JELD-WEN, Inc.
JELD-WEN, Inc.
JELD-WEN, Inc. ir pasaules mēroga ražošanas uzņēmums, kas ražo un izplata iekšdurvis un ārdurvis, logus un citus ar būvniecību saistītus izstrādājumus dzīvojamo un komerciālo ēku vajadzībām. Uzņēmums, kas dibināts 1960. gadā, darbojas ražošanas, būvniecības un ilgtspējas jomā, koncentrējoties uz produktu veiktspēju, energoefektivitāti un atbildīgu ražošanu. Tā lielais un daudzveidīgais darbinieku kolektīvs veicina nepārtrauktus uzlabojumus būvizstrādājumu izstrādes, ražošanas un piegādes klientiem procesos.

Construction Billing Specialist - Spokane, WA (Onsite)

Manage construction billing operations in Spokane, including pay applications, contract documentation, lien releases, retainage, change orders, and collections. Support accurate invoicing and accounts receivable for JELD-WEN’s window and building-products business.

Apraksts

  • Prepare and submit construction pay applications to general contractors and other customers in line with contract terms and billing schedules.
  • Review contracts, purchase orders, schedules of values, and related records to determine billing requirements, payment terms, retainage, and financial obligations.
  • Process sales tax updates and administer customer reseller permits.
  • Reconcile internal sales orders and project activity against customer contracts and purchase orders.
  • Investigate scope and order variances and coordinate required change orders with internal teams.
  • Monitor change orders and verify that approved updates flow through contract values, schedules of values, billings, and accounts receivable.
  • Prepare, execute, and monitor conditional and unconditional lien releases or waivers and other payment records.
  • Track retainage and ensure eligible amounts are billed and collected.
  • Maintain complete records for pay applications, lien releases, change orders, contracts, purchase orders, and supporting documentation.
  • Monitor open receivables and contact customers about payment status, discrepancies, missing records, and delays.
  • Investigate and resolve billing and payment discrepancies with customers and internal departments.
  • Coordinate with general contractors, project accountants, accounts payable teams, project managers, and other internal stakeholders.
  • Keep aging records accurate and report significant overdue balances or collection concerns.
  • Support improvements to construction billing, contract reconciliation, and accounts receivable processes and controls.

Prasības

  • At least two years of experience in construction billing, accounts receivable, contract administration, project accounting, or a related field.
  • Experience preparing and submitting construction pay applications; AIA-style billing or comparable formats is highly desirable.
  • Working knowledge of lien waivers and releases, retainage, schedules of values, change orders, and construction payment procedures.
  • Ability to interpret commercial contracts, purchase orders, and billing requirements.
  • Experience reconciling project orders, contract values, change orders, and customer billings.
  • Solid understanding of accounts receivable and fundamental accounting principles.
  • Strong Excel proficiency and experience using ERP or accounting systems.
  • Excellent organization and careful attention to detail.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Ability to manage multiple projects, deadlines, and customer requirements concurrently.
  • Ability to identify discrepancies, investigate issues, and drive them through resolution.
  • Experience in commercial construction, building materials or construction supply, windows, doors, or building products; work with general contractors or subcontractors; construction project accounting or billing; or contract administration is especially encouraged.

Priekšrocības

  • Medical, dental, vision, and basic life insurance coverage.
  • Ten paid holidays each calendar year.
  • Flexible paid time off policy.
  • 401(k) retirement savings plan.
  • Prescription drug plan.
  • Flexible Spending Account (FSA).
  • Health Reimbursement Account (HRA).
  • Employee Assistance Program (EAP).
  • Tuition reimbursement.
  • Employee discount program.

Saistītās vakances

Lifelancer

Virtuālais farmācijas pārdošanas pārstāvis – attālināts darbs Teksasā

Lifelancer

Veiciet virtuālo farmācijas pārdošanu Teksasā, izglītojot veselības aprūpes speciālistus, kvalificējot potenciālos klientus un atbalstot prasībām atbilstošu saziņu ar klientiem uzņēmumā Syneos Health. Pārvaldiet teritorijas pārklājumu, CRM dokumentāciju, turpmākos pasākumus un virtuālās pārdošanas aktivitātes.

