WizeTalent er en B2B-rekrutteringstjeneste for regnskaps- og bokføringsbyråer. Selskapet hjelper byråeiere med å finne, rekruttere og lære opp kvalifiserte medarbeidere, inkludert medlemmer av offshore-team, med rekrutteringsløsninger tilpasset deres operative behov og vekstbehov. Som en del av Wize Mentoring-gruppen knytter WizeTalent rekruttering sammen med praktisk teamutforming, veiledning, systemer og arbeidsmanualer for å hjelpe profesjonelle tjenestebedrifter med å bygge lederkapasitet og redusere avhengigheten av eiernes daglige involvering.
Virtuell assistent / møtebooker på deltid (fjernarbeid, Filippinene)
Støtt WizeMentorings klienter ved å planlegge møter og koordinere kommunikasjon på avstand fra Filippinene. Administrer kalendere, møteforberedelser, oppfølging og klientregistre for mentorer innen regnskap og bokføring.
Filippinene300 ₱ – 450 ₱ / time
FjernarbeidDeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistentBeskrivelse
- Planlegge og bestille klientmøter i Outlook og Zoom uten kalenderkonflikter
- Bekrefte, ombooke og raskt følge opp klientmøter
- Sende klientene tidsriktige møtebekreftelser og påminnelser
- Varsle Samee proaktivt om planleggingsproblemer eller konflikter
- Besvare spørsmål om klientenes møteplanlegging profesjonelt og raskt
- Kommunisere med klienter via Microsoft Teams, e-post og telefon ved behov
- Forberede møteagendaer, lenker og støttemateriell på forhånd
- Følge opp klientene for å bekrefte at de er forberedt til møtene
- Organisere og arkivere møteopptak og notater etter hver økt
- Vedlikeholde nøyaktige, organiserte og oppdaterte klientregistre
- Håndtere onboardingadministrasjon og identifisere manglende informasjon eller utestående punkter
- Følge opp utestående klientoppgaver og eskalere saker som krever Samees oppmerksomhet
- Bistå med andre oppgaver etter behov
- Administrere møter og klientkommunikasjon på vegne av Samee ved hjelp av delegert tilgang til innboks og kalender
- Rapportere direkte til Samee
Krav
- Praktisk erfaring med Microsoft Teams og Outlook samt gode tekniske ferdigheter
- Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper og tydelige kommunikasjonsevner
- Varm og profesjonell klientkontakt med gode mellommenneskelige ferdigheter
- Svært organisert, pålitelig og punktlig
- Evne til å arbeide selvstendig i en fjernbasert deltidsrolle
- Tidligere erfaring som resepsjonist, med møteplanlegging eller som virtuell assistent er en fordel
Fordeler
- Fleksibel deltidsplan med gjennomsnittlig én time per dag, opptil 10 timer i uken fordelt på fem dager
- Fullt fjernbasert arbeid hjemmefra
- Støttende og fremtidsrettet lederteam
- Mulighet til å bygge et langsiktig arbeidsforhold
- Meningsfylt og fleksibelt arbeid som kan kombineres med andre forpliktelser