WizeTalent
WizeTalent
11 – 50 Medarbejdere
B2BRekruttering
WizeTalent er en B2B-rekrutteringstjeneste for regnskabs- og bogføringsvirksomheder. Virksomheden hjælper virksomhedsejere med at finde, rekruttere og onboarde kvalificerede medarbejdere, herunder medlemmer af offshore-teams, med rekrutteringsløsninger tilpasset deres drifts- og vækstbehov. Som en del af Wize Mentoring-gruppen forbinder WizeTalent rekruttering med praktisk teamdesign, mentoring, systemer og playbooks for at hjælpe professionelle servicevirksomheder med at opbygge ledelseskapacitet og mindske afhængigheden af ejernes daglige involvering.

Virtuel assistent / mødebooker på deltid (fjernarbejde, Filippinerne)

Støt WizeMentorings klienter ved at planlægge møder og koordinere kommunikationen på afstand fra Filippinerne. Administrer kalendere, mødeforberedelse, opfølgning og klientregistre for mentorer inden for regnskab og bogføring.

Beskrivelse

  • Planlæg og book klientmøder i Outlook og Zoom uden kalenderkonflikter
  • Bekræft, ombook, og følg hurtigt op på klientmøder
  • Send rettidige mødebekræftelser og påmindelser til klienterne
  • Gør proaktivt Samee opmærksom på planlægningsproblemer eller konflikter
  • Besvar spørgsmål om klienternes mødeplanlægning professionelt og hurtigt
  • Kommuniker med klienter via Microsoft Teams, e-mail og telefon efter behov
  • Forbered mødedagsordener, links og støttemateriale på forhånd
  • Følg op med klienterne for at bekræfte, at de er klar til møderne
  • Organiser og arkiver mødeoptagelser og noter efter hver session
  • Vedligehold korrekte, organiserede og opdaterede klientregistre
  • Håndter onboardingadministration, og identificer manglende oplysninger eller udestående punkter
  • Overvåg uafsluttede klientopgaver, og eskaler punkter, der kræver Samees opmærksomhed
  • Hjælp med yderligere opgaver efter behov
  • Administrer møder og klientkommunikation på vegne af Samee ved hjælp af delegeret adgang til indbakke og kalender
  • Referer direkte til Samee

Krav

  • Praktisk erfaring med Microsoft Teams og Outlook samt stærke tekniske kompetencer
  • Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber samt tydelige kommunikationsevner
  • Varm og professionel klientkontakt med gode interpersonelle kompetencer
  • Meget organiseret, pålidelig og punktlig
  • Evne til at arbejde selvstændigt i en fjernbaseret deltidsrolle
  • Tidligere erfaring som receptionist, med mødeplanlægning eller som virtuel assistent er en fordel

Fordele

  • Fleksibel deltidsplan med gennemsnitligt én time om dagen, op til 10 timer ugentligt fordelt på fem dage
  • Fuldt fjernbaseret arbejde hjemmefra
  • Støttende og fremsynet ledelsesteam
  • Mulighed for at opbygge et langsigtet arbejdsforhold
  • Meningsfuldt og fleksibelt arbejde, der kan kombineres med andre forpligtelser

Relaterede job

General Dynamics Information Technology

Administrator for compliance inden for underleverandøraftaler – fjernarbejde

General Dynamics Information Technology

Gennemgå indkøbsdokumentation for compliance, og hjælp med at forberede gennemgange af entreprenørers indkøbssystemer. Bliv en del af GDIT’s team for kvalitet i compliance på indkøbsområdet, der understøtter offentlige missioner.

Åbn
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Compliance Officer – New Zealands transportmyndighed Waka Kotahi

NZ Transport Agency Waka Kotahi
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ByggeriLogistikRådgivning

Udfør revisioner og gennemgange af kommercielle transportoperatører i New Zealand, og vurder efterlevelse ud fra dokumentation og risikovurderinger. Indsaml og analysér oplysninger, dokumentér resultater, og eskalér væsentlige risici; rejser i regionerne er en vigtig del af jobbet.

Åbn
SBM Offshore

Projektingeniør inden for regulering (baggrund som syns- og skønsmand)

SBM Offshore
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumEnergiMaritimSaaS

Varetage myndighedskrav og regeloverholdelse for SBM Offshores FPSO-projekter, herunder regelmatricer, audits, forespørgsler og korrigerende handlinger. Rollen er baseret på projektstedet i Shanghai og understøtter levering af skrogomfanget samt ensartet praksis på tværs af projektteams.

Åbn