JELD-WEN, Inc. er en global produktionsvirksomhed, der fremstiller og distribuerer indvendige og udvendige døre, vinduer og relaterede byggeprodukter til bolig- og erhvervsbyggeri. Virksomheden blev grundlagt i 1960 og arbejder inden for produktion, byggeri og bæredygtighed med fokus på produktydeevne, energieffektivitet og ansvarlig produktion. Den store og mangfoldige arbejdsstyrke understøtter løbende forbedringer af, hvordan byggeprodukter designes, fremstilles og leveres til kunderne.
Specialist i byggeudfakturering – Spokane, WA (på arbejdsstedet)
Håndter byggeudfaktureringen i Spokane, herunder betalingsanmodninger, kontraktdokumentation, frigivelser af panterettigheder, tilbageholdte beløb, ændringsordrer og opkrævninger. Understøt korrekt fakturering og debitorbogholderi for JELD-WENs forretning inden for vinduer og byggeprodukter.
Beskrivelse
- Forbered og indsend betalingsanmodninger for byggeprojekter til hovedentreprenører og andre kunder i overensstemmelse med kontraktvilkår og faktureringsplaner.
- Gennemgå kontrakter, indkøbsordrer, værdifordelinger og relaterede dokumenter for at fastlægge faktureringskrav, betalingsvilkår, tilbageholdte beløb og økonomiske forpligtelser.
- Behandl opdateringer af salgsskat og administrer kunders videresalgstilladelser.
- Afstem interne salgsordrer og projektaktiviteter med kundekontrakter og indkøbsordrer.
- Undersøg afvigelser i omfang og ordrer, og koordinér nødvendige ændringsordrer med interne teams.
- Overvåg ændringsordrer, og kontrollér at godkendte opdateringer afspejles i kontraktværdier, værdifordelinger, fakturering og debitorbogholderi.
- Forbered, gennemfør og overvåg betingede og ubetingede frigivelser eller afståelser af panterettigheder samt andre betalingsdokumenter.
- Følg tilbageholdte beløb, og sørg for at berettigede beløb faktureres og inddrives.
- Vedligehold komplette registre over betalingsanmodninger, frigivelser af panterettigheder, ændringsordrer, kontrakter, indkøbsordrer og understøttende dokumentation.
- Overvåg åbne debitorer, og kontakt kunder om betalingsstatus, afvigelser, manglende dokumenter og forsinkelser.
- Undersøg og løs afvigelser i fakturering og betalinger sammen med kunder og interne afdelinger.
- Koordinér med hovedentreprenører, projektregnskabsmedarbejdere, kreditorbogholderiteams, projektledere og andre interne interessenter.
- Hold aldersfordelte debitorlister korrekte, og rapportér væsentlige forfaldne saldi eller problemer med opkrævning.
- Understøt forbedringer af processer og kontroller for byggeudfakturering, kontraktafstemning og debitorbogholderi.
Krav
- Mindst to års erfaring med byggeudfakturering, debitorbogholderi, kontraktadministration, projektregnskab eller et relateret område.
- Erfaring med at forberede og indsende betalingsanmodninger for byggeprojekter; AIA-lignende fakturering eller sammenlignelige formater er en stor fordel.
- Praktisk kendskab til frigivelser og afståelser af panterettigheder, tilbageholdte beløb, værdifordelinger, ændringsordrer og betalingsprocedurer inden for byggeri.
- Evne til at fortolke kommercielle kontrakter, indkøbsordrer og faktureringskrav.
- Erfaring med at afstemme projektordrer, kontraktværdier, ændringsordrer og kundefakturering.
- Solid forståelse af debitorbogholderi og grundlæggende regnskabsprincipper.
- Stærke Excel-kompetencer og erfaring med ERP- eller regnskabssystemer.
- Fremragende organiseringsevner og stor sans for detaljer.
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Evne til at håndtere flere projekter, deadlines og kundekrav samtidig.
- Evne til at identificere afvigelser, undersøge problemer og drive dem frem til en løsning.
- Erfaring med erhvervsbyggeri, byggematerialer eller byggeforsyning, vinduer, døre eller byggeprodukter; arbejde med hovedentreprenører eller underentreprenører; projektregnskab eller fakturering inden for byggeri; eller kontraktadministration er særligt ønsket.
Fordele
- Sygeforsikring, tandforsikring, synsforsikring og grundlæggende livsforsikring.
- Ti betalte helligdage hvert kalenderår.
- Fleksibel politik for betalt frihed.
- Pensionsopsparingsordning efter 401(k)-modellen.
- Ordning for receptpligtig medicin.
- Fleksibel udgiftskonto (FSA).
- Sundhedsrefusionskonto (HRA).
- Medarbejderassistanceprogram (EAP).
- Godtgørelse af uddannelsesudgifter.
- Medarbejderrabatprogram.