WizeTalent je B2B náborová služba pro účetní a účetní outsourcingové firmy. Společnost pomáhá majitelům těchto firem vyhledávat, nabírat a zaškolovat kvalifikované zaměstnance včetně členů offshore týmů a nabízí náborová řešení přizpůsobená jejich provozním a růstovým potřebám. Jako součást skupiny Wize Mentoring propojuje WizeTalent nábor s praktickým návrhem týmů, mentoringem, systémy a pracovními příručkami, aby firmám poskytujícím profesionální služby pomohla rozvíjet leadership a snížit závislost na každodenním zapojení majitele.
Virtuální asistent / specialista na plánování schůzek na částečný úvazek (práce na dálku, Filipíny)
Podporujte klienty WizeMentoring plánováním schůzek a koordinací komunikace na dálku z Filipín. Spravujte kalendáře, přípravu schůzek, následnou komunikaci a záznamy klientů pro mentory v oblasti účetnictví a vedení účetních knih.
Popis
- Plánovat a rezervovat schůzky s klienty v Outlooku a Zoomu a předcházet konfliktům v kalendáři
- Potvrzovat a přesouvat schůzky s klienty a neprodleně na ně navazovat
- Zasílat klientům včasná potvrzení a připomenutí schůzek
- Aktivně upozorňovat Samee na problémy s plánováním nebo konflikty
- Profesionálně a rychle odpovídat na dotazy klientů týkající se plánování schůzek
- Podle potřeby komunikovat s klienty prostřednictvím Microsoft Teams, e-mailu a telefonu
- S předstihem připravovat programy schůzek, odkazy a podpůrné materiály
- Kontaktovat klienty a ověřovat, zda jsou na schůzky připraveni
- Po každé schůzce organizovat a ukládat její nahrávky a poznámky
- Udržovat přesné, uspořádané a aktuální záznamy o klientech
- Zajišťovat administrativu spojenou s nástupem klientů a identifikovat chybějící informace nebo nevyřízené položky
- Sledovat nevyřízené úkoly klientů a předávat Samee záležitosti vyžadující její pozornost
- Podle potřeby poskytovat podporu při dalších úkolech
- Řídit schůzky a komunikaci s klienty jménem Samee s využitím delegovaného přístupu k e-mailové schránce a kalendáři
- Přímo podléhat Samee
Požadavky
- Praktická jistota při práci s Microsoft Teams a Outlookem a dobré technické předpoklady
- Výborná mluvená i písemná angličtina a jasné komunikační schopnosti
- Vstřícné a profesionální vystupování vůči klientům a dobré mezilidské dovednosti
- Výborná organizovanost, spolehlivost a dochvilnost
- Schopnost samostatné práce na dálku na částečný úvazek
- Předchozí zkušenost z recepce, s plánováním schůzek nebo jako virtuální asistent je výhodou
Benefity
- Flexibilní práce na částečný úvazek v průměru jednu hodinu denně, až 10 hodin týdně během pěti dnů
- Plně práce na dálku z domova
- Podpůrný a progresivně smýšlející vedoucí tým
- Příležitost vybudovat dlouhodobý pracovní vztah
- Smysluplná a flexibilní práce, kterou lze sladit s dalšími povinnostmi