WizeTalent je B2B-zaposlitvena storitev za računovodska in knjigovodska podjetja. Podjetje lastnikom praks pomaga pri iskanju, zaposlovanju in uvajanju usposobljenega osebja, vključno s člani offshore ekip, z zaposlitvenimi rešitvami, prilagojenimi njihovim operativnim potrebam in potrebam rasti. Kot del skupine Wize Mentoring WizeTalent povezuje zaposlovanje s praktičnim oblikovanjem ekip, mentorstvom, sistemi in delovnimi priročniki, da podjetjem na področju strokovnih storitev pomaga razvijati vodstvene zmogljivosti in zmanjšati odvisnost od vsakodnevnega vključevanja lastnikov.
Virtualni asistent za krajši delovni čas / Koordinator terminov (delo na daljavo, Filipini)
Podpirajte stranke WizeMentoringa z razporejanjem terminov in usklajevanjem komunikacije na daljavo s Filipinov. Upravljajte koledarje, pripravo sestankov, nadaljnjo komunikacijo in evidence strank za mentorje računovodstva in knjigovodstva.
Opis
- Načrtovanje in rezerviranje terminov strank v Outlooku in Zoomu ob preprečevanju prekrivanj v koledarju
- Potrjevanje in prestavljanje terminov strank ter pravočasno nadaljnje spremljanje
- Pošiljanje pravočasnih potrditev terminov in opomnikov strankam
- Proaktivno obveščanje Samee o težavah ali konfliktih pri razporejanju
- Strokovno in pravočasno odgovarjanje na vprašanja strank glede terminov
- Komuniciranje s strankami po potrebi prek Microsoft Teams, e-pošte in telefona
- Vnaprejšnja priprava dnevnih redov sestankov, povezav in podpornih gradiv
- Nadaljnje kontaktiranje strank za potrditev njihove pripravljenosti na sestanke
- Organiziranje in arhiviranje posnetkov ter zapiskov sestankov po vsaki seji
- Vzdrževanje natančnih, urejenih in aktualnih evidenc strank
- Izvajanje administracije pri uvajanju ter prepoznavanje manjkajočih informacij ali odprtih postavk
- Spremljanje odprtih nalog strank in stopnjevanje zadev, ki zahtevajo Sameeino pozornost
- Pomoč pri dodatnih dodeljenih nalogah
- Upravljanje sestankov in komunikacije s strankami v imenu Samee z uporabo dodeljenega dostopa do nabiralnika in koledarja
- Neposredno poročanje Samee
Zahteve
- Praktična samozavest pri delu z Microsoft Teams in Outlookom ter izrazita tehnična usposobljenost
- Odlično pisno in govorno znanje angleščine ter jasne komunikacijske sposobnosti
- Topel in profesionalen odnos do strank z dobrimi medosebnimi veščinami
- Visoka stopnja organiziranosti, zanesljivost in točnost
- Sposobnost samostojnega dela na daljavo v vlogi s krajšim delovnim časom
- Predhodne izkušnje na recepciji, pri razporejanju terminov ali kot virtualni asistent so prednost
Ugodnosti
- Prilagodljiv delovni čas s krajšim delovnim časom, v povprečju eno uro na dan oziroma do 10 ur tedensko v petih dneh
- Popolnoma oddaljeno delo od doma
- Podporna in napredno usmerjena vodstvena ekipa
- Priložnost za vzpostavitev dolgoročnega delovnega odnosa
- Smiselno in prilagodljivo delo, ki ga je mogoče uskladiti z drugimi obveznostmi