverandører.
En fagskole- eller bachelorgrad i regnskap, finans, økonomi eller et beslektet fagområde er en fordel; relevant tilsvarende erfaring kan erstatte utdanningen.
Erfaring med regnskap på tvers av flere juridiske enheter er en fordel.
Erfaring med prosjektbasert regnskap, profesjonelle tjenester, event, sikkerhet eller driftsorientert regnskap er en fordel.
Erfaring med Bill.com er en fordel.
Erfaring med 1099-rapportering og leverandøroverholdelse er en fordel.
Erfaring med prosjektlønnsomhet, jobbkostnadsregnskap eller prosjektbasert fakturering er en fordel.
Erfaring med automatiserte regnskapsmiljøer og praktisk prosessforbedring er en fordel.

Fordeler

Helse-, tann- og synsforsikring
Valg mellom helseforsikringsplaner med forebyggende behandling, reseptfordeler, telemedisin og støtte for mental helse
Skattegunstige FSA-, Dependent Care FSA- og HSA-alternativer
Programmer for medarbeiderassistanse og støtte
Arbeidsgiverbetalt livsforsikring samt forsikring ved ulykkesdød og lemlestelse
401(k)-ordning med et arbeidsgiverbidrag på 3 % etter safe-harbor-regler
Ubegrenset betalt fri
Dekning og kvalifisering følger gjeldende regler for ordningen
Påmelding er tilgjengelig innen 30 dager etter at du blir kvalifisert
Helsedekningen starter på ansettelsesdatoen eller den første dagen i påfølgende måned