WizeTalent on kirjanpito- ja taloushallintoyrityksille suunnattu B2B-rekrytointipalvelu. Yritys auttaa toimistojen omistajia löytämään, rekrytoimaan ja perehdyttämään osaavaa henkilöstöä, mukaan lukien ulkomailla työskenteleviä tiimin jäseniä, tarjoamalla toiminnan ja kasvun tarpeisiin räätälöityjä rekrytointiratkaisuja. Wize Mentoring -ryhmän osana WizeTalent yhdistää rekrytoinnin käytännönläheiseen tiimien suunnitteluun, mentorointiin, järjestelmiin ja toimintamalleihin, joiden avulla asiantuntijapalveluyritykset voivat vahvistaa johtamiskyvykkyyttään ja vähentää riippuvuuttaan omistajan päivittäisestä osallistumisesta.
Osa-aikainen virtuaaliassistentti / ajanvaraaja (etätyö, Filippiinit)
Tue WizeMentoringin asiakkaita varaamalla tapaamisia ja koordinoimalla viestintää etänä Filippiineiltä. Hallitse kalentereita, kokousten valmistelua, seurantaa ja kirjanpidon sekä taloushallinnon mentoreiden asiakastietoja.
Filippiinit300 PHP – 450 PHP / tunti
EtätyöOsa-aikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Varaa ja aikatauluta asiakastapaamisia Outlookissa ja Zoomissa välttäen kalenterien päällekkäisyydet
- Vahvista ja siirrä asiakastapaamisia sekä seuraa niitä viipymättä
- Lähetä asiakkaille ajantasaiset tapaamisvahvistukset ja muistutukset
- Ilmoita Sameelle ennakoivasti aikatauluongelmista tai päällekkäisyyksistä
- Vastaa ammattimaisesti ja nopeasti asiakkaiden ajanvarausta koskeviin kysymyksiin
- Viestii asiakkaiden kanssa tarvittaessa Microsoft Teamsin, sähköpostin ja puhelimen kautta
- Valmistele kokousten esityslistat, linkit ja tukimateriaalit etukäteen
- Ole yhteydessä asiakkaisiin ja varmista, että he ovat valmistautuneet kokouksiin
- Järjestä ja arkistoi kokousten tallenteet ja muistiinpanot jokaisen tapaamisen jälkeen
- Ylläpidä täsmällisiä, järjestettyjä ja ajan tasalla olevia asiakastietoja
- Hoida perehdytyksen hallinnolliset tehtävät ja tunnista puuttuvat tiedot tai avoimet asiat
- Seuraa avoimia asiakastehtäviä ja eskaloi Sameen huomiota vaativat asiat
- Avusta muissa kulloinkin osoitettavissa tehtävissä
- Hallitse kokouksia ja asiakasviestintää Sameen puolesta käyttäen käyttöoikeudellasi olevaa sähköpostilaatikkoa ja kalenteria
- Raportoi suoraan Sameelle
Vaatimukset
- Käytännön varmuutta Microsoft Teamsin ja Outlookin käytössä sekä hyvät tekniset valmiudet
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito sekä selkeät viestintätaidot
- Lämminhenkinen ja ammattimainen asiakaspalveluasenne sekä hyvät vuorovaikutustaidot
- Erittäin järjestelmällinen, luotettava ja täsmällinen
- Kyky työskennellä itsenäisesti etänä osa-aikaisessa tehtävässä
- Aiempi kokemus vastaanotto-, ajanvaraus- tai virtuaaliassistentin tehtävistä katsotaan eduksi
Edut
- Joustava osa-aikainen työaika, keskimäärin yksi tunti päivässä ja enintään 10 tuntia viikossa viitenä päivänä
- Täysin etänä tehtävä työ kotoa käsin
- Kannustava ja tulevaisuuteen suuntautunut johtoryhmä
- Mahdollisuus rakentaa pitkäaikainen työsuhde
- Merkityksellinen ja joustava työ, joka voidaan sovittaa yhteen muiden sitoumusten kanssa