WizeTalent
WizeTalent
11 – 50 Medewerkers
B2BWerving
WizeTalent is een B2B-wervingsdienst voor accountants- en boekhoudkantoren. Het bedrijf helpt kantooreigenaren bij het vinden, werven en inwerken van deskundige medewerkers, waaronder medewerkers in offshoreteams. De wervingsoplossingen worden afgestemd op de operationele behoeften en groeidoelstellingen van elk kantoor. Als onderdeel van de Wize Mentoring Group verbindt WizeTalent werving met praktische teaminrichting, mentoring, systemen en playbooks, zodat professionele dienstverleners hun leiderschapscapaciteit kunnen versterken en minder afhankelijk worden van de dagelijkse betrokkenheid van de eigenaar.

Parttime Virtueel Assistent / Afsprakenplanner (Remote, Filipijnen)

Ondersteun de klanten van WizeMentoring door afspraken in te plannen en communicatie op afstand vanuit de Filipijnen te coordineren. Beheer agenda's, vergaderingen, opvolging en klantgegevens voor mentoren in de accountancy en boekhouding.

Beschrijving

  • Plan en boek klantafspraken in Outlook en Zoom en voorkom agendaoverlap
  • Bevestig afspraken, verzet ze indien nodig en volg tijdig op
  • Stuur klanten tijdig afspraakbevestigingen en herinneringen
  • Breng Samee proactief op de hoogte van planningsproblemen of conflicten
  • Beantwoord vragen van klanten over afspraken professioneel en snel
  • Communiceer indien nodig met klanten via Microsoft Teams, e-mail en telefoon
  • Bereid agenda's, links en ondersteunend materiaal vooraf voor vergaderingen voor
  • Volg klanten op om te bevestigen dat zij op vergaderingen zijn voorbereid
  • Organiseer en archiveer opnamen en notities van vergaderingen na elke sessie
  • Houd klantgegevens nauwkeurig, overzichtelijk en actueel
  • Verzorg administratieve onboardingtaken en identificeer ontbrekende informatie of openstaande punten
  • Bewaak openstaande klanttaken en escaleer punten waarvoor Samees aandacht nodig is
  • Bied ondersteuning bij aanvullende taken wanneer dat nodig is
  • Beheer vergaderingen en klantcommunicatie namens Samee met gedelegeerde toegang tot inbox en agenda
  • Rapporteer rechtstreeks aan Samee

Vereisten

  • Praktische ervaring met Microsoft Teams en Outlook, samen met sterke technische vaardigheden
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Engels en duidelijke communicatieve vaardigheden
  • Warme, professionele houding naar klanten en goede sociale vaardigheden
  • Zeer georganiseerd, betrouwbaar en punctueel
  • In staat om zelfstandig te werken in een parttimefunctie op afstand
  • Eerdere ervaring als receptionist, afsprakenplanner of virtueel assistent is een pluspunt

Voordelen

  • Flexibel parttime rooster van gemiddeld één uur per dag, tot 10 uur per week verdeeld over vijf dagen
  • Volledig op afstand vanuit huis werken
  • Ondersteunend en vooruitstrevend leidinggevend team
  • Mogelijkheid om een langdurige werkrelatie op te bouwen
  • Betekenisvol en flexibel werk dat te combineren is met andere verplichtingen

Gerelateerde vacatures