JELD-WEN, Inc. je globalno proizvodno podjetje, ki izdeluje in distribuira notranja in zunanja vrata, okna ter povezane gradbene izdelke za stanovanjske in poslovne namene. Podjetje, ustanovljeno leta 1960, deluje na področjih proizvodnje, gradbeništva in trajnostnega razvoja ter se osredotoča na zmogljivost izdelkov, energetsko učinkovitost in odgovorno proizvodnjo. Njegova velika in raznolika delovna sila podpira nenehne izboljšave pri načrtovanju, izdelavi in dobavi gradbenih izdelkov strankam.
Specialist za obračun gradbenih del – Spokane, WA (delo na lokaciji)
Upravljajte obračun gradbenih del v Spokanu, vključno z zahtevki za plačilo, pogodbeno dokumentacijo, sprostitvami zastavnih pravic, zadržanimi zneski, spremembami naročil in izterjavo terjatev. Podpirajte natančno izdajanje računov in upravljanje terjatev za poslovanje družbe JELD-WEN z okni in gradbenimi izdelki.
Opis
- Pripravljajte in predložite glavnim izvajalcem ter drugim strankam zahtevke za plačilo gradbenih del v skladu s pogodbenimi pogoji in obračunskimi roki.
- Pregledujte pogodbe, naročilnice, popise vrednosti in povezane evidence, da določite zahteve glede obračuna, plačilne pogoje, zadržane zneske in finančne obveznosti.
- Obdelujte posodobitve prometnega davka in upravljajte dovoljenja strank za nadaljnjo prodajo.
- Usklajujte interne prodajne naloge in projektne dejavnosti s pogodbami strank in naročilnicami.
- Preiskujte odstopanja v obsegu in naročilih ter z internimi ekipami usklajujte potrebne spremembe naročil.
- Spremljajte spremembe naročil in preverjajte, ali se odobrene posodobitve odražajo v pogodbenih vrednostih, popisih vrednosti, obračunih in terjatvah.
- Pripravljajte, izvajajte in spremljajte pogojne in brezpogojne sprostitve ali odpovedi zastavnih pravic ter druge evidence plačil.
- Spremljajte zadržane zneske in zagotavljajte obračun ter izterjavo upravičenih zneskov.
- Vzdržujte popolne evidence zahtevkov za plačilo, sprostitev zastavnih pravic, sprememb naročil, pogodb, naročilnic in podporne dokumentacije.
- Spremljajte odprte terjatve in stopajte v stik s strankami glede statusa plačil, neskladij, manjkajočih evidenc in zamud.
- Preiskujte in rešujte neskladja pri obračunih in plačilih s strankami ter internimi oddelki.
- Usklajujte delo z glavnimi izvajalci, projektnimi računovodji, ekipami za obveznosti do dobaviteljev, vodji projektov in drugimi internimi deležniki.
- Vzdržujte točne evidence zapadlih terjatev ter poročajte o pomembnih zapadlih zneskih ali težavah pri izterjavi.
- Podpirajte izboljšave procesov in kontrol pri obračunu gradbenih del, usklajevanju pogodb in upravljanju terjatev.
Zahteve
- Najmanj dve leti izkušenj na področju obračuna gradbenih del, upravljanja terjatev, administracije pogodb, projektnega računovodstva ali sorodnega področja.
- Izkušnje s pripravo in predložitvijo zahtevkov za plačilo gradbenih del; obračun po standardu AIA ali primerljivih oblikah je zelo zaželen.
- Delovno poznavanje sprostitev in odpovedi zastavnih pravic, zadržanih zneskov, popisov vrednosti, sprememb naročil in postopkov plačil v gradbeništvu.
- Sposobnost razumevanja poslovnih pogodb, naročilnic in zahtev glede obračuna.
- Izkušnje z usklajevanjem projektnih naročil, pogodbenih vrednosti, sprememb naročil in obračunov strank.
- Dobro razumevanje upravljanja terjatev in temeljnih računovodskih načel.
- Odlično znanje Excela in izkušnje z uporabo ERP ali računovodskih sistemov.
- Odlične organizacijske sposobnosti in natančna pozornost do podrobnosti.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost hkratnega upravljanja več projektov, rokov in zahtev strank.
- Sposobnost prepoznavanja neskladij, preiskovanja težav in njihovega reševanja.
- Posebej zaželene so izkušnje s komercialno gradnjo, gradbenimi materiali ali oskrbo za gradbeništvo, okni, vrati ali gradbenimi izdelki; z delom z glavnimi izvajalci ali podizvajalci; s projektnim računovodstvom ali obračunom gradbenih del; ali z administracijo pogodb.
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno, vidno in osnovno življenjsko zavarovanje.
- Deset plačanih praznikov v vsakem koledarskem letu.
- Prilagodljiva politika plačanega dopusta.
- Pokojninski varčevalni načrt 401(k).
- Načrt zdravil na recept.
- Prilagodljivi račun za stroške (FSA).
- Račun za povračilo zdravstvenih stroškov (HRA).
- Program pomoči zaposlenim (EAP).
- Povračilo stroškov šolnine.
- Program popustov za zaposlene.