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WizeTalent
WizeTalent
11 – 50 Mitarbeitende
B2BPersonalbeschaffung
WizeTalent ist ein B2B-Rekrutierungsdienst für Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Buchhaltungsunternehmen. Das Unternehmen unterstützt Kanzleiinhaber dabei, qualifizierte Mitarbeitende zu finden, einzustellen und einzuarbeiten, darunter auch Mitglieder von Offshore-Teams. Die Recruiting-Lösungen werden auf die betrieblichen Anforderungen und Wachstumsziele der jeweiligen Unternehmen zugeschnitten. Als Teil der Wize Mentoring Group verbindet WizeTalent Recruiting mit praxisnaher Teamgestaltung, Mentoring, Systemen und Playbooks, damit professionelle Dienstleistungsunternehmen Führungskapazitäten aufbauen und ihre Abhängigkeit vom täglichen Engagement der Inhaber verringern können.
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Stellen im Unternehmen

Teilzeit-Virtuelle Assistenz / Terminplanung (Remote, Philippinen)

Unterstütze die Kunden von WizeMentoring, indem du Termine planst und die Kommunikation remote von den Philippinen aus koordinierst. Verwalte Kalender, Meeting-Vorbereitung, Nachfassaktionen und Kundendaten für Mentoren im Rechnungswesen und in der Buchhaltung.

PHPhilippinen
300 ₱ – 450 ₱ / Stunde
RemoteTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Plane und buche Kundentermine in Outlook und Zoom und vermeide dabei Kalenderüberschneidungen
  • Bestätige Kundentermine, plane sie bei Bedarf um und fasse zeitnah nach
  • Sende Kunden rechtzeitig Terminbestätigungen und Erinnerungen
  • Informiere Samee proaktiv über Terminprobleme oder Überschneidungen
  • Beantworte Fragen von Kunden zur Terminplanung professionell und zeitnah
  • Kommuniziere bei Bedarf über Microsoft Teams, E-Mail und Telefon mit Kunden
  • Bereite Tagesordnungen, Links und unterstützende Materialien für Meetings im Voraus vor
  • Fasse bei Kunden nach, um zu bestätigen, dass sie auf Meetings vorbereitet sind
  • Organisiere und archiviere Meeting-Aufzeichnungen und Notizen nach jeder Sitzung
  • Halte Kundendaten korrekt, übersichtlich und aktuell
  • Übernimm administrative Aufgaben beim Onboarding und identifiziere fehlende Informationen oder offene Punkte
  • Überwache ausstehende Kundenaufgaben und eskaliere Punkte, die Samees Aufmerksamkeit erfordern
  • Unterstütze bei zusätzlichen Aufgaben nach Bedarf
  • Verwalte Meetings und Kundenkommunikation im Namen von Samee mit delegiertem Zugriff auf Postfach und Kalender
  • Berichte direkt an Samee

Anforderungen

  • Sicherer praktischer Umgang mit Microsoft Teams und Outlook sowie ausgeprägte technische Affinität
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sowie klare Kommunikationsfähigkeiten
  • Herzlicher und professioneller Umgang mit Kunden sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Sehr gut organisiert, zuverlässig und pünktlich
  • Fähigkeit, selbstständig in einer remote ausgeübten Teilzeitrolle zu arbeiten
  • Erfahrung als Empfangskraft, in der Terminplanung oder als virtuelle Assistenz ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Flexible Teilzeit mit durchschnittlich einer Stunde pro Tag und bis zu 10 Stunden pro Woche an fünf Tagen
  • Vollständig remote im Homeoffice
  • Unterstützendes und zukunftsorientiertes Führungsteam
  • Möglichkeit, eine langfristige Arbeitsbeziehung aufzubauen
  • Sinnvolle und flexible Arbeit, die sich mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt

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