WizeTalent, muhasebe ve defter tutma firmalarına yönelik bir B2B işe alım hizmetidir. Şirket, işletme sahiplerinin operasyonel ve büyüme ihtiyaçlarına göre uyarlanmış işe alım çözümleriyle, denizaşırı ekip üyeleri de dahil olmak üzere yetenekli çalışanları bulmasına, işe almasına ve işe alıştırmasına yardımcı olur. Wize Mentoring grubunun bir parçası olan WizeTalent; işe alımı pratik ekip tasarımı, mentorluk, sistemler ve uygulama kılavuzlarıyla bir araya getirerek profesyonel hizmet firmalarının liderlik kapasitesi oluşturmasına ve günlük işlerde işletme sahibine olan bağımlılığı azaltmasına yardımcı olur.
Yarı Zamanlı Sanal Asistan / Randevu Sorumlusu (Uzaktan, Filipinler)
Filipinler’den uzaktan çalışarak WizeMentoring müşterilerine randevu planlama ve iletişim koordinasyonu desteği sağlayın. Muhasebe ve defter tutma mentorları için takvimleri, toplantı hazırlıklarını, takip işlemlerini ve müşteri kayıtlarını yönetin.
Açıklama
- Takvim çakışmalarını önleyerek Outlook ve Zoom üzerinden müşteri randevularını planlayın ve oluşturun
- Müşteri randevularını onaylayın, yeniden planlayın ve zamanında takip edin
- Müşterilere zamanında randevu onayları ve hatırlatmaları gönderin
- Planlama sorunları veya çakışmaları Samee’ye proaktif olarak bildirin
- Müşterilerin randevu planlamayla ilgili sorularını profesyonel ve hızlı bir şekilde yanıtlayın
- Gerektiğinde Microsoft Teams, e-posta ve telefon aracılığıyla müşterilerle iletişim kurun
- Toplantı gündemlerini, bağlantılarını ve destekleyici materyalleri önceden hazırlayın
- Toplantılara hazır olduklarını doğrulamak için müşterilerle takip iletişimi kurun
- Her oturumdan sonra toplantı kayıtlarını ve notlarını düzenleyin ve dosyalayın
- Doğru, düzenli ve güncel müşteri kayıtları tutun
- İşe alım ve başlangıç işlemlerini yönetin; eksik bilgileri veya bekleyen konuları belirleyin
- Bekleyen müşteri görevlerini izleyin ve Samee’nin dikkatini gerektiren konuları iletin
- Verilen ek görevlerde destek sağlayın
- Devredilen gelen kutusu ve takvim erişimini kullanarak Samee adına toplantıları ve müşteri iletişimlerini yönetin
- Doğrudan Samee’ye rapor verin
Gereksinimler
- Microsoft Teams ve Outlook kullanımı konusunda uygulamalı deneyim ve güçlü teknik yatkınlık
- Mükemmel yazılı ve sözlü İngilizce ile açık iletişim becerileri
- Sıcak ve profesyonel müşteri iletişimi yaklaşımı ile güçlü kişilerarası beceriler
- Son derece düzenli, güvenilir ve dakik
- Uzaktan, yarı zamanlı bir rolde bağımsız çalışabilme
- Önceki resepsiyonistlik, planlama veya sanal asistanlık deneyimi tercih edilir
Yan Haklar
- Günde ortalama bir saat, beş güne yayılarak haftada en fazla 10 saatlik esnek yarı zamanlı çalışma düzeni
- Tamamen uzaktan, evden çalışma
- Destekleyici ve yenilikçi bir liderlik ekibi
- Uzun vadeli bir çalışma ilişkisi kurma fırsatı
- Diğer sorumluluklara uyum sağlayabilecek anlamlı ve esnek iş