JELD-WEN, Inc. adalah perusahaan manufaktur global yang memproduksi dan mendistribusikan pintu interior dan eksterior, jendela, serta produk bangunan terkait untuk keperluan hunian dan komersial. Didirikan pada tahun 1960, perusahaan ini bergerak di bidang manufaktur, konstruksi, dan keberlanjutan, dengan fokus pada kinerja produk, efisiensi energi, serta produksi yang bertanggung jawab. Tenaga kerjanya yang besar dan beragam mendukung perbaikan berkelanjutan dalam cara produk bangunan dirancang, dibuat, dan dikirimkan kepada pelanggan.
Spesialis Penagihan Konstruksi - Spokane, WA (Di Lokasi)
Mengelola operasional penagihan konstruksi di Spokane, termasuk pengajuan pembayaran, dokumentasi kontrak, pelepasan hak gadai, retensi, perubahan pesanan, dan penagihan piutang. Mendukung pembuatan faktur yang akurat serta piutang usaha untuk bisnis jendela dan produk bangunan JELD-WEN.
Deskripsi
- Menyiapkan dan mengajukan permohonan pembayaran konstruksi kepada kontraktor umum dan pelanggan lainnya sesuai ketentuan kontrak serta jadwal penagihan.
- Meninjau kontrak, pesanan pembelian, jadwal nilai pekerjaan, dan catatan terkait untuk menentukan persyaratan penagihan, ketentuan pembayaran, retensi, serta kewajiban keuangan.
- Memproses pembaruan pajak penjualan dan mengelola izin penjualan kembali pelanggan.
- Merekonsiliasi pesanan penjualan internal dan aktivitas proyek dengan kontrak pelanggan serta pesanan pembelian.
- Menyelidiki perbedaan lingkup dan pesanan serta mengoordinasikan perubahan pesanan yang diperlukan dengan tim internal.
- Memantau perubahan pesanan dan memastikan pembaruan yang disetujui tercermin dalam nilai kontrak, jadwal nilai pekerjaan, penagihan, serta piutang usaha.
- Menyiapkan, melaksanakan, dan memantau pelepasan atau pengesampingan hak gadai bersyarat dan tidak bersyarat serta catatan pembayaran lainnya.
- Melacak retensi dan memastikan jumlah yang memenuhi syarat ditagihkan serta ditarik.
- Memelihara catatan lengkap untuk permohonan pembayaran, pelepasan hak gadai, perubahan pesanan, kontrak, pesanan pembelian, dan dokumentasi pendukung.
- Memantau piutang terbuka dan menghubungi pelanggan mengenai status pembayaran, perbedaan, catatan yang hilang, serta keterlambatan.
- Menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan penagihan serta pembayaran dengan pelanggan dan departemen internal.
- Berkoordinasi dengan kontraktor umum, akuntan proyek, tim utang usaha, manajer proyek, dan pemangku kepentingan internal lainnya.
- Memastikan catatan umur piutang tetap akurat dan melaporkan saldo yang sangat lewat jatuh tempo atau masalah penagihan yang signifikan.
- Mendukung peningkatan proses dan pengendalian penagihan konstruksi, rekonsiliasi kontrak, serta piutang usaha.
Persyaratan
- Pengalaman setidaknya dua tahun dalam penagihan konstruksi, piutang usaha, administrasi kontrak, akuntansi proyek, atau bidang terkait.
- Pengalaman menyiapkan dan mengajukan permohonan pembayaran konstruksi; penagihan bergaya AIA atau format sebanding sangat diutamakan.
- Pengetahuan kerja tentang pengesampingan dan pelepasan hak gadai, retensi, jadwal nilai pekerjaan, perubahan pesanan, serta prosedur pembayaran konstruksi.
- Kemampuan menafsirkan kontrak komersial, pesanan pembelian, dan persyaratan penagihan.
- Pengalaman merekonsiliasi pesanan proyek, nilai kontrak, perubahan pesanan, serta penagihan pelanggan.
- Pemahaman yang kuat tentang piutang usaha dan prinsip dasar akuntansi.
- Kemampuan Excel yang baik serta pengalaman menggunakan sistem ERP atau akuntansi.
- Keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian cermat terhadap detail.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
- Kemampuan mengelola beberapa proyek, tenggat waktu, dan persyaratan pelanggan secara bersamaan.
- Kemampuan mengidentifikasi perbedaan, menyelidiki masalah, dan menanganinya hingga terselesaikan.
- Pengalaman dalam konstruksi komersial, bahan bangunan atau pasokan konstruksi, jendela, pintu, atau produk bangunan; bekerja dengan kontraktor umum atau subkontraktor; akuntansi atau penagihan proyek konstruksi; atau administrasi kontrak sangat dianjurkan.
Tunjangan
- Perlindungan asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, dan jiwa dasar.
- Sepuluh hari libur berbayar setiap tahun kalender.
- Kebijakan cuti berbayar yang fleksibel.
- Program tabungan pensiun 401(k).
- Program obat resep.
- Akun Pengeluaran Fleksibel (FSA).
- Akun Penggantian Biaya Kesehatan (HRA).
- Program Bantuan Karyawan (EAP).
- Penggantian biaya pendidikan.
- Program diskon karyawan.