شركة JELD-WEN, Inc. هي شركة تصنيع عالمية تنتج وتوزع الأبواب الداخلية والخارجية والنوافذ ومنتجات البناء ذات الصلة للاستخدامات السكنية والتجارية. تأسست الشركة عام 1960، وتعمل في مجالات التصنيع والإنشاء والاستدامة، مع التركيز على أداء المنتجات وكفاءة الطاقة والإنتاج المسؤول. وتدعم قوتها العاملة الكبيرة والمتنوعة التحسين المستمر لطرق تصميم منتجات البناء وتصنيعها وتسليمها للعملاء.
أخصائي فواتير الإنشاءات - سبوكان، واشنطن (من الموقع)
إدارة عمليات فواتير الإنشاءات في سبوكان، بما يشمل طلبات الدفع، ومستندات العقود، وإبراءات الرهن، والمبالغ المحتجزة، وأوامر التغيير، والتحصيل. دعم إعداد فواتير دقيقة وإدارة الذمم المدينة لأعمال النوافذ ومنتجات البناء لدى JELD-WEN.
الولايات المتحدة
واشنطن44,800 US$ – 74,600 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمبتدئمتوسطلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةأخصائي فوترةالوصف
- إعداد طلبات الدفع الخاصة بالإنشاءات وتقديمها إلى المقاولين العموميين والعملاء الآخرين بما يتوافق مع شروط العقود وجداول الفوترة.
- مراجعة العقود وأوامر الشراء وجداول القيم والسجلات ذات الصلة لتحديد متطلبات الفوترة وشروط الدفع والمبالغ المحتجزة والالتزامات المالية.
- معالجة تحديثات ضريبة المبيعات وإدارة تصاريح إعادة البيع الخاصة بالعملاء.
- مطابقة أوامر المبيعات الداخلية ونشاط المشروعات مع عقود العملاء وأوامر الشراء.
- التحقيق في فروق نطاق العمل والطلبات وتنسيق أوامر التغيير المطلوبة مع الفرق الداخلية.
- مراقبة أوامر التغيير والتحقق من انعكاس التحديثات المعتمدة على قيم العقود وجداول القيم والفواتير والذمم المدينة.
- إعداد إبراءات أو تنازلات الرهن المشروطة وغير المشروطة وتنفيذها ومتابعتها، إلى جانب سجلات الدفع الأخرى.
- تتبع المبالغ المحتجزة وضمان فوترة المبالغ المؤهلة وتحصيلها.
- الحفاظ على سجلات كاملة لطلبات الدفع وإبراءات الرهن وأوامر التغيير والعقود وأوامر الشراء والمستندات الداعمة.
- مراقبة الذمم المدينة المفتوحة والتواصل مع العملاء بشأن حالة الدفع والفروقات والسجلات المفقودة والتأخيرات.
- التحقيق في فروقات الفوترة والدفع مع العملاء والإدارات الداخلية وحلها.
- التنسيق مع المقاولين العموميين ومحاسبي المشروعات وفرق الحسابات الدائنة ومديري المشروعات وغيرهم من أصحاب المصلحة الداخليين.
- الحفاظ على دقة سجلات أعمار الديون والإبلاغ عن الأرصدة المتأخرة بصورة كبيرة أو مخاوف التحصيل.
- دعم تحسين عمليات وضوابط فواتير الإنشاءات ومطابقة العقود والذمم المدينة.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في فواتير الإنشاءات أو الذمم المدينة أو إدارة العقود أو محاسبة المشروعات أو مجال ذي صلة.
- خبرة في إعداد طلبات الدفع الخاصة بالإنشاءات وتقديمها؛ وتُعد الفوترة وفق نمط AIA أو الصيغ المماثلة مرغوبة بشدة.
- معرفة عملية بإبراءات وتنازلات الرهن والمبالغ المحتجزة وجداول القيم وأوامر التغيير وإجراءات الدفع في قطاع الإنشاءات.
- القدرة على تفسير العقود التجارية وأوامر الشراء ومتطلبات الفوترة.
- خبرة في مطابقة طلبات المشروعات وقيم العقود وأوامر التغيير وفواتير العملاء.
- فهم قوي للذمم المدينة ومبادئ المحاسبة الأساسية.
- إتقان قوي لبرنامج Excel وخبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو الأنظمة المحاسبية.
- تنظيم ممتاز واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على إدارة عدة مشروعات ومواعيد نهائية ومتطلبات عملاء في الوقت نفسه.
- القدرة على تحديد الفروقات والتحقيق في المشكلات ودفعها حتى حلها.
- تُشجَّع بشكل خاص الخبرة في الإنشاءات التجارية أو مواد البناء أو توريد الإنشاءات أو النوافذ أو الأبواب أو منتجات البناء؛ أو العمل مع المقاولين العموميين أو المقاولين من الباطن؛ أو محاسبة مشروعات الإنشاءات أو فوترتها؛ أو إدارة العقود.
المزايا
- تغطية التأمين الطبي وتأمين الأسنان والبصر والتأمين الأساسي على الحياة.
- عشرة أيام عطلة مدفوعة الأجر كل سنة تقويمية.
- سياسة مرنة للإجازات المدفوعة.
- خطة ادخار تقاعدي 401(k).
- خطة أدوية موصوفة طبيًا.
- حساب إنفاق مرن (FSA).
- حساب تعويضات صحية (HRA).
- برنامج مساعدة الموظفين (EAP).
- تعويض الرسوم الدراسية.
- برنامج خصومات الموظفين.