LogoFresh Jobs Ahead
WizeTalent
WizeTalent
11 – 50 Anställda
B2BRekrytering
WizeTalent är en B2B-rekryteringstjänst för redovisnings- och bokföringsbyråer. Företaget hjälper byråägare att hitta, rekrytera och introducera kvalificerad personal, inklusive medarbetare i offshore-team, med rekryteringslösningar anpassade efter deras operativa behov och tillväxtbehov. Som en del av Wize Mentoring-gruppen kopplar WizeTalent samman rekrytering med praktisk teamutformning, mentorskap, system och arbetsmanualer för att hjälpa tjänsteföretag att bygga ledarskapskapacitet och minska beroendet av ägarnas dagliga involvering.
LinkedIn
Jobb på företaget

Virtuell assistent / mötesbokare på deltid (distans, Filippinerna)

Stötta WizeMentorings klienter genom att boka möten och samordna kommunikationen på distans från Filippinerna. Hantera kalendrar, mötesförberedelser, uppföljningar och klientregister för mentorer inom redovisning och bokföring.

PHFilippinerna
300 ₱ – 450 ₱ / timme
DistansDeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Boka och schemalägg klientmöten i Outlook och Zoom utan kalenderkonflikter
  • Bekräfta, omboka och följ snabbt upp klientmöten
  • Skicka punktliga mötesbekräftelser och påminnelser till klienterna
  • Informera proaktivt Samee om schemaläggningsproblem eller konflikter
  • Besvara frågor om mötesbokning professionellt och snabbt
  • Kommunicera med klienter via Microsoft Teams, e-post och telefon vid behov
  • Förbered mötesagendor, länkar och stödmaterial i god tid
  • Följ upp med klienterna för att bekräfta att de är förberedda inför möten
  • Organisera och arkivera mötesinspelningar och anteckningar efter varje session
  • Underhåll korrekta, organiserade och aktuella klientregister
  • Hantera administration vid introduktion och identifiera saknad information eller utestående punkter
  • Övervaka utestående klientuppgifter och eskalera sådant som kräver Samees uppmärksamhet
  • Ge stöd med ytterligare uppgifter efter behov
  • Hantera möten och klientkommunikation för Samees räkning med delegerad åtkomst till inkorg och kalender
  • Rapportera direkt till Samee

Krav

  • Praktisk vana av Microsoft Teams och Outlook samt god teknisk förståelse
  • Utmärkta kunskaper i talad och skriven engelska samt tydlig kommunikationsförmåga
  • Vänligt och professionellt bemötande i klientkontakter samt god social kompetens
  • Mycket organiserad, pålitlig och punktlig
  • Förmåga att arbeta självständigt i en distansroll på deltid
  • Tidigare erfarenhet som receptionist, av mötesbokning eller som virtuell assistent är meriterande

Förmåner

  • Flexibelt deltidsarbete på i genomsnitt en timme per dag, upp till 10 timmar per vecka fördelat på fem dagar
  • Helt distansbaserat arbete hemifrån
  • Stöttande och nytänkande ledningsgrupp
  • Möjlighet att bygga en långsiktig arbetsrelation
  • Meningsfullt och flexibelt arbete som kan kombineras med andra åtaganden

Relaterade jobb

Brown & Brown Insurance

Säsongsanställd senior skaderegleringsrevisor – konsult, distansarbete i Pennsylvania

Brown & Brown Insurance
FinansFörsäkringar
USUSAPAPennsylvania
65 $ / timme
DistansDeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaRevisor

Ansvara för komplexa Employer Stop Loss-skador hos One80 Intermediaries, från skadereglering och reservrekommendationer till granskning och lösning. Rollen fokuserar på kostsamma medicinska skador, bland annat transplantationer, onkologi, katastrofala tillstånd och specialläkemedel.

Öppna