Atvērt
InBetta

Pieprasījuma un pārdošanas plānošanas analītiķis uzņēmumā InBetta (hibrīddarbs, Brazīlija)

InBetta
1001 – 5000 Darbinieki
MazumtirdzniecībaRažošanaSaaS

Pieprasījuma un pārdošanas plānošanas analītiķis ikdienas patēriņa preču ražotājā InBetta. Analizē pārdošanas datus, prognozes un darbības rādītājus, lai atbalstītu biznesa lēmumus.

Atvērt
Saffire, LLC

Darbības un pasākumu pārveides vadītājs – Mesa Convention Center

Saffire, LLC

Vadiet Mesa Convention Center norises vietas darbību un pasākumu pārveidi klātienes amatā. Koordinējiet pasākumu sagatavošanu, piegādātājus, drošību, aprīkojumu un norisi konferencēs, festivālos, koncertos un citos klātienes pasākumos.

Atvērt
Saffire, LLC

Operāciju un pasākumu norises vietu pārveides vadītājs — Mesa, AZ

Saffire, LLC

Vadiet Mesa Convention Center un amfiteātra objektu darbību, pasākumu pakalpojumus un norises vietu pārveidi. Atbalstiet konferenču, koncertu, festivālu un kopienas pasākumu norisi, koordinējot komandas, piegādātājus un gatavību pasākumiem.

Atvērt
Voyager Technologies

Ieņēmumu operāciju analītiķis uzņēmumā Voyager Technologies (attālināts darbs)

Voyager Technologies
501 – 1000 Darbinieki
AizsardzībaLoģistikaRažošana

Voyager Technologies meklē attālināta darba ieņēmumu operāciju analītiķi, kas veidos Salesforce informācijas paneļus, pārdošanas piltuves prognozes un finanšu pārskatus. Šis amats atbalsta vadības lēmumu pieņemšanu, izmantojot datu modelēšanu un noviržu analīzi uzņēmuma kosmosa un aizsardzības tehnoloģiju biznesā.

Atvērt
Lifelancer

Attālināts farmācijas tirdzniecības pārstāvis – Tenesī

Lifelancer

Attālināts farmācijas pārdošanas darbs, kas vērsts uz saziņu ar veselības aprūpes speciālistiem, potenciālo klientu kvalificēšanu un produktu vērtības prezentēšanu. Atbalstiet Syneos Health biofarmaceitisko terapiju komercializāciju, veicot prasībām atbilstošu virtuālo pārdošanu.

Atvērt
Lifelancer

Virtuālais farmācijas pārdošanas pārstāvis – Oklahoma (attālināts darbs)

Lifelancer

Izglītojiet veselības aprūpes speciālistus, kvalificējiet potenciālos klientus un prezentējiet farmācijas produktus uzņēmuma Syneos Health attālinātajā Oklahomas teritorijā. Pārvaldiet saziņu un CRM dokumentāciju, kā arī veiciet prasībām atbilstošas virtuālās pārdošanas sarunas.

Atvērt
Arcadis

Globālais potenciālo klientu dzīves cikla un konversijas vadītājs

Arcadis

Vadiet Arcadis globālo dzīves cikla mārketinga stratēģiju, uzlabojot potenciālo klientu izkopšanu, piltuves virzību un konversiju. Sadarbojieties ar mārketinga, pārdošanas, operāciju un tehnoloģiju komandām, lai stiprinātu potenciālo klientu pārvaldību un pārdošanas piltuves rezultātus.

Atvērt
Pedcor Homes Corporation

Attālināts parādu piedziņas speciālists uzņēmumā Pedcor Homes Corporation

Pedcor Homes Corporation

Attālināts parādu piedziņas speciālists atbild par kavēto maksājumu pārvaldību, iedzīvotāju kontu jautājumu risināšanu un maksājumu uzraudzību Pedcor daudzdzīvokļu mājokļu portfelī. Palīdz standartizēt parādu piedziņas praksi noteiktajos īpašumos.

Atvērt
TRISTAR Insurance Group

Darbinieku kompensāciju atlīdzību lietu izskatītājs I – tikai medicīniskie izdevumi (hibrīddarbs)

TRISTAR Insurance Group

TRISTAR Insurance Group meklē hibrīddarba darbinieku kompensāciju atlīdzību lietu izskatītāju I, kurš izskatīs atlīdzības lietas tikai par medicīniskajiem izdevumiem. Darbs ietver izmeklēšanu, ārstēšanas un rēķinu koordinēšanu, rezervju noteikšanu, saziņu un precīzu atlīdzību lietu dokumentēšanu.

Atvērt