JELD-WEN, Inc. je mezinárodní výrobní společnost, která vyrábí a distribuuje interiérové a exteriérové dveře, okna a související stavební produkty pro rezidenční i komerční využití. Společnost byla založena v roce 1960 a působí v oblasti výroby, stavebnictví a udržitelnosti se zaměřením na užitné vlastnosti produktů, energetickou účinnost a odpovědnou výrobu. Její početná a různorodá pracovní síla podporuje průběžné zlepšování způsobu, jakým jsou stavební produkty navrhovány, vyráběny a dodávány zákazníkům.
Specialista na stavební fakturaci — Spokane, Washington (práce na místě)
Řiďte procesy stavební fakturace ve Spokane, včetně žádostí o platbu, smluvní dokumentace, uvolnění zástav, zádržného, změn objednávek a vymáhání pohledávek. Podporujte přesné fakturace a správu pohledávek pro podnikání společnosti JELD-WEN v oblasti oken a stavebních výrobků.
Popis
- Připravovat a předkládat generálním dodavatelům a dalším zákazníkům žádosti o platbu za stavební práce v souladu se smluvními podmínkami a harmonogramy fakturace.
- Prověřovat smlouvy, nákupní objednávky, soupisy hodnot prací a související záznamy za účelem stanovení požadavků na fakturaci, platebních podmínek, zádržného a finančních závazků.
- Zpracovávat aktualizace daně z prodeje a spravovat povolení zákazníků k dalšímu prodeji.
- Odsouhlasovat interní prodejní objednávky a průběh projektů se zákaznickými smlouvami a nákupními objednávkami.
- Prověřovat odchylky v rozsahu prací a objednávkách a koordinovat požadované změny objednávek s interními týmy.
- Sledovat změny objednávek a ověřovat, že schválené aktualizace se promítají do smluvních hodnot, soupisů hodnot prací, fakturace a pohledávek.
- Připravovat, provádět a sledovat podmíněná i bezpodmínečná uvolnění zástav nebo vzdání se práv ze zástavy a další platební záznamy.
- Sledovat zádržné a zajišťovat vyúčtování a inkaso oprávněných částek.
- Vést úplné záznamy o žádostech o platbu, uvolněních zástav, změnách objednávek, smlouvách, nákupních objednávkách a podpůrné dokumentaci.
- Sledovat neuhrazené pohledávky a kontaktovat zákazníky ohledně stavu plateb, nesrovnalostí, chybějících záznamů a zpoždění.
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti ve fakturaci a platbách se zákazníky a interními odděleními.
- Koordinovat spolupráci s generálními dodavateli, projektovými účetními, týmy závazků, projektovými manažery a dalšími interními zainteresovanými stranami.
- Udržovat přesnost záznamů o splatnosti pohledávek a hlásit významné prodlení nebo obavy týkající se vymáhání.
- Podporovat zlepšování procesů a kontrol v oblasti stavební fakturace, odsouhlasování smluv a pohledávek.
Požadavky
- Nejméně dva roky praxe ve stavební fakturaci, pohledávkách, administraci smluv, projektovém účetnictví nebo příbuzném oboru.
- Zkušenost s přípravou a předkládáním žádostí o platbu za stavební práce; zkušenost s fakturací ve formátu AIA nebo srovnatelném formátu je velkou výhodou.
- Praktická znalost vzdání se práv ze zástavy a uvolnění zástav, zádržného, soupisů hodnot prací, změn objednávek a stavebních platebních postupů.
- Schopnost vykládat obchodní smlouvy, nákupní objednávky a požadavky na fakturaci.
- Zkušenost s odsouhlasováním projektových objednávek, smluvních hodnot, změn objednávek a zákaznické fakturace.
- Dobré porozumění pohledávkám a základním účetním principům.
- Pokročilá znalost Excelu a zkušenost s ERP nebo účetními systémy.
- Výborné organizační schopnosti a pečlivost.
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost současně řídit více projektů, termínů a požadavků zákazníků.
- Schopnost identifikovat nesrovnalosti, prověřovat problémy a dovést je k vyřešení.
- Zvláště vítána je zkušenost s komerční výstavbou, stavebními materiály nebo jejich dodávkami, okny, dveřmi či stavebními výrobky; spoluprací s generálními dodavateli nebo subdodavateli; projektovým účetnictvím či fakturací ve stavebnictví; nebo administrací smluv.
Benefity
- Zdravotní, zubní, oční a základní životní pojištění.
- Deset placených svátků v každém kalendářním roce.
- Flexibilní politika placeného volna.
- Důchodový spořicí plán 401(k).
- Plán na léky na předpis.
- Účet flexibilních výdajů (FSA).
- Účet pro úhradu zdravotních výdajů (HRA).
- Program pomoci zaměstnancům (EAP).
- Příspěvek na školné.
- Program zaměstnaneckých slev.