JELD-WEN, Inc.
JELD-WEN, Inc.
JELD-WEN, Inc. est une entreprise manufacturière mondiale qui produit et distribue des portes intérieures et extérieures, des fenêtres et des produits de construction connexes destinés aux applications résidentielles et commerciales. Fondée en 1960, l’entreprise exerce ses activités dans les secteurs de la fabrication, de la construction et du développement durable, en mettant l’accent sur la performance des produits, l’efficacité énergétique et une production responsable. Sa main-d’œuvre nombreuse et diversifiée contribue à l’amélioration continue de la manière dont les produits de construction sont conçus, fabriqués et livrés aux clients.

Spécialiste de la facturation de la construction - Spokane, WA (sur site)

Gérez les opérations de facturation de la construction à Spokane, notamment les demandes de paiement, la documentation contractuelle, les mainlevées de privilèges, les retenues, les ordres de modification et le recouvrement. Contribuez à la précision de la facturation et des comptes clients pour l’activité de JELD-WEN dans les fenêtres et les produits de construction.

Description

  • Préparer et soumettre les demandes de paiement de construction aux entrepreneurs généraux et autres clients conformément aux conditions contractuelles et aux calendriers de facturation.
  • Examiner les contrats, les bons de commande, les échéanciers de valeurs et les documents connexes afin de déterminer les exigences de facturation, les modalités de paiement, les retenues et les obligations financières.
  • Traiter les mises à jour de la taxe de vente et administrer les certificats de revente des clients.
  • Rapprocher les commandes de vente internes et l’activité des projets avec les contrats et les bons de commande des clients.
  • Examiner les écarts de périmètre et de commande et coordonner les ordres de modification nécessaires avec les équipes internes.
  • Suivre les ordres de modification et vérifier que les mises à jour approuvées sont intégrées aux valeurs contractuelles, aux échéanciers de valeurs, à la facturation et aux comptes clients.
  • Préparer, exécuter et suivre les mainlevées ou renonciations conditionnelles et inconditionnelles de privilèges, ainsi que les autres documents de paiement.
  • Suivre les retenues et veiller à ce que les montants admissibles soient facturés et encaissés.
  • Tenir à jour des dossiers complets pour les demandes de paiement, les mainlevées de privilèges, les ordres de modification, les contrats, les bons de commande et les pièces justificatives.
  • Suivre les créances ouvertes et contacter les clients au sujet de l’état des paiements, des écarts, des documents manquants et des retards.
  • Examiner et résoudre les écarts de facturation et de paiement avec les clients et les services internes.
  • Coordonner les activités avec les entrepreneurs généraux, les comptables de projets, les équipes des comptes fournisseurs, les chefs de projet et les autres parties prenantes internes.
  • Maintenir l’exactitude des états d’ancienneté des créances et signaler les soldes fortement échus ou les problèmes de recouvrement importants.
  • Contribuer à l’amélioration des processus et contrôles de facturation de la construction, de rapprochement des contrats et de gestion des comptes clients.

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en facturation de la construction, comptes clients, administration de contrats, comptabilité de projets ou dans un domaine connexe.
  • Expérience dans la préparation et la soumission de demandes de paiement de construction; l’expérience de la facturation au format AIA ou équivalent est fortement souhaitée.
  • Connaissance pratique des renonciations et mainlevées de privilèges, des retenues, des échéanciers de valeurs, des ordres de modification et des procédures de paiement dans la construction.
  • Capacité à interpréter les contrats commerciaux, les bons de commande et les exigences de facturation.
  • Expérience du rapprochement des commandes de projets, des valeurs contractuelles, des ordres de modification et de la facturation des clients.
  • Solide compréhension des comptes clients et des principes comptables fondamentaux.
  • Maîtrise d’Excel et expérience des systèmes ERP ou comptables.
  • Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs projets, échéances et exigences clients.
  • Capacité à repérer les écarts, à examiner les problèmes et à les mener à leur résolution.
  • Une expérience dans la construction commerciale, les matériaux ou fournitures de construction, les fenêtres, les portes ou les produits de construction; le travail avec des entrepreneurs généraux ou des sous-traitants; la comptabilité ou la facturation de projets de construction; ou l’administration de contrats est particulièrement appréciée.

Avantages

  • Couverture d’assurance médicale, dentaire, visuelle et assurance vie de base.
  • Dix jours fériés payés par année civile.
  • Politique flexible de congés payés.
  • Régime d’épargne-retraite 401(k).
  • Régime de médicaments sur ordonnance.
  • Compte de dépenses flexibles (FSA).
  • Compte de remboursement des frais médicaux (HRA).
  • Programme d’aide aux employés (PAE).
  • Remboursement des frais de scolarité.
  • Programme de rabais pour les employés.

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