WizeTalent
WizeTalent
11 – 50 Dipendenti
B2BReclutamento
WizeTalent è un servizio B2B di recruiting per studi di contabilità e aziende specializzate nella tenuta dei libri contabili. L’azienda aiuta i titolari a individuare, assumere e inserire professionisti qualificati, inclusi membri di team offshore, attraverso soluzioni di selezione adattate alle loro esigenze operative e di crescita. In qualità di parte del gruppo Wize Mentoring, WizeTalent collega il recruiting alla progettazione pratica dei team, al mentoring, ai sistemi e ai playbook per aiutare le aziende di servizi professionali a sviluppare capacità di leadership e a ridurre la dipendenza dal coinvolgimento quotidiano dei titolari.

Assistente virtuale part-time / Addetto alla pianificazione di appuntamenti (da remoto, Filippine)

Supporta i clienti di WizeMentoring programmando appuntamenti e coordinando le comunicazioni da remoto dalle Filippine. Gestisci calendari, preparazione delle riunioni, follow-up e registri dei clienti per i mentori di contabilità e tenuta dei libri contabili.

Descrizione

  • Programmare e prenotare gli appuntamenti dei clienti in Outlook e Zoom evitando conflitti di calendario
  • Confermare, riprogrammare e seguire tempestivamente gli appuntamenti dei clienti
  • Inviare ai clienti conferme e promemoria degli appuntamenti in modo puntuale
  • Avvisare proattivamente Samee di eventuali problemi o conflitti di programmazione
  • Rispondere in modo professionale e tempestivo alle domande dei clienti sulla programmazione
  • Comunicare con i clienti tramite Microsoft Teams, e-mail e telefono secondo necessità
  • Preparare in anticipo gli ordini del giorno, i link e i materiali di supporto per le riunioni
  • Contattare i clienti per confermare che siano preparati per le riunioni
  • Organizzare e archiviare le registrazioni e gli appunti delle riunioni dopo ogni sessione
  • Mantenere registri dei clienti accurati, organizzati e aggiornati
  • Gestire le attività amministrative di onboarding e individuare le informazioni mancanti o gli elementi in sospeso
  • Monitorare le attività dei clienti ancora da completare e segnalare quelle che richiedono l’attenzione di Samee
  • Fornire supporto per ulteriori attività secondo necessità
  • Gestire riunioni e comunicazioni con i clienti per conto di Samee utilizzando l’accesso delegato alla posta in arrivo e al calendario
  • Riportare direttamente a Samee

Requisiti

  • Padronanza pratica di Microsoft Teams e Outlook, insieme a una solida attitudine tecnica
  • Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato e chiare capacità comunicative
  • Approccio cordiale e professionale con i clienti e solide capacità interpersonali
  • Persona altamente organizzata, affidabile e puntuale
  • Capacità di lavorare in autonomia in un ruolo part-time da remoto
  • Costituisce un vantaggio una precedente esperienza come receptionist, nella pianificazione di appuntamenti o come assistente virtuale

Benefit

  • Orario flessibile part-time, con una media di un’ora al giorno e fino a 10 ore settimanali distribuite su cinque giorni
  • Lavoro completamente da remoto da casa
  • Team dirigenziale disponibile e orientato al futuro
  • Opportunità di costruire un rapporto di lavoro a lungo termine
  • Lavoro significativo e flessibile, compatibile con altri impegni

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