JELD-WEN, Inc., konut ve ticari uygulamalar için iç ve dış kapılar, pencereler ve ilgili yapı ürünleri üreten ve dağıtan küresel bir imalat şirketidir. 1960 yılında kurulan şirket; ürün performansı, enerji verimliliği ve sorumlu üretime odaklanarak imalat, inşaat ve sürdürülebilirlik alanlarında faaliyet göstermektedir. Geniş ve çeşitli çalışan kadrosu, yapı ürünlerinin tasarlanma, üretilme ve müşterilere ulaştırılma biçimlerinin sürekli geliştirilmesini desteklemektedir.
İnşaat Faturalama Uzmanı - Spokane, WA (İşyerinde)
Spokane'de inşaat faturalama operasyonlarını yönetin; hakediş başvuruları, sözleşme belgeleri, rehin kaldırma belgeleri, kesintiler, değişiklik emirleri ve tahsilat süreçlerini yürütün. JELD-WEN'in pencere ve yapı ürünleri işletmesi için doğru faturalama ve alacak hesaplarını destekleyin.
Açıklama
- Sözleşme koşullarına ve faturalama takvimlerine uygun olarak genel yüklenicilere ve diğer müşterilere inşaat hakediş başvuruları hazırlayın ve gönderin.
- Faturalama gerekliliklerini, ödeme koşullarını, kesintileri ve mali yükümlülükleri belirlemek için sözleşmeleri, satın alma siparişlerini, değer tablolarını ve ilgili kayıtları inceleyin.
- Satış vergisi güncellemelerini işleme alın ve müşteri yeniden satış izinlerini yönetin.
- Dahili satış siparişlerini ve proje faaliyetlerini müşteri sözleşmeleri ve satın alma siparişleriyle mutabakatlandırın.
- Kapsam ve sipariş farklılıklarını inceleyin ve gerekli değişiklik emirlerini dahili ekiplerle koordine edin.
- Değişiklik emirlerini izleyin ve onaylanan güncellemelerin sözleşme değerlerine, değer tablolarına, faturalara ve alacak hesaplarına yansıdığını doğrulayın.
- Şartlı ve şartsız rehin kaldırma veya feragat belgelerini ve diğer ödeme kayıtlarını hazırlayın, düzenleyin ve izleyin.
- Kesintileri takip edin ve uygun tutarların faturalandırılıp tahsil edilmesini sağlayın.
- Hakediş başvuruları, rehin kaldırma belgeleri, değişiklik emirleri, sözleşmeler, satın alma siparişleri ve destekleyici belgeler için eksiksiz kayıtlar tutun.
- Açık alacakları izleyin ve müşterilerle ödeme durumu, farklılıklar, eksik kayıtlar ve gecikmeler hakkında iletişime geçin.
- Faturalama ve ödeme farklılıklarını müşteriler ve dahili departmanlarla birlikte inceleyin ve çözün.
- Genel yükleniciler, proje muhasebecileri, borç hesapları ekipleri, proje yöneticileri ve diğer dahili paydaşlarla koordinasyon sağlayın.
- Vade yaşlandırma kayıtlarını doğru tutun ve önemli gecikmiş bakiyeleri veya tahsilat endişelerini bildirin.
- İnşaat faturalaması, sözleşme mutabakatı ve alacak hesapları süreçleri ile kontrollerinin iyileştirilmesini destekleyin.
Gereksinimler
- İnşaat faturalaması, alacak hesapları, sözleşme yönetimi, proje muhasebesi veya ilgili bir alanda en az iki yıl deneyim.
- İnşaat hakediş başvuruları hazırlama ve gönderme deneyimi; AIA tarzı faturalama veya benzer formatlar özellikle tercih edilir.
- Rehin feragatleri ve kaldırma belgeleri, kesintiler, değer tabloları, değişiklik emirleri ve inşaat ödeme prosedürleri hakkında çalışma bilgisi.
- Ticari sözleşmeleri, satın alma siparişlerini ve faturalama gerekliliklerini yorumlayabilme.
- Proje siparişlerini, sözleşme değerlerini, değişiklik emirlerini ve müşteri faturalarını mutabakatlandırma deneyimi.
- Alacak hesapları ve temel muhasebe ilkeleri hakkında sağlam bilgi.
- İleri düzey Excel bilgisi ve ERP veya muhasebe sistemlerini kullanma deneyimi.
- Mükemmel organizasyon becerisi ve ayrıntılara özen.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Birden fazla projeyi, teslim tarihini ve müşteri gerekliliğini eş zamanlı yönetebilme.
- Farklılıkları belirleyebilme, sorunları araştırabilme ve çözüme ulaştırabilme.
- Ticari inşaat, yapı malzemeleri veya inşaat tedariki, pencere, kapı ya da yapı ürünleri alanlarında; genel yükleniciler veya taşeronlarla çalışma; inşaat proje muhasebesi veya faturalaması; ya da sözleşme yönetimi deneyimi özellikle teşvik edilir.
Yan Haklar
- Sağlık, diş, görme ve temel hayat sigortası kapsamı.
- Her takvim yılında on ücretli tatil günü.
- Esnek ücretli izin politikası.
- 401(k) emeklilik tasarruf planı.
- Reçeteli ilaç planı.
- Esnek Harcama Hesabı (FSA).
- Sağlık Geri Ödeme Hesabı (HRA).
- Çalışan Destek Programı (EAP).
- Öğrenim ücreti geri ödemesi.
- Çalışan indirim programı.