PracticeTek
PracticeTek
501 – 1000 Dipendenti
Assistenza sanitariaB2BSaaS
PracticeTek sviluppa e investe in software e servizi per gli operatori sanitari del settore retail. I suoi strumenti SaaS aiutano le cliniche a migliorare l’esperienza dei pazienti, raggiungerne di nuovi e gestire le attività quotidiane in ambiti come odontoiatria, optometria, fisioterapia e dermatologia. L’azienda riunisce marchi di tecnologia sanitaria e fornisce servizi condivisi e supporto alla crescita alle società del proprio portafoglio e agli studi indipendenti.

Direttore del supporto clienti, servizi condivisi

Guida il supporto per Pagamenti, Clearinghouse e Servizi Account presso PracticeTek, azienda di tecnologie sanitarie. Migliora la qualità del servizio, le prestazioni operative, la gestione delle escalation e la collaborazione tra funzioni.

Descrizione

  • Definisce la strategia di supporto dei servizi condivisi e il modello operativo per Pagamenti, Clearinghouse e Servizi Account.
  • Sviluppa responsabili e team attraverso ruoli chiari, competenze di dominio, pianificazione della capacità, standard di qualità e responsabilità per i risultati dei clienti.
  • Gestisce le prestazioni del servizio in termini di soddisfazione dei clienti, risoluzione al primo contatto, tempestività, tempi di risoluzione, stato dell’arretrato, qualità delle escalation e costo del servizio.
  • Stabilisce pratiche coerenti per incidenti ed escalation, con responsabilità definite, coordinamento tra team e aggiornamenti tempestivi ai clienti.
  • Traduce la strategia aziendale del Supporto in una roadmap e in un modello operativo per Pagamenti, Clearinghouse e Servizi Account.
  • Standardizza la ricezione e l’instradamento dei casi, le responsabilità, gli impegni di servizio, i passaggi di consegne e i percorsi di escalation.
  • Definisce modelli di copertura e livelli di gravità in base alle esigenze dei clienti, alla complessità dei problemi, all’impatto aziendale e ai rischi.
  • Pianifica organici, capacità, cadenze operative e preparazione alle variazioni dei volumi, ai rilasci, alle migrazioni e alle modifiche programmate.
  • Fornisce un supporto accurato, tempestivo e coerente per Pagamenti, Clearinghouse e Servizi Account.
  • Risolve le escalation importanti e le interruzioni del servizio con documentazione completa e comunicazione proattiva.
  • Coordina i casi complessi con Prodotto, Ingegneria, Finanza, Implementazione, Sicurezza, Rischi e conformità, oltre che con partner esterni.
  • Seleziona, affianca e sviluppa responsabili e membri dei team.
  • Crea programmi di garanzia della qualità, revisione dei casi, calibrazione, coaching e formazione tecnica.
  • Supervisiona la gestione della conoscenza e migliora accuratezza, aggiornamento, reperibilità e utilizzo dei contenuti da parte dei team in prima linea.
  • Semplifica i flussi di lavoro e individua opportunità di self-service e automazione.
  • Collabora con le Operations per il successo dei clienti e con i team Dati, Reportistica e Analisi su report, domanda, capacità e priorità di miglioramento.
  • Monitora i motivi dei contatti e le cause profonde per ricavare informazioni utili su clienti e prodotti.
  • Guida revisioni operative interfunzionali, assegna i responsabili, monitora le azioni correttive e riduce contatti ed escalation evitabili.
  • Collabora con Sicurezza, Legale, Finanza, Rischi e conformità, Prodotto e Operations per allineare procedure e risposta agli incidenti ai controlli e alle policy applicabili.
  • Comunica ai dirigenti senior prestazioni, rischi, decisioni e progressi della roadmap.

Requisiti

  • Ha almeno 10 anni di esperienza professionale progressiva nel supporto clienti, nel supporto tecnico, nelle operations clienti o in una funzione di servizio correlata.
  • Ha almeno 5 anni di esperienza nella guida di responsabili e team.
  • Ha guidato organizzazioni di servizi condivisi o supporto con più funzioni in ambito SaaS B2B, tecnologie sanitarie, tecnologie finanziarie o altri contesti di servizio complessi.
  • Ha competenze in pagamenti, servizi di clearinghouse sanitaria o EDI, oppure servizi account.
  • Ha gestito soddisfazione dei clienti, risoluzione al primo contatto, prestazioni di risposta e risoluzione, arretrati, escalation, capacità della forza lavoro, qualità e costo del servizio.
  • Ha esperienza nella gestione degli incidenti, nei controlli operativi, nei processi attenti ai rischi, nel coordinamento di fornitori o partner e nella continuità del servizio in contesti affidabili o regolamentati.
  • Conosce operativamente piattaforme CRM e di ticketing, sistemi di gestione della conoscenza, pianificazione della forza lavoro, programmi di qualità, automazione dei flussi di lavoro e strumenti self-service.
  • Dimostra solide capacità analitiche e di pensiero sistemico.
  • Ha eccellenti capacità di leadership, comunicazione e costruzione di relazioni.
  • Sa influenzare dirigenti senior e partner senza affidarsi esclusivamente all’autorità formale.

Benefit

  • Opzioni di copertura sanitaria, odontoiatrica e oculistica completa.
  • Benefit per il benessere relativi allo stile di vita, alla salute comportamentale e al benessere generale.
  • Ferie retribuite flessibili.
  • Congedo per malattia.
  • Dieci festività aziendali retribuite.
  • Piano 401(k) con contributo corrispondente dell’azienda.
  • Iniziative del Comitato Cultura che promuovono relazioni, divertimento e senso di appartenenza.
  • Compensi aggiuntivi, come bonus o partecipazioni azionarie, ove applicabili.
  • Opportunità flessibili per lavorare con più brand, con supporto alla crescita professionale e allo sviluppo continuo.

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