Stratoscope to firma konsultingowa specjalizująca się w bezpieczeństwie i obsłudze operacyjnej wydarzeń, świadcząca usługi podczas imprez masowych oraz w obiektach sportowych i rozrywkowych. Zakres jej działalności obejmuje strategiczne planowanie bezpieczeństwa wydarzeń, projektowanie stadionów i hal, wykrywanie broni, wykrywanie zagrożeń przez zespoły kynologiczne, ochronę osób zarządzających, zarządzanie tłumem, bezpieczeństwo obiektów oraz planowanie działań awaryjnych. Firma łączy proaktywny monitoring informacji wywiadowczych i bieżącą ocenę zagrożeń z uwzględnianiem specyfiki obiektu oraz doświadczeń gości, pomagając klientom przygotować się na złożone wyzwania związane z bezpieczeństwem i skutecznie nimi zarządzać.
Specjalista ds. księgowości — Stratoscope — praca zdalna w USA
Prowadzenie zobowiązań i należności, fakturowania, uzgodnień, wydatków oraz wsparcie zamknięcia miesiąca dla globalnej działalności Stratoscope związanej z organizacją wydarzeń. Praca zdalna dla osoby znajdującej się w USA, z wykorzystaniem Sage Intacct i SAP Concur.
Opis
- Dokładnie wykonywać codzienne czynności księgowe dla wielu podmiotów prawnych.
- Wprowadzać, kodować, sprawdzać i przetwarzać faktury dostawców oraz wykonawców.
- Prowadzić dane dostawców oraz wspierać zbieranie i weryfikację formularzy W-9, a także coroczne przygotowanie formularzy 1099.
- Przygotowywać zatwierdzone transakcje do realizacji płatności.
- Sprawdzać umowy, zakresy prac, harmonogramy fakturowania, budżety projektów, zamówienia zakupu, depozyty, zmiany zamówień, koszty podlegające refakturowaniu i koszty przenoszone na klienta na potrzeby fakturowania klientów.
- Przygotowywać, sprawdzać, wprowadzać i księgować faktury klientów oraz projektów w Sage Intacct.
- Monitorować kompletność fakturowania, wykonywać standardowe korekty lub ponowne wystawienia faktur oraz wspierać działania windykacyjne.
- Rejestrować i rozliczać płatności klientów, badając nierozliczone lub niezidentyfikowane wpływy.
- Przygotowywać miesięczne uzgodnienia bankowe, usuwać rozbieżności lub przekazywać je do eskalacji.
- Wykonywać przydzielone miesięczne uzgodnienia kont i prowadzić dokumentację pomocniczą.
- Wykonywać przydzielone zadania związane z zamknięciem miesiąca, przygotowywać cykliczne zestawienia i podstawowe materiały do zapisów księgowych.
- Sprawdzać raporty wydatków pracowników i wykonawców w SAP Concur oraz zapewniać prawidłowe ujęcie księgowe w Sage Intacct.
- Prowadzić dane dostawców, klientów, projektów i transakcji w ramach codziennej pracy księgowej.
- Wspierać zakładanie dostawców i klientów, badać wyjątki dotyczące transakcji i integracji oraz eskalować problemy systemowe.
- Dbać o uporządkowanie i kompletność dokumentacji faktur, zatwierdzeń, uzgodnień, wydatków i płatności.
- Przygotowywać materiały dotyczące transakcji i zestawienia na potrzeby audytów, działań podatkowych i kontroli wewnętrznych.
- Aktualizować procedury dotyczące cyklicznych procesów księgowych.
Wymagania
- 2–4 lata praktycznego doświadczenia w księgowości obejmującego zobowiązania, należności lub fakturowanie, uzgodnienia bankowe i wsparcie zamknięcia miesiąca.
- Wymagane jest wcześniejsze praktyczne doświadczenie z Sage Intacct.
- Wymagane jest wcześniejsze praktyczne doświadczenie z SAP Concur, obejmujące weryfikację wydatków, potwierdzanie rachunków, kodowanie, obiegi zatwierdzeń, korekty i wpływ na dalsze księgowanie.
- Znajomość debetów i kredytów, kodowania księgi głównej, rozliczeń międzyokresowych, procedur odcięcia, zobowiązań, należności i uzgodnień bilansowych.
- Udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu uzgodnień bankowych i uzgodnień kont oraz wyjaśnianiu różnic poprzez analizę.
- Umiejętność kodowania transakcji według działów, projektów, lokalizacji lub podmiotów prawnych.
- Swobodne korzystanie z programu Excel lub Google Sheets, w tym z formuł, funkcji wyszukiwania, filtrów, tabel przestawnych i zestawień uzgodnień.
- Duża dokładność, dobra organizacja i samodzielność w analizowaniu typowych rozbieżności przed ich eskalacją.
- Jasna komunikacja pisemna i ustna z działem finansowym, operacjami, pracownikami, wykonawcami, klientami i dostawcami.
- Preferowane wykształcenie wyższe krótkiego cyklu lub licencjackie z rachunkowości, finansów, biznesu albo pokrewnej dziedziny; równoważne istotne doświadczenie może zastąpić wykształcenie.
- Preferowane doświadczenie w księgowości wielu podmiotów.
- Preferowane doświadczenie w księgowości projektowej, usługach profesjonalnych, organizacji wydarzeń, bezpieczeństwie lub działalności operacyjnej.
- Preferowane doświadczenie z Bill.com.
- Preferowane doświadczenie w raportowaniu 1099 i zgodności dostawców.
- Preferowane doświadczenie w rentowności projektów, kalkulacji kosztów zleceń lub fakturowaniu projektowym.
- Preferowane doświadczenie w zautomatyzowanych środowiskach księgowych i praktycznym usprawnianiu procesów.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Wybór planów medycznych z opieką profilaktyczną, refundacją leków na receptę, telemedycyną i wsparciem zdrowia psychicznego
- Korzystne podatkowo opcje FSA, Dependent Care FSA i HSA
- Programy pomocy i wsparcia dla pracowników
- Opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie oraz od przypadkowej śmierci i trwałego uszczerbku na zdrowiu
- Plan 401(k) z 3% składką pracodawcy w ramach safe harbor
- Nielimitowany płatny czas wolny
- Zakres ochrony i uprawnienia zależą od obowiązujących zasad planu
- Zapisy są dostępne w ciągu 30 dni od uzyskania uprawnień
- Ochrona medyczna rozpoczyna się w dniu zatrudnienia lub pierwszego dnia kolejnego miesiąca