A WizeTalent könyvelő- és számviteli irodák számára nyújtott B2B toborzási szolgáltatás. A vállalat a működési és növekedési igényekhez igazított munkaerő-felvételi megoldásokkal segíti a praxisok tulajdonosait abban, hogy megtalálják, felvegyék és betanítsák a képzett munkatársakat, beleértve a külföldi csapattagokat is. A Wize Mentoring csoport részeként a WizeTalent a toborzást gyakorlati csapatépítéssel, mentorálással, rendszerekkel és útmutatókkal kapcsolja össze, hogy a professzionális szolgáltató cégek vezetői kapacitást építhessenek ki, és csökkenthessék a mindennapi működésben a tulajdonosoktól való függést.
Részmunkaidős virtuális asszisztens / időpont-egyeztető (távmunka, Fülöp-szigetek)
A Fülöp-szigetekről távmunkában támogatja a WizeMentoring ügyfeleit az időpontok egyeztetésében és a kommunikáció koordinálásában. Kezeli a naptárakat, a megbeszélések előkészítését, az utánkövetést és az ügyfél-nyilvántartásokat a könyvelési és számviteli mentorok számára.
Leírás
- Ügyfél-időpontokat egyeztet és foglal Outlookban és Zoomban, miközben elkerüli a naptárütközéseket
- Megerősíti és szükség esetén átütemezi az ügyfél-időpontokat, valamint időben utánkövetést végez
- Időben elküldi az ügyfeleknek az időpont-visszaigazolásokat és emlékeztetőket
- Proaktívan jelzi Samee számára az időpont-egyeztetési problémákat vagy ütközéseket
- Professzionálisan és gyorsan válaszol az ügyfelek időpont-egyeztetéssel kapcsolatos kérdéseire
- Szükség szerint a Microsoft Teamsen, e-mailben és telefonon keresztül kommunikál az ügyfelekkel
- Előre elkészíti a megbeszélések napirendjét, linkjeit és kiegészítő anyagait
- Utánkövetést végez az ügyfeleknél, hogy megerősítse felkészültségüket a megbeszélésekre
- Minden alkalom után rendszerezi és archiválja a megbeszélések felvételeit és jegyzeteit
- Pontos, rendezett és naprakész ügyfél-nyilvántartást vezet
- Kezeli a beléptetési adminisztrációt, és azonosítja a hiányzó információkat vagy függőben lévő feladatokat
- Nyomon követi a nyitott ügyfélfeladatokat, és továbbítja a Samee figyelmét igénylő tételeket
- Szükség szerint támogatást nyújt további feladatokban
- A delegált postafiók- és naptárhozzáférés használatával Samee nevében kezeli a megbeszéléseket és az ügyfélkommunikációt
- Közvetlenül Samee részére jelent
Követelmények
- Gyakorlati magabiztosság a Microsoft Teams és az Outlook használatában, valamint erős műszaki érzék
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás, továbbá egyértelmű kommunikációs készség
- Közvetlen ügyfélkapcsolatokban alkalmazható kedves, professzionális fellépés és jó interpersonal skills
- Rendkívül szervezett, megbízható és pontos munkavégzés
- Önálló munkavégzésre való képesség távmunkában, részmunkaidős szerepkörben
- Korábbi recepciós, időpont-egyeztetési vagy virtuális asszisztensi tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- Rugalmas részmunkaidős beosztás, átlagosan napi egy órával és heti legfeljebb 10 órával, öt napra elosztva
- Teljes mértékben otthonról végezhető távmunka
- Támogató és előremutató vezetői csapat
- Lehetőség hosszú távú munkakapcsolat kialakítására
- Értelmes, rugalmas munka, amely összeegyeztethető más elfoglaltságokkal