会计专员 – Stratoscope – 美国远程
负责 Stratoscope 全球活动运营业务的应付账款、应收账款、开票、对账、费用及月末会计支持工作。该美国远程岗位使用 Sage Intacct 和 SAP Concur。
描述
- 准确处理多个法人实体的日常会计工作。
- 录入、编码、审核并处理供应商和承包商发票。
- 维护供应商记录，并支持 W-9 的收集、核验及年度 1099 准备工作。
- 准备已批准的交易以进行付款处理。
- 审核客户开票所需的合同、工作说明书、开票计划、项目预算、采购订单、押金、变更订单、可开票费用及转付成本。
- 在 Sage Intacct 中准备、审核、录入并过账客户和项目发票。
- 跟踪开票完整性，进行常规发票更正或重新开具，并支持催收跟进。
- 记录并核销客户付款，同时调查未核销或无法识别的收款。
- 编制月度银行对账，并解决或上报差异。
- 完成分配的月度账户对账，并维护支持性文件。
- 执行分配的月末结账任务，编制定期报表及基础会计分录支持材料。
- 审核 SAP Concur 中的员工和承包商费用报告，并确保其在 Sage Intacct 中得到准确核算。
- 通过日常会计工作维护供应商、客户、项目及交易数据。
- 支持供应商和客户设置，调查交易及集成异常，并上报系统问题。
- 保持发票、审批、对账、费用及付款记录条理清晰且完整。
- 为审计、税务工作及内部审查准备交易支持材料和报表。
- 及时更新定期会计流程的操作程序。
任职要求
- 具备 2–4 年实际会计经验，涵盖应付账款、应收账款或开票、银行对账及月末支持工作。
- 必须具备 Sage Intacct 的实际操作经验。
- 必须具备 SAP Concur 的实际操作经验，包括费用审核、收据验证、编码、审批流程、更正及其对后续会计处理的影响。
- 理解借贷记账、总账编码、应计项目、截止流程、应付账款、应收账款及资产负债表对账。
- 具备编制银行和账户对账并通过调查解决差异的实际经验。
- 具备跨部门、项目、地点或法人实体进行交易编码的经验。
- 能够熟练使用 Excel 或 Google Sheets，包括公式、查找、筛选、数据透视表及对账表。
- 在研究常规差异并决定是否上报时，展现出高度准确性、组织能力和独立判断力。
- 能够与财务、运营、员工、承包商、客户及供应商进行清晰的书面和口头沟通。
- 会计、金融、商业或相关专业的副学士或学士学位优先；相关同等经验可替代学历要求。
- 具备多法人实体会计经验优先。
- 具备项目制、专业服务、活动、安全或运营导向型会计经验优先。
- 具备 Bill.com 使用经验优先。
- 具备 1099 报告和供应商合规经验优先。
- 接触过项目盈利能力、作业成本会计或项目制开票者优先。
- 具备自动化会计环境经验及实际流程改进经验优先。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 可选择医疗计划，包含预防性护理、处方福利、远程医疗和心理健康支持
- 享受税收优惠的 FSA、受抚养人护理 FSA 和 HSA 选项
- 员工援助和支持计划
- 公司支付的人寿保险及意外死亡和伤残保险
- 401(k) 计划，雇主提供 3% 安全港缴款
- 无限带薪休假
- 保险范围和资格以适用的计划规则为准
- 符合资格后 30 天内可办理参保
- 医疗保险自入职日或次月第一天起生效