Stratoscope je poradenská spoločnosť v oblasti bezpečnosti a prevádzky podujatí, ktorá poskytuje služby veľkým podujatiam a športovým a zábavným areálom. Jej činnosť zahŕňa strategické zabezpečenie podujatí, návrh štadiónov a arén, detekciu zbraní, detekciu pomocou služobných psov, ochranu vedúcich pracovníkov, riadenie davu, bezpečnosť objektov a plánovanie núdzových operácií. Spoločnosť kombinuje proaktívne monitorovanie spravodajských informácií a hodnotenie hrozieb v reálnom čase so zohľadnením priestorov a skúseností návštevníkov, aby klientom pomohla pripraviť sa na zložité bezpečnostné výzvy a zvládať ich.
Špecialista účtovníctva – Stratoscope – Práca na diaľku v USA
Spravujte záväzky, pohľadávky, fakturáciu, odsúhlasenia, výdavky a podporu účtovnej uzávierky na konci mesiaca pre globálne podujatkové operácie spoločnosti Stratoscope. Táto pozícia na diaľku v USA využíva Sage Intacct a SAP Concur.
Popis
- Presne spracúvajte každodenné účtovné činnosti vo viacerých právnych subjektoch.
- Zadávajte, kódujte, kontrolujte a spracúvajte faktúry dodávateľov a kontraktorov.
- Udržiavajte záznamy o dodávateľoch a podporujte zhromažďovanie a overovanie formulárov W-9 a každoročnú prípravu formulárov 1099.
- Pripravujte schválené transakcie na spracovanie platieb.
- Kontrolujte zmluvy, opisy prác, fakturačné harmonogramy, rozpočty projektov, objednávky, zálohy, zmenové objednávky, fakturovateľné výdavky a prenášané náklady na účely fakturácie zákazníkom.
- Pripravujte, kontrolujte, zadávajte a účtujte faktúry zákazníkov a projektov v systéme Sage Intacct.
- Sledujte úplnosť fakturácie, vykonávajte bežné opravy alebo opätovné vystavenia faktúr a podporujte následné kroky pri vymáhaní platieb.
- Evidujte a priraďujte platby zákazníkov a zároveň skúmajte nepriradené alebo neidentifikované príjmy.
- Pripravujte mesačné bankové odsúhlasenia a riešte alebo eskalujte nezrovnalosti.
- Dokončujte pridelené mesačné odsúhlasenia účtov a udržiavajte podpornú dokumentáciu.
- Vykonávajte pridelené úlohy pri mesačnej uzávierke a pripravujte opakujúce sa prehľady a základnú podporu účtovných zápisov.
- Kontrolujte výkazy výdavkov zamestnancov a kontraktorov v SAP Concur a zabezpečujte správne účtovanie v Sage Intacct.
- Udržiavajte údaje o dodávateľoch, zákazníkoch, projektoch a transakciách prostredníctvom každodennej účtovnej práce.
- Podporujte zriaďovanie dodávateľov a zákazníkov, skúmajte výnimky v transakciách a integráciách a eskalujte systémové problémy.
- Udržiavajte prehľadné a úplné záznamy o faktúrach, schváleniach, odsúhlaseniach, výdavkoch a platbách.
- Pripravujte podklady k transakciám a prehľady pre audity, daňové činnosti a interné kontroly.
- Udržiavajte aktuálne postupy pre opakujúce sa účtovné procesy.
Požiadavky
- Máte 2 až 4 roky praktických skúseností v účtovníctve zahŕňajúcich záväzky, pohľadávky alebo fakturáciu, bankové odsúhlasenia a podporu mesačnej uzávierky.
- Vyžadujú sa predchádzajúce praktické skúsenosti so Sage Intacct.
- Vyžadujú sa predchádzajúce praktické skúsenosti so SAP Concur vrátane kontroly výdavkov, overovania účteniek, kódovania, schvaľovacích postupov, opráv a nadväzujúcich účtovných vplyvov.
- Rozumiete debetom a kreditom, kódovaniu hlavnej knihy, časovému rozlíšeniu, postupom uzávierky, záväzkom, pohľadávkam a odsúhlaseniam súvahy.
- Preukázateľne máte skúsenosti s prípravou bankových odsúhlasení a odsúhlasení účtov a s riešením rozdielov prostredníctvom vyšetrovania.
- Kódovali ste transakcie podľa oddelení, projektov, lokalít alebo právnych subjektov.
- Sebavedomo používate Excel alebo Google Sheets vrátane vzorcov, vyhľadávaní, filtrov, kontingenčných tabuliek a odsúhlasovacích prehľadov.
- Preukazujete vysokú presnosť, organizovanosť a nezávislý úsudok pri skúmaní bežných nezrovnalostí pred ich eskaláciou.
- Jasne písomne aj ústne komunikujete s finančným oddelením, prevádzkou, zamestnancami, kontraktormi, zákazníkmi a dodávateľmi.
- Uprednostňuje sa vyššie odborné alebo bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podnikanie alebo príbuznom odbore; môže ho nahradiť relevantná rovnocenná prax.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s účtovníctvom viacerých subjektov.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s účtovníctvom založeným na projektoch, profesionálnych službách, podujatiach, bezpečnosti alebo prevádzke.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s Bill.com.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s vykazovaním 1099 a dodávateľským súladom.
- Uprednostňuje sa znalosť ziskovosti projektov, účtovania nákladov zákaziek alebo projektovej fakturácie.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s automatizovanými účtovnými prostrediami a praktickým zlepšovaním procesov.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Výber zdravotných plánov s preventívnou starostlivosťou, liekovými benefitmi, telemedicínou a podporou duševného zdravia
- Daňovo zvýhodnené možnosti FSA, FSA na starostlivosť o závislé osoby a HSA
- Programy pomoci a podpory zamestnancom
- Životné poistenie a poistenie pre prípad náhodného úmrtia a roztrieštenia platené spoločnosťou
- Plán 401(k) s 3 % príspevkom zamestnávateľa typu safe harbor
- Neobmedzené platené voľno
- Rozsah krytia a nárok sa riadia príslušnými pravidlami plánu
- Registrácia je možná do 30 dní od vzniku nároku
- Zdravotné krytie začína dňom nástupu do práce alebo prvým dňom nasledujúceho mesiaca