Sun Life היא חברת שירותים פיננסיים גלובלית שמטה נמצא בטורונטו, קנדה. החברה נוסדה בשנת 1865 ומספקת פתרונות ביטוח, השקעות, ייעוץ פיננסי, ניהול הון, בריאות וניהול נכסים ליחידים, לעסקים ולמוסדות. Sun Life פועלת בצפון אמריקה, באסיה ובאירופה, ומשלבת שירותים פיננסיים עם הצעות המתמקדות בבריאות, תוך דגש על קיימות, גיוון והכלה והשפעה על הקהילה. מגוון הפעילויות הרחב שלה תומך בצוותים הפועלים בתחומי הפיננסים, הבריאות, הייעוץ והשירותים הקשורים להם.
יועץ מוגבלות והיעדרויות – חוזה ל-12 חודשים, טורונטו במתכונת היברידית
לשמש כמומחה התוכן של סאן לייף לנושא המשך שכר ולניהול היעדרויות הקשורות למוגבלות. לתמוך בעובדים, לשפר תהליכים, לשמור על איכות הנתונים ולהבטיח ציות לאורך כל מחזור החופשה.
תיאור
- לשמש כמומחה תוכן לתוכנית המשך השכר, לתהליכים שלה ולמערכות התומכות בה.
- לטפל בפניות מורכבות בנושא היעדרויות הקשורות למוגבלות ולהסלים בעיות בעת הצורך.
- להנחות עובדים בבהירות וברגישות בנוגע לנהלים, ללוחות זמנים, למסמכים ולאחריות הקשורים להיעדרות עקב מוגבלות.
- לנהל היעדרויות במסגרת המשך השכר והיעדרויות הקשורות למוגבלות, משלב הקליטה דרך תיעוד, מעקב אחר תיקים, מעקב שוטף, חזרה לעבודה, שינויים בסטטוס השכר ומעברים למוגבלות ארוכת טווח.
- לזהות דרכים לשיפור בקרות הביקורת, שיתוף הפעולה, חוויית העובד ונוהלי ההסלמה.
- לפשט תהליכי עבודה ולהפחית עבודה מנהלית ידנית.
- לתרום לסקירות של המשך השכר וניהול ההיעדרויות, למסלולי עבודה ולהערכות תהליכים.
- לתעד ממצאים ולהעביר המלצות ושיטות עבודה מומלצות לניהול מוגבלות.
- לעבוד עם גורמי משאבי אנוש כדי לתכנן, לבדוק ולהטמיע שיפורי תהליכים.
- לתחזק תיעוד תהליכים, תבניות תקשורת, כלים ומשאבי הדרכה.
- לתאם עם מחלקת השכר, הטבות, מנהלי תיקי מוגבלות, התאמות במקום העבודה, יחסי עובדים ושותפי משאבי אנוש.
- לשמור על מידע העובדים במערכות משאבי האנוש מדויק ומעודכן.
- לפקח על ביקורות, דיווחים ופעילויות של איכות נתונים.
- לשמור על ציות לחוברות התוכנית, לחוזי ההטבות, לזרימות התהליך המאושרות, לדרישות פרטיות הנתונים ולחוקים החלים.
- לדווח למנהל תפעול האנשים (ניהול היעדרויות).
דרישות
- ידע בנוהלי ניהול מוגבלות והיעדרויות.
- ניסיון בניהול תיקים תפעולי.
- מיומנויות תקשורת ותמיכה הממוקדות בעובדים.
- מחויבות לשיפור תהליכים וללמידה מתמשכת.
- יכולת לשתף פעולה עם גורמי עניין ולהשפיע עליהם.
- מודעות טובה לסיכונים, שיקול דעת ויכולת להסלים נושאים.
- שליטה במערכות משאבי אנוש.
- תשומת לב רבה לפרטים, דיוק בנתונים ומיומנויות ארגון.
- יכולת לפעול בהתאם לחוברות תוכנית המשך השכר, לחוזי ההטבות, לזרימות התהליך המאושרות, לדרישות פרטיות הנתונים ולחוקים החלים.
הטבות
- גישה למסלולי קריירה מגוונים ולהזדמנויות נרחבות ליצירת קשרים.
- הטבות גמישות הזמינות מתחילת ההעסקה לתמיכה בך ובמשפחתך.
- סביבת עבודה מכילה ומכבדת.
- גמישות במתכונת היברידית, עם אפשרויות לעבודה מהמשרד ולעבודה וירטואלית בהתאם לצורכי העסק, הלקוחות והעובדים.