WizeTalent to usługa rekrutacyjna B2B dla firm księgowych i świadczących usługi księgowe. Firma pomaga właścicielom biur znajdować, rekrutować i wdrażać wykwalifikowanych pracowników, w tym członków zespołów offshore, oferując rozwiązania rekrutacyjne dopasowane do ich potrzeb operacyjnych i rozwojowych. Jako część grupy Wize Mentoring, WizeTalent łączy rekrutację z praktycznym projektowaniem zespołów, mentoringiem, systemami i podręcznikami operacyjnymi, pomagając firmom świadczącym profesjonalne usługi rozwijać kompetencje przywódcze i ograniczać zależność od codziennego zaangażowania właściciela.
Wirtualny asystent / specjalista ds. umawiania spotkań w niepełnym wymiarze godzin (zdalnie, Filipiny)
Wspieraj klientów WizeMentoring, zdalnie z Filipin planując spotkania i koordynując komunikację. Zarządzaj kalendarzami, przygotowaniem do spotkań, dalszym kontaktem i dokumentacją klientów dla mentorów z zakresu rachunkowości i księgowości.
Filipiny300 ₱ – 450 ₱ / godzina
ZdalnieCzęść etatuPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Planować i rezerwować spotkania z klientami w Outlooku i Zoomie, zapobiegając konfliktom w kalendarzu
- Potwierdzać i przekładać spotkania z klientami oraz szybko podejmować dalszy kontakt
- Wysyłać klientom terminowe potwierdzenia i przypomnienia o spotkaniach
- Aktywnie informować Samee o problemach z harmonogramem lub konfliktach
- Profesjonalnie i szybko odpowiadać na pytania klientów dotyczące umawiania spotkań
- Kontaktować się z klientami przez Microsoft Teams, e-mail i telefon, w zależności od potrzeb
- Z wyprzedzeniem przygotowywać agendy spotkań, linki i materiały pomocnicze
- Kontaktować się z klientami, aby potwierdzić ich przygotowanie do spotkań
- Organizować i archiwizować nagrania spotkań oraz notatki po każdej sesji
- Prowadzić dokładną, uporządkowaną i aktualną dokumentację klientów
- Obsługiwać administrację związaną z wdrażaniem klientów oraz identyfikować brakujące informacje lub nierozpatrzone sprawy
- Monitorować zaległe zadania klientów i przekazywać Samee sprawy wymagające jej uwagi
- Wspierać realizację dodatkowych zadań zgodnie z potrzebami
- Zarządzać spotkaniami i komunikacją z klientami w imieniu Samee, korzystając z delegowanego dostępu do skrzynki odbiorczej i kalendarza
- Bezpośrednio raportować do Samee
Wymagania
- Praktyczna biegłość w obsłudze Microsoft Teams i Outlooka oraz dobre zdolności techniczne
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz jasne umiejętności komunikacyjne
- Ciepłe, profesjonalne podejście do klientów i dobre umiejętności interpersonalne
- Bardzo dobra organizacja pracy, niezawodność i punktualność
- Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej w niepełnym wymiarze godzin
- Doświadczenie na recepcji, w planowaniu spotkań lub jako wirtualny asystent będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Elastyczny grafik pracy w niepełnym wymiarze: średnio jedna godzina dziennie, do 10 godzin tygodniowo przez pięć dni
- W pełni zdalna praca z domu
- Wspierający i nowocześnie myślący zespół kierowniczy
- Możliwość nawiązania długoterminowej współpracy
- Satysfakcjonująca i elastyczna praca, którą można łączyć z innymi zobowiązaniami