Stratoscope on turvakonsultatsiooni ja ürituste operatiivse korralduse ettevõte, mis teenindab suuri üritusi ning spordi- ja meelelahutuspaiku. Ettevõtte tegevus hõlmab ürituste turvalisuse strateegilist planeerimist, staadionide ja areenide kavandamist, relvade tuvastamist, K9-tuvastust, VIP- ja isikukaitset, rahvahulga juhtimist, rajatiste turvalisust ning hädaolukordade operatiivset planeerimist. Ettevõte ühendab ennetava luureinfo seire ja reaalajas ohuhinnangu sündmuspaiga ning külaliskogemuse kaalutlustega, et aidata klientidel keerukate turvaprobleemidega valmistuda ja neid hallata.
Raamatupidamise spetsialist – Stratoscope – kaugtöö USA-s
Korraldad Stratoscope’i ülemaailmse üritusäri ostu- ja müügiarvestust, arveldamist, kooskõlastusi, kulusid ning kuu lõpu arvestustöid. USA-põhises kaugtöörollis kasutad Sage Intaccti ja SAP Concurit.
Ameerika Ühendriigid50 000 $ – 60 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegJuuniorKesktaseKraadi ei nõutaNõutav Keel: ingliseRaamatupidamisjuhtKirjeldus
- Teed igapäevaseid raamatupidamistoiminguid täpselt mitme juriidilise üksuse ulatuses.
- Sisestad, kodeerid, kontrollid ja töötled tarnijate ning töövõtjate arveid.
- Haldad tarnijate andmeid ning toetad W-9 vormide kogumist ja kontrollimist ning iga-aastast 1099 ettevalmistamist.
- Valmistad kinnitatud tehingud ette maksete töötlemiseks.
- Kontrollid kliendiarvelduse jaoks lepinguid, tööde kirjeldusi, arveldusgraafikuid, projektieelarveid, ostutellimusi, ettemakseid, muudatustellimusi, arveldatavaid kulusid ja edasikantavaid kulusid.
- Koostad, kontrollid, sisestad ja postitad klientide ning projektide arveid Sage Intacctis.
- Jälgid arvelduse täielikkust, teed tavapäraseid arveparandusi või kordusarveid ning toetad laekumiste järeltegevusi.
- Kajastad ja rakendad klientide makseid ning uurid sidumata või tuvastamata laekumisi.
- Koostad igakuised pangakõrvutused ning lahendad või eskaleerid erinevused.
- Teed määratud igakuised kontokõrvutused ja haldad neid toetavaid dokumente.
- Täidad määratud kuu lõpu sulgemise ülesandeid ning koostad korduvad graafikud ja lihtsamad pearaamatu kandeid toetavad materjalid.
- Kontrollid töötajate ja töövõtjate kuluaruandeid SAP Concuris ning tagad nende korrektse kajastamise Sage Intacctis.
- Haldad tarnijate, klientide, projektide ja tehingute andmeid igapäevase raamatupidamistöö käigus.
- Toetad tarnijate ja klientide seadistamist, uurid tehingu- ja integratsioonierandeid ning eskaleerid süsteemiprobleeme.
- Hoidad arvete, kinnituste, kõrvutuste, kulude ja maksete dokumendid korrastatud ning täielikuna.
- Koostad tehingute alusmaterjalid ja graafikud auditite, maksutoimingute ning siseülevaatuste jaoks.
- Hoidad korduvate raamatupidamisprotsesside juhised ajakohasena.
Nõuded
- Sul on 2–4 aastat praktilist raamatupidamiskogemust, mis hõlmab ostureskontrot, müügiarvestust või arveldamist, pangakõrvutusi ja kuu lõpu tuge.
- Varasem praktiline kogemus Sage Intacctiga on nõutud.
- Varasem praktiline SAP Concuri kogemus on nõutud, sealhulgas kulude kontroll, kviitungite valideerimine, kodeerimine, kinnitustöövood, parandused ja mõju järgnevatele raamatupidamistoimingutele.
- Mõistad deebet- ja kreeditkandeid, pearaamatu kodeerimist, viitlaekumisi ja -kulusid, perioodipiire, võlgnevusi, nõudeid ning bilansikontode kõrvutusi.
- Sul on tõendatud kogemus panga- ja kontokõrvutuste koostamisel ning erinevuste lahendamisel uurimise teel.
- Oled kodeerinud tehinguid osakondade, projektide, asukohtade või juriidiliste üksuste lõikes.
- Kasutad Excelit või Google Sheetsi enesekindlalt, sealhulgas valemeid, otsinguid, filtreid, pivot-tabeleid ja kõrvutusgraafikuid.
- Näitad üles suurt täpsust, organiseeritust ja iseseisvat otsustusvõimet tavapäraste erinevuste uurimisel enne nende eskaleerimist.
- Suhtled kirjalikult ja suuliselt selgelt finants-, operatsioonide, töötajate, töövõtjate, klientide ja tarnijatega.
- Raamatupidamise, finantse, ärinduse või seotud valdkonna rakenduslik või bakalaureusekraad on eeliseks; asjakohane samaväärne kogemus võib selle asendada.
- Mitme juriidilise üksuse raamatupidamise kogemus on eeliseks.
- Projektipõhise, professionaalsete teenuste, ürituste, turvalisuse või operatsioonide suunitlusega raamatupidamise kogemus on eeliseks.
- Bill.comi kogemus on eeliseks.
- 1099 aruandluse ja tarnijate nõuetele vastavuse kogemus on eeliseks.
- Kokkupuude projektide kasumlikkuse, tööde kuluarvestuse või projektipõhise arveldamisega on eeliseks.
- Automatiseeritud raamatupidamiskeskkondade ja praktilise protsessiparanduse kogemus on eeliseks.
Hüved
- Ravikindlustus, hambaravikindlustus ja nägemiskindlustus
- Valik ravikindlustusplaane ennetava ravi, retseptiravimihüvitiste, telemeditsiini ja vaimse tervise toega
- Maksusoodustusega FSA, Dependent Care FSA ja HSA võimalused
- Töötajate abistamis- ja tugiprogrammid
- Ettevõtte tasutav elukindlustus ning õnnetusjuhtumist tingitud surma ja puude kindlustus
- 401(k) pensioniplaan tööandja 3% safe-harbor sissemaksega
- Piiramatu tasustatud puhkus
- Kindlustuskate ja sobivus järgivad kohaldatava plaani reegleid
- Registreeruda saab 30 päeva jooksul pärast sobivuse tekkimist
- Ravikindlustus algab tööle asumise kuupäeval või järgmise kuu esimesel päeval