JELD-WEN, Inc. — міжнародна виробнича компанія, що виготовляє та постачає міжкімнатні й зовнішні двері, вікна та супутні будівельні вироби для житлових і комерційних об’єктів. Заснована 1960 року, компанія працює у сферах виробництва, будівництва та сталого розвитку, приділяючи особливу увагу експлуатаційним характеристикам продукції, енергоефективності та відповідальному виробництву. Її велика й різноманітна команда постійно вдосконалює способи проєктування, виготовлення та постачання будівельної продукції клієнтам.
Фахівець із виставлення рахунків у будівництві — Спокан, штат Вашингтон (робота на місці)
Керуйте операціями з виставлення рахунків у будівництві в Спокані, зокрема заявками на оплату, договірною документацією, звільненнями від застави, утриманнями, змінами замовлень і стягненням заборгованості. Забезпечуйте точне виставлення рахунків і ведення дебіторської заборгованості для бізнесу JELD-WEN, пов’язаного з вікнами та будівельними матеріалами.
Опис
- Готувати й подавати генеральним підрядникам та іншим клієнтам заявки на оплату будівельних робіт відповідно до умов договорів і графіків виставлення рахунків.
- Перевіряти договори, замовлення на закупівлю, відомості обсягів і вартості робіт та пов’язані записи, щоб визначати вимоги до виставлення рахунків, умови оплати, утримання та фінансові зобов’язання.
- Опрацьовувати оновлення податку з продажу та адмініструвати дозволи клієнтів на перепродаж.
- Звіряти внутрішні замовлення на продаж і перебіг проєктів із договорами клієнтів та замовленнями на закупівлю.
- Досліджувати розбіжності в обсягах робіт і замовленнях та координувати необхідні зміни замовлень із внутрішніми командами.
- Відстежувати зміни замовлень і перевіряти, щоб затверджені оновлення відображалися в договірних вартостях, відомостях обсягів і вартості робіт, рахунках та дебіторській заборгованості.
- Готувати, оформлювати й відстежувати умовні та безумовні звільнення від застави або відмови від прав заставодержателя, а також інші платіжні документи.
- Відстежувати утримання та забезпечувати виставлення рахунків і стягнення належних сум.
- Вести повні записи щодо заявок на оплату, звільнень від застави, змін замовлень, договорів, замовлень на закупівлю та підтвердної документації.
- Відстежувати відкриту дебіторську заборгованість і зв’язуватися з клієнтами щодо статусу платежів, розбіжностей, відсутніх записів і затримок.
- Досліджувати та усувати розбіжності в рахунках і платежах разом із клієнтами та внутрішніми підрозділами.
- Координувати роботу з генеральними підрядниками, бухгалтерами проєктів, командами кредиторської заборгованості, керівниками проєктів та іншими внутрішніми зацікавленими сторонами.
- Підтримувати точність звітів про строки погашення заборгованості та повідомляти про значні прострочені залишки або проблеми зі стягненням.
- Сприяти вдосконаленню процесів і засобів контролю у сфері будівельного білінгу, звірки договорів і дебіторської заборгованості.
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду у виставленні рахунків у будівництві, дебіторській заборгованості, адмініструванні договорів, проєктному обліку або суміжній сфері.
- Досвід підготовки й подання заявок на оплату будівельних робіт; досвід роботи з білінгом у форматі AIA або зіставному форматі буде значною перевагою.
- Практичне знання відмов від прав заставодержателя та звільнень від застави, утримань, відомостей обсягів і вартості робіт, змін замовлень та процедур оплати в будівництві.
- Уміння тлумачити комерційні договори, замовлення на закупівлю та вимоги до виставлення рахунків.
- Досвід звірки проєктних замовлень, договірних вартостей, змін замовлень і рахунків клієнтів.
- Ґрунтовне розуміння дебіторської заборгованості та основних принципів бухгалтерського обліку.
- Впевнене володіння Excel і досвід роботи з ERP- або бухгалтерськими системами.
- Відмінні організаторські навички та уважність до деталей.
- Сильні навички письмової та усної комунікації.
- Здатність одночасно вести кілька проєктів, дотримуватися строків і враховувати вимоги клієнтів.
- Здатність виявляти розбіжності, досліджувати проблеми та доводити їх до вирішення.
- Особливо вітається досвід у комерційному будівництві, виробництві або постачанні будівельних матеріалів, роботі з вікнами, дверима чи будівельною продукцією; взаємодії з генеральними підрядниками або субпідрядниками; проєктному обліку чи виставленні рахунків у будівництві; або адмініструванні договорів.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору та базове страхування життя.
- Десять оплачуваних святкових днів кожного календарного року.
- Гнучка політика оплачуваної відпустки.
- Пенсійний накопичувальний план 401(k).
- План покриття рецептурних препаратів.
- Рахунок гнучких витрат (FSA).
- Рахунок відшкодування витрат на медичне обслуговування (HRA).
- Програма допомоги працівникам (EAP).
- Відшкодування витрат на навчання.
- Програма знижок для працівників.