Stratoscope je svetovalno podjetje za varnost in izvedbo dogodkov, ki nudi storitve velikim dogodkom ter športnim in zabaviščnim prizoriščem. Njegovo delo obsega strateško varovanje dogodkov, načrtovanje stadionov in aren, odkrivanje orožja, odkrivanje s pomočjo službenih psov, varovanje vodilnih oseb, upravljanje množic, varovanje objektov in načrtovanje ukrepanja ob izrednih dogodkih. Podjetje združuje proaktivno spremljanje obveščevalnih podatkov in ocenjevanje groženj v realnem času z upoštevanjem prizorišča in izkušnje gostov, da bi strankam pomagalo pri pripravi na zapletene varnostne izzive in njihovem obvladovanju.
Računovodski strokovnjak – Stratoscope – Delo na daljavo iz ZDA
Upravljajte obveznosti, terjatve, izdajanje računov, usklajevanja, stroške in podporo pri mesečnem zaključevanju računovodstva za globalno poslovanje podjetja Stratoscope na področju dogodkov. To oddaljeno delovno mesto s sedežem v ZDA uporablja Sage Intacct in SAP Concur.
Opis
- Natančno izvajajte vsakodnevne računovodske dejavnosti za več pravnih oseb.
- Vnašajte, kodirajte, pregledujte in obdelujte račune dobaviteljev in pogodbenih izvajalcev.
- Vzdržujte evidence dobaviteljev ter podpirajte zbiranje in preverjanje obrazcev W-9 in letno pripravo obrazcev 1099.
- Pripravljajte odobrene transakcije za obdelavo plačil.
- Pregledujte pogodbe, opise del, urnike izdajanja računov, projektne proračune, naročilnice, depozite, spremembe naročil, zaračunljive stroške in prenesene stroške za zaračunavanje strankam.
- Pripravljajte, pregledujte, vnašajte in knjižite račune strank in projektov v sistemu Sage Intacct.
- Spremljajte popolnost izdajanja računov, izvajajte običajne popravke ali ponovne izdaje računov ter podpirajte nadaljnje ukrepe za izterjavo.
- Evidentirajte in knjižite prejeta plačila strank ter preiskujte nepripisana ali neznana nakazila.
- Pripravljajte mesečna bančna usklajevanja ter rešujte ali posredujte neskladja naprej.
- Dokončajte dodeljena mesečna usklajevanja kontov in vzdržujte podporno dokumentacijo.
- Izvajajte dodeljene naloge ob zaključku meseca ter pripravljajte ponavljajoče se razporede in osnovno podporo za temeljnice.
- Pregledujte poročila o stroških zaposlenih in pogodbenih izvajalcev v sistemu SAP Concur ter zagotavljajte pravilno računovodsko evidentiranje v sistemu Sage Intacct.
- Z vsakodnevnim računovodskim delom vzdržujte podatke o dobaviteljih, strankah, projektih in transakcijah.
- Podpirajte vzpostavitev dobaviteljev in strank, preiskujte izjeme pri transakcijah in integracijah ter posredujte sistemske težave naprej.
- Evidence računov, odobritev, usklajevanj, stroškov in plačil naj bodo urejene in popolne.
- Pripravljajte podporo za transakcije in razporede za revizije, davčne dejavnosti in notranje preglede.
- Postopke za ponavljajoče se računovodske procese ohranjajte ažurne.
Zahteve
- Imate 2–4 leta praktičnih računovodskih izkušenj, ki zajemajo obveznosti, terjatve ali izdajanje računov, bančna usklajevanja in podporo pri zaključevanju meseca.
- Predhodne praktične izkušnje s sistemom Sage Intacct so zahtevane.
- Predhodne praktične izkušnje s sistemom SAP Concur so zahtevane, vključno s pregledom stroškov, preverjanjem računov, kodiranjem, postopki odobritve, popravki in nadaljnjimi računovodskimi učinki.
- Razumete debetne in kreditne postavke, kodiranje glavne knjige, časovne razmejitve, postopke časovne omejitve, obveznosti, terjatve in usklajevanja bilance stanja.
- Dokazano imate izkušnje s pripravo bančnih usklajevanj in usklajevanj kontov ter reševanjem razlik s preiskavo.
- Transakcije ste kodirali po oddelkih, projektih, lokacijah ali pravnih osebah.
- Samozavestno uporabljate Excel ali Google Sheets, vključno s formulami, iskanji, filtri, vrtilnimi tabelami in razporedi usklajevanj.
- Izkazujete visoko natančnost, organiziranost in samostojno presojo pri preiskovanju običajnih neskladij pred posredovanjem naprej.
- Jasno pisno in ustno komunicirate s finančnim in operativnim oddelkom, zaposlenimi, pogodbenimi izvajalci, strankami in dobavitelji.
- Prednost ima višješolska ali univerzitetna diploma iz računovodstva, financ, poslovanja ali sorodnega področja; nadomestijo jo lahko ustrezne enakovredne izkušnje.
- Prednost imajo izkušnje z računovodstvom za več pravnih oseb.
- Prednost imajo izkušnje s projektnim računovodstvom, strokovnimi storitvami, dogodki, varnostjo ali operativno usmerjenim računovodstvom.
- Prednost imajo izkušnje z Bill.com.
- Prednost imajo izkušnje s poročanjem 1099 in skladnostjo dobaviteljev.
- Prednost imajo izkušnje z dobičkonosnostjo projektov, obračunavanjem stroškov delovnih nalogov ali projektnim izdajanjem računov.
- Prednost imajo izkušnje z avtomatiziranimi računovodskimi okolji in praktičnim izboljševanjem procesov.
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Izbira zdravstvenih načrtov s preventivno oskrbo, kritjem zdravil na recept, telemedicino in podporo za duševno zdravje
- Davčno ugodne možnosti FSA, FSA za oskrbo vzdrževanih oseb in HSA
- Programi pomoči in podpore zaposlenim
- Življenjsko zavarovanje ter zavarovanje za primer nezgodne smrti in razkosanja, ki ju plača podjetje
- Načrt 401(k) s 3-odstotnim prispevkom delodajalca po načelu safe harbor
- Neomejen plačan dopust
- Kritje in upravičenost sledita veljavnim pravilom načrta
- Vpis je na voljo v 30 dneh od pridobitve upravičenosti
- Zdravstveno kritje se začne na dan zaposlitve ali prvi dan naslednjega meseca