A JELD-WEN, Inc. olyan globális gyártóvállalat, amely lakó- és kereskedelmi célú felhasználásra beltéri és kültéri ajtókat, ablakokat, valamint kapcsolódó építőipari termékeket gyárt és forgalmaz. Az 1960-ban alapított vállalat a gyártás, az építőipar és a fenntarthatóság területén működik, középpontba állítva a termékek teljesítményét, az energiahatékonyságot és a felelős termelést. Nagy és sokszínű munkaerő-állománya folyamatosan támogatja az építőipari termékek tervezésének, gyártásának és ügyfelekhez történő eljuttatásának fejlesztését.
Építőipari számlázási szakértő - Spokane, WA (Helyszíni munkavégzés)
A Spokane-i építőipari számlázási műveletek kezelése, beleértve a kifizetési kérelmeket, szerződéses dokumentációt, zálogjogról való lemondásokat, visszatartott összegeket, változtatási megrendeléseket és a követelésbehajtást. A JELD-WEN ablak- és építőanyag-üzletágának pontos számlázásának és vevőköveteléseinek támogatása.
Leírás
- Építőipari kifizetési kérelmeket készít elő és nyújt be fővállalkozóknak és más ügyfeleknek a szerződéses feltételeknek és a számlázási ütemterveknek megfelelően.
- Áttekinti a szerződéseket, beszerzési megrendeléseket, értékbontásokat és kapcsolódó nyilvántartásokat a számlázási követelmények, fizetési feltételek, visszatartott összegek és pénzügyi kötelezettségek meghatározásához.
- Feldolgozza a forgalmiadó-frissítéseket és kezeli az ügyfelek viszonteladói engedélyeit.
- Egyezteti a belső értékesítési megrendeléseket és a projekttevékenységet az ügyfélszerződésekkel és beszerzési megrendelésekkel.
- Kivizsgálja a hatókör- és rendelési eltéréseket, és a szükséges változtatási megrendeléseket egyezteti a belső csapatokkal.
- Nyomon követi a változtatási megrendeléseket, és ellenőrzi, hogy a jóváhagyott módosítások megjelennek-e a szerződéses értékekben, az értékbontásokban, a számlázásban és a vevőkövetelésekben.
- Előkészíti, kiállítja és nyomon követi a feltételes és feltétel nélküli zálogjogról való lemondásokat, valamint az egyéb fizetési nyilvántartásokat.
- Nyomon követi a visszatartott összegeket, és biztosítja, hogy a jogos összegeket kiszámlázzák és beszedjék.
- Teljes körű nyilvántartást vezet a kifizetési kérelmekről, zálogjogról való lemondásokról, változtatási megrendelésekről, szerződésekről, beszerzési megrendelésekről és az alátámasztó dokumentációról.
- Nyomon követi a nyitott követeléseket, és kapcsolatba lép az ügyfelekkel a fizetési státuszról, eltérésekről, hiányzó nyilvántartásokról és késedelmekről.
- Kivizsgálja és rendezi a számlázási és fizetési eltéréseket az ügyfelekkel és a belső részlegekkel együttműködve.
- Együttműködik a fővállalkozókkal, projektkönyvelőkkel, szállítói számlákkal foglalkozó csapatokkal, projektmenedzserekkel és más belső érdekelt felekkel.
- Pontosan vezeti a korosítási nyilvántartásokat, és jelenti a jelentős lejárt egyenlegeket vagy behajtási aggályokat.
- Támogatja az építőipari számlázási, szerződés-egyeztetési és vevőkövetelési folyamatok, valamint kontrollok fejlesztését.
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat építőipari számlázásban, vevőkövetelések kezelésében, szerződésadminisztrációban, projektkönyvelésben vagy kapcsolódó területen.
- Tapasztalat építőipari kifizetési kérelmek elkészítésében és benyújtásában; az AIA-stílusú számlázás vagy hasonló formátumok ismerete különösen előnyös.
- A zálogjogról való lemondások és felszabadítások, visszatartott összegek, értékbontások, változtatási megrendelések és építőipari fizetési eljárások gyakorlati ismerete.
- Kereskedelmi szerződések, beszerzési megrendelések és számlázási követelmények értelmezésének képessége.
- Tapasztalat projektmegrendelések, szerződéses értékek, változtatási megrendelések és ügyfélszámlázások egyeztetésében.
- A vevőkövetelések és az alapvető számviteli elvek alapos ismerete.
- Magabiztos Excel-használat és ERP- vagy számviteli rendszerek használatában szerzett tapasztalat.
- Kiváló szervezőkészség és a részletekre való gondos odafigyelés.
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Több projekt, határidő és ügyféligény egyidejű kezelésének képessége.
- Eltérések felismerésének, problémák kivizsgálásának és megoldásuk végigvitelének képessége.
- Különösen előnyt jelent a kereskedelmi építőiparban, építőanyagok vagy építőipari ellátás területén, ablakokkal, ajtókkal vagy építőipari termékekkel kapcsolatban szerzett tapasztalat; fővállalkozókkal vagy alvállalkozókkal végzett munka; építőipari projektkönyvelés vagy számlázás; illetve szerződésadminisztráció.
Juttatások
- Egészség-, fogászati, látás- és alap életbiztosítási fedezet.
- Évente tíz fizetett ünnepnap.
- Rugalmas fizetett szabadságolási rendszer.
- 401(k) nyugdíj-megtakarítási terv.
- Vényköteles gyógyszerprogram.
- Rugalmas költési számla (FSA).
- Egészségügyi visszatérítési számla (HRA).
- Munkavállalói segítségnyújtási program (EAP).
- Tandíj-visszatérítés.
- Munkavállalói kedvezményprogram.