WizeTalent adalah layanan rekrutmen B2B untuk firma akuntansi dan pembukuan. Perusahaan ini membantu pemilik firma mencari, merekrut, dan melakukan orientasi bagi staf terampil, termasuk anggota tim offshore, melalui solusi perekrutan yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional dan pertumbuhan mereka. Sebagai bagian dari grup Wize Mentoring, WizeTalent menghubungkan rekrutmen dengan perancangan tim praktis, mentoring, sistem, dan panduan kerja untuk membantu firma jasa profesional membangun kapasitas kepemimpinan dan mengurangi ketergantungan pada keterlibatan pemilik dalam kegiatan sehari-hari.
Asisten Virtual Paruh Waktu / Penjadwal Janji Temu (Jarak Jauh, Filipina)
Mendukung klien WizeMentoring dengan menjadwalkan janji temu dan mengoordinasikan komunikasi secara jarak jauh dari Filipina. Mengelola kalender, persiapan rapat, tindak lanjut, dan catatan klien untuk mentor akuntansi dan pembukuan.
Deskripsi
- Menjadwalkan dan memesan janji temu klien di Outlook dan Zoom sambil mencegah konflik kalender
- Mengonfirmasi, menjadwalkan ulang, dan segera menindaklanjuti janji temu klien
- Mengirim konfirmasi dan pengingat janji temu kepada klien tepat waktu
- Secara proaktif memberi tahu Samee tentang masalah atau konflik penjadwalan
- Menanggapi pertanyaan klien tentang penjadwalan secara profesional dan cepat
- Berkomunikasi dengan klien melalui Microsoft Teams, email, dan telepon sesuai kebutuhan
- Menyiapkan agenda rapat, tautan, dan materi pendukung sebelumnya
- Menindaklanjuti klien untuk memastikan mereka siap mengikuti rapat
- Mengatur dan mengarsipkan rekaman serta catatan rapat setelah setiap sesi
- Memelihara catatan klien yang akurat, teratur, dan terkini
- Menangani administrasi orientasi dan mengidentifikasi informasi yang kurang atau hal yang masih tertunda
- Memantau tugas klien yang belum selesai dan meneruskan hal-hal yang memerlukan perhatian Samee
- Memberikan dukungan untuk tugas tambahan sesuai penugasan
- Mengelola rapat dan komunikasi klien atas nama Samee menggunakan akses inbox dan kalender yang didelegasikan
- Melapor langsung kepada Samee
Persyaratan
- Percaya diri dan berpengalaman menggunakan Microsoft Teams dan Outlook, serta memiliki kemampuan teknis yang kuat
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik serta keterampilan komunikasi yang jelas
- Sikap hangat dan profesional saat berhadapan dengan klien, dengan keterampilan interpersonal yang baik
- Sangat terorganisasi, dapat diandalkan, dan tepat waktu
- Mampu bekerja secara mandiri dalam peran jarak jauh paruh waktu
- Pengalaman sebelumnya sebagai resepsionis, penjadwal, atau asisten virtual menjadi nilai tambah
Tunjangan
- Jadwal paruh waktu yang fleksibel, rata-rata satu jam per hari, hingga 10 jam per minggu selama lima hari
- Bekerja sepenuhnya dari rumah secara jarak jauh
- Tim kepemimpinan yang suportif dan berpikiran maju
- Peluang membangun hubungan kerja jangka panjang
- Pekerjaan bermakna dan fleksibel yang dapat disesuaikan dengan komitmen lain