WizeTalent on raamatupidamis- ja arvestusettevõtetele mõeldud B2B-värbamisteenus. Ettevõte aitab büroode omanikel leida, värvata ja tööle sisse elatada oskuslikke töötajaid, sealhulgas välismaal asuvaid meeskonnaliikmeid, pakkudes nende tegevus- ja kasvuvajadustele kohandatud värbamislahendusi. Wize Mentoringu grupi osana ühendab WizeTalent värbamise praktilise meeskondade kujundamise, mentorluse, süsteemide ja tegevusjuhenditega, et aidata professionaalsete teenuste ettevõtetel suurendada juhtimissuutlikkust ja vähendada sõltuvust omaniku igapäevasest kaasatusest.
Osalise koormusega virtuaalassistent / kohtumiste kokkuleppija (kaugtöö, Filipiinid)
Toeta WizeMentoringi kliente, korraldades kohtumisi ja koordineerides suhtlust Filipiinidelt kaugtööna. Halda kalendreid, koosolekute ettevalmistust, järeltegevusi ja raamatupidamis- ning finantsarvestuse mentorite kliendiandmeid.
Kirjeldus
- Planeeri ja broneeri klientide kohtumisi Outlookis ja Zoomis, vältides kalendrite kattumist
- Kinnita ja muuda klientide kohtumiste aegu ning tegele nendega kiiresti järeltegevustega
- Saada klientidele õigeaegseid kohtumiste kinnitusi ja meeldetuletusi
- Teavita Sameet ennetavalt ajakava probleemidest või kattumistest
- Vasta klientide kohtumiste korraldamist puudutavatele küsimustele professionaalselt ja kiiresti
- Suhtle klientidega vajaduse korral Microsoft Teamsi, e-posti ja telefoni teel
- Valmista kohtumiste päevakorrad, lingid ja tugimaterjalid ette
- Võta klientidega ühendust, et kinnitada nende valmisolek kohtumisteks
- Korralda ja arhiveeri koosolekute salvestised ning märkmed pärast iga kohtumist
- Hoia kliendiandmed täpsed, korrastatud ja ajakohased
- Tegele sisseelamise haldusülesannetega ning tuvasta puuduv teave või pooleliolevad asjad
- Jälgi klientide täitmata ülesandeid ja edasta Sameele tähelepanu vajavad teemad
- Toeta täiendavate määratud ülesannete täitmist
- Korralda Samee nimel kohtumisi ja kliendisuhtlust, kasutades sulle antud juurdepääsu postkastile ja kalendrile
- Anna otse Sameele aru
Nõuded
- Praktiline enesekindlus Microsoft Teamsi ja Outlooki kasutamisel ning head tehnilised oskused
- Suurepärane inglise keele kirjalik ja suuline oskus ning selge suhtlemisoskus
- Soe ja professionaalne kliendisuhtlusstiil ning head suhtlemisoskused
- Väga organiseeritud, usaldusväärne ja täpne
- Võime töötada iseseisvalt kaugtööna osalise koormusega ametikohal
- Varasem vastuvõtutöö, kohtumiste korraldamise või virtuaalassistendi kogemus tuleb kasuks
Hüved
- Paindlik osalise koormusega töögraafik, keskmiselt üks tund päevas ja kuni 10 tundi nädalas viiel päeval
- Täielikult kodust tehtav kaugtöö
- Toetav ja tulevikku vaatav juhtkond
- Võimalus luua pikaajaline töösuhe
- Tähenduslik ja paindlik töö, mida saab kohandada teiste kohustustega