
WizeTalent เป็นบริการสรรหาบุคลากรแบบ B2B สำหรับบริษัทด้านบัญชีและการทำบัญชี บริษัทช่วยเจ้าของกิจการค้นหา สรรหา และเตรียมความพร้อมให้บุคลากรที่มีทักษะ รวมถึงสมาชิกทีมที่ทำงานจากต่างประเทศ ด้วยโซลูชันการจ้างงานที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการด้านการดำเนินงานและการเติบโตของแต่ละองค์กร ในฐานะส่วนหนึ่งของกลุ่ม Wize Mentoring WizeTalent เชื่อมโยงการสรรหาบุคลากรเข้ากับการออกแบบทีม การให้คำปรึกษา ระบบ และคู่มือปฏิบัติ เพื่อช่วยให้บริษัทผู้ให้บริการระดับมืออาชีพพัฒนาศักยภาพด้านภาวะผู้นำและลดการพึ่งพาเจ้าของกิจการในการจัดการงานประจำวัน
ผู้ช่วยเสมือนแบบพาร์ตไทม์ / เจ้าหน้าที่นัดหมาย (ทำงานทางไกล, ฟิลิปปินส์)
สนับสนุนลูกค้าของ WizeMentoring ด้วยการนัดหมายและประสานงานด้านการสื่อสารจากระยะไกลในฟิลิปปินส์ ดูแลปฏิทิน การเตรียมประชุม การติดตามผล และข้อมูลลูกค้าสำหรับที่ปรึกษาด้านบัญชีและการทำบัญชี
₱300 – ₱450 / ชั่วโมง
ระยะไกลพาร์ตไทม์ระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยผู้บริหารรายละเอียด
- จัดตารางและนัดหมายลูกค้าผ่าน Outlook และ Zoom พร้อมป้องกันไม่ให้ตารางเวลาขัดแย้งกัน
- ยืนยัน เปลี่ยนแปลงเวลา และติดตามนัดหมายของลูกค้าอย่างรวดเร็ว
- ส่งการยืนยันนัดหมายและการแจ้งเตือนให้ลูกค้าตรงเวลา
- แจ้ง Samee เชิงรุกเกี่ยวกับปัญหาหรือความขัดแย้งด้านตารางเวลา
- ตอบคำถามของลูกค้าเกี่ยวกับการนัดหมายอย่างมืออาชีพและทันท่วงที
- สื่อสารกับลูกค้าผ่าน Microsoft Teams อีเมล และโทรศัพท์ตามความจำเป็น
- เตรียมวาระการประชุม ลิงก์ และเอกสารสนับสนุนล่วงหน้า
- ติดตามลูกค้าเพื่อยืนยันว่าพวกเขาพร้อมสำหรับการประชุม
- จัดระเบียบและจัดเก็บบันทึกการประชุมกับโน้ตหลังจบแต่ละครั้ง
- ดูแลข้อมูลลูกค้าให้ถูกต้อง เป็นระเบียบ และเป็นปัจจุบัน
- ดำเนินงานด้านเอกสารการเริ่มต้นใช้งาน และระบุข้อมูลที่ขาดหายหรือรายการที่ยังค้างอยู่
- ติดตามงานที่ค้างอยู่ของลูกค้า และส่งต่อรายการที่ต้องให้ Samee ดำเนินการ
- สนับสนุนงานเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดการการประชุมและการสื่อสารกับลูกค้าแทน Samee โดยใช้สิทธิ์เข้าถึงกล่องข้อความและปฏิทินที่ได้รับมอบหมาย
- รายงานตรงต่อ Samee
คุณสมบัติ
- มีความมั่นใจในการใช้งาน Microsoft Teams และ Outlook พร้อมทักษะด้านเทคนิคที่ดี
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดีเยี่ยม รวมถึงสื่อสารได้อย่างชัดเจน
- มีบุคลิกอบอุ่นและเป็นมืออาชีพเมื่อติดต่อกับลูกค้า พร้อมทักษะมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีระเบียบสูง เชื่อถือได้ และตรงต่อเวลา
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระในตำแหน่งงานทางไกลแบบพาร์ตไทม์
- หากมีประสบการณ์ด้านงานต้อนรับ การนัดหมาย หรือผู้ช่วยเสมือนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ตารางงานพาร์ตไทม์ที่ยืดหยุ่น เฉลี่ยวันละหนึ่งชั่วโมง สูงสุด 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นเวลาห้าวัน
- ทำงานทางไกลจากที่บ้านได้อย่างเต็มรูปแบบ
- ทีมผู้นำที่ให้การสนับสนุนและมีวิสัยทัศน์ก้าวหน้า
- โอกาสสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานระยะยาว
- งานที่มีความหมายและยืดหยุ่น สามารถทำควบคู่กับภาระผูกพันอื่นได้