建設請求担当スペシャリスト—ワシントン州スポケーン（現場勤務）
スポケーンで建設請求業務を担当し、支払申請、契約書類、先取特権放棄書、留保金、変更注文、回収業務を管理します。 JELD-WENの窓および建築製品事業における正確な請求書発行と売掛金管理を支援します。
仕事内容
- 契約条件と請求スケジュールに従い、ゼネコンその他の顧客向けの建設支払申請書を作成・提出する。
- 契約書、発注書、出来高内訳表および関連記録を確認し、請求要件、支払条件、留保金および財務上の義務を判断する。
- 売上税の更新を処理し、顧客の再販許可証を管理する。
- 社内の販売注文およびプロジェクト活動を顧客契約書および発注書と照合する。
- 作業範囲と注文の差異を調査し、必要な変更注文を社内チームと調整する。
- 変更注文を監視し、承認済みの更新が契約金額、出来高内訳表、請求および売掛金に反映されていることを確認する。
- 条件付きおよび無条件の先取特権放棄書または解除書、その他の支払記録を作成・実行・管理する。
- 留保金を追跡し、請求・回収可能な金額が確実に請求・回収されるようにする。
- 支払申請、先取特権解除書、変更注文、契約書、発注書および関連資料の完全な記録を維持する。
- 未回収売掛金を監視し、支払状況、差異、不足記録および遅延について顧客に連絡する。
- 顧客および社内部門とともに請求・支払の差異を調査し解決する。
- ゼネコン、プロジェクト会計担当者、買掛金チーム、プロジェクトマネージャーその他の社内関係者と連携する。
- 売掛金年齢表を正確に維持し、重大な延滞残高または回収上の懸念を報告する。
- 建設請求、契約照合、売掛金の業務プロセスおよび管理体制の改善を支援する。
応募要件
- 建設請求、売掛金、契約管理、プロジェクト会計または関連分野で2年以上の経験。
- 建設支払申請書の作成・提出経験。AIA形式の請求または同等の形式の経験があれば尚可。
- 先取特権放棄書・解除書、留保金、出来高内訳表、変更注文および建設業の支払手続きに関する実務知識。
- 商業契約、発注書および請求要件を解釈できること。
- プロジェクトの注文、契約金額、変更注文および顧客請求を照合した経験。
- 売掛金および基本的な会計原則に関する確かな理解。
- Excelに習熟し、ERPまたは会計システムの使用経験があること。
- 高い整理能力と細部への注意力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 複数のプロジェクト、期限および顧客要件を同時に管理できること。
- 差異を特定し、問題を調査して解決まで推進できること。
- 商業建設、建築資材または建設資材供給、窓、ドア、建築製品の経験、ゼネコンまたは下請業者との業務経験、建設プロジェクト会計・請求または契約管理の経験がある方を特に歓迎。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科および基本生命保険。
- 年間10日の有給祝日。
- 柔軟な有給休暇制度。
- 401(k)退職貯蓄制度。
- 処方薬プラン。
- フレキシブル支出口座（FSA）。
- 医療費償還口座（HRA）。
- 従業員支援プログラム（EAP）。
- 授業料補助。
- 従業員割引プログラム。