JELD-WEN, Inc. è un’azienda manifatturiera globale che produce e distribuisce porte interne ed esterne, finestre e prodotti correlati per l’edilizia destinati ad applicazioni residenziali e commerciali. Fondata nel 1960, l’azienda opera nei settori della produzione, dell’edilizia e della sostenibilità, concentrandosi sulle prestazioni dei prodotti, sull’efficienza energetica e sulla produzione responsabile. La sua forza lavoro ampia e diversificata sostiene il miglioramento continuo del modo in cui i prodotti per l’edilizia vengono progettati, realizzati e consegnati ai clienti.
Specialista della fatturazione nel settore delle costruzioni - Spokane, WA (in sede)
Gestisci le operazioni di fatturazione nel settore delle costruzioni a Spokane, incluse richieste di pagamento, documentazione contrattuale, liberatorie di gravami, ritenute, ordini di modifica e recupero crediti. Supporta una fatturazione accurata e la gestione dei crediti per il business di JELD-WEN relativo a finestre e prodotti per l’edilizia.
Descrizione
- Preparare e presentare richieste di pagamento per lavori di costruzione a contraenti generali e altri clienti in conformità con i termini contrattuali e i programmi di fatturazione.
- Esaminare contratti, ordini di acquisto, prospetti dei valori e documenti correlati per determinare requisiti di fatturazione, termini di pagamento, ritenute e obblighi finanziari.
- Elaborare gli aggiornamenti dell’imposta sulle vendite e amministrare i permessi di rivendita dei clienti.
- Riconciliare gli ordini di vendita interni e l’attività dei progetti con i contratti e gli ordini di acquisto dei clienti.
- Esaminare le variazioni dell’ambito e degli ordini e coordinare con i team interni gli ordini di modifica necessari.
- Monitorare gli ordini di modifica e verificare che gli aggiornamenti approvati siano riportati nei valori contrattuali, nei prospetti dei valori, nella fatturazione e nei crediti verso clienti.
- Preparare, eseguire e monitorare liberatorie o rinunce condizionate e incondizionate relative ai gravami, oltre ad altri documenti di pagamento.
- Monitorare le ritenute e assicurarsi che gli importi idonei siano fatturati e riscossi.
- Mantenere registri completi per richieste di pagamento, liberatorie di gravami, ordini di modifica, contratti, ordini di acquisto e documentazione di supporto.
- Monitorare i crediti aperti e contattare i clienti in merito allo stato dei pagamenti, alle discrepanze, ai documenti mancanti e ai ritardi.
- Esaminare e risolvere le discrepanze di fatturazione e pagamento con i clienti e i reparti interni.
- Coordinarsi con contraenti generali, contabili di progetto, team della contabilità fornitori, project manager e altri interlocutori interni.
- Mantenere accurati i registri di anzianità dei crediti e segnalare saldi significativamente scaduti o problemi rilevanti di recupero crediti.
- Supportare il miglioramento dei processi e dei controlli relativi alla fatturazione nel settore delle costruzioni, alla riconciliazione dei contratti e alla gestione dei crediti.
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nella fatturazione nel settore delle costruzioni, nella gestione dei crediti, nell’amministrazione dei contratti, nella contabilità di progetto o in un campo correlato.
- Esperienza nella preparazione e presentazione di richieste di pagamento per lavori di costruzione; è particolarmente apprezzata l’esperienza con la fatturazione in formato AIA o equivalente.
- Conoscenza pratica di rinunce e liberatorie di gravami, ritenute, prospetti dei valori, ordini di modifica e procedure di pagamento nel settore delle costruzioni.
- Capacità di interpretare contratti commerciali, ordini di acquisto e requisiti di fatturazione.
- Esperienza nella riconciliazione di ordini di progetto, valori contrattuali, ordini di modifica e fatturazione dei clienti.
- Solida conoscenza della gestione dei crediti e dei principi contabili fondamentali.
- Ottima padronanza di Excel ed esperienza nell’uso di sistemi ERP o contabili.
- Eccellenti capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli.
- Forti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Capacità di gestire contemporaneamente più progetti, scadenze e requisiti dei clienti.
- Capacità di identificare discrepanze, esaminare i problemi e portarli alla risoluzione.
- È particolarmente apprezzata l’esperienza nell’edilizia commerciale, nei materiali o nelle forniture per l’edilizia, nelle finestre, nelle porte o nei prodotti per l’edilizia; il lavoro con contraenti generali o subappaltatori; la contabilità o fatturazione di progetti di costruzione; o l’amministrazione dei contratti.
Benefit
- Copertura assicurativa medica, dentistica, oculistica e assicurazione sulla vita di base.
- Dieci festività pagate per ogni anno civile.
- Politica flessibile di permessi retribuiti.
- Piano di risparmio previdenziale 401(k).
- Piano per farmaci soggetti a prescrizione.
- Conto di spesa flessibile (FSA).
- Conto di rimborso delle spese sanitarie (HRA).
- Programma di assistenza ai dipendenti (EAP).
- Rimborso delle tasse universitarie.
- Programma di sconti per i dipendenti.