WizeTalent — це B2B-сервіс із підбору персоналу для бухгалтерських і бухгалтерських аутсорсингових компаній. Компанія допомагає власникам таких фірм знаходити, наймати й адаптувати кваліфікованих працівників, зокрема учасників закордонних віддалених команд, пропонуючи рішення для найму з урахуванням операційних завдань і потреб розвитку. У складі групи Wize Mentoring компанія WizeTalent поєднує рекрутинг із практичними підходами до побудови команд, менторством, системами та готовими робочими посібниками, допомагаючи компаніям сфери професійних послуг розвивати лідерський потенціал і зменшувати залежність від щоденної участі власника.
Віртуальний асистент / фахівець із призначення зустрічей на неповний робочий день (віддалено, Філіппіни)
Допомагайте клієнтам WizeMentoring, віддалено з Філіппін плануючи зустрічі та координуючи комунікацію. Керуйте календарями, підготовкою до зустрічей, подальшими контактами й даними клієнтів для наставників із бухгалтерського обліку та ведення бухгалтерії.
Опис
- Планувати та бронювати зустрічі з клієнтами в Outlook і Zoom, запобігаючи конфліктам у календарі
- Підтверджувати й переносити зустрічі з клієнтами, своєчасно зв’язуючись із ними після цього
- Надсилати клієнтам своєчасні підтвердження та нагадування про зустрічі
- Заздалегідь повідомляти Samee про проблеми з розкладом або конфлікти
- Професійно й оперативно відповідати на запитання клієнтів щодо планування зустрічей
- Спілкуватися з клієнтами через Microsoft Teams, електронну пошту та телефон за потреби
- Заздалегідь готувати порядок денний зустрічей, посилання та супровідні матеріали
- Зв’язуватися з клієнтами, щоб підтвердити їхню готовність до зустрічей
- Організовувати та зберігати записи зустрічей і нотатки після кожної сесії
- Підтримувати точні, впорядковані та актуальні записи про клієнтів
- Виконувати адміністративні завдання під час підключення клієнтів і виявляти відсутню інформацію або незавершені пункти
- Контролювати невиконані завдання клієнтів і передавати Samee питання, що потребують її уваги
- Надавати підтримку у виконанні додаткових завдань за потреби
- Керувати зустрічами та комунікацією з клієнтами від імені Samee, використовуючи делегований доступ до пошти й календаря
- Безпосередньо підпорядковуватися Samee
Вимоги
- Впевнене практичне володіння Microsoft Teams і Outlook, а також хороші технічні навички
- Відмінне усне й письмове володіння англійською мовою та чіткі комунікативні навички
- Тепла, професійна манера спілкування з клієнтами й розвинені навички міжособистісної взаємодії
- Висока організованість, надійність і пунктуальність
- Здатність самостійно працювати віддалено на умовах неповного робочого дня
- Попередній досвід роботи адміністратором на рецепції, фахівцем із планування або віртуальним асистентом буде перевагою
Переваги
- Гнучкий графік неповного робочого дня: у середньому одна година на день, до 10 годин на тиждень протягом п’яти днів
- Повністю віддалена робота з дому
- Підтримувальна та прогресивна команда керівників
- Можливість побудувати довгострокові робочі відносини
- Змістовна й гнучка робота, яку можна поєднувати з іншими обов’язками