建筑业账单专员——斯波坎，华盛顿州（现场办公）
负责斯波坎地区的建筑业账单运营，包括付款申请、合同文件、留置权解除文件、保留款、变更订单和催收工作。 为JELD-WEN的窗户及建筑产品业务提供准确开票和应收账款支持。
描述
- 根据合同条款和账单时间表，准备并向总承包商及其他客户提交建筑业付款申请。
- 审核合同、采购订单、价值分配表及相关记录，确定账单要求、付款条款、保留款和财务义务。
- 处理销售税更新并管理客户转售许可证。
- 将内部销售订单和项目活动与客户合同及采购订单进行核对。
- 调查工作范围和订单差异，并与内部团队协调所需的变更订单。
- 跟踪变更订单，确认已批准的更新同步反映在合同金额、价值分配表、账单和应收账款中。
- 准备、执行并跟踪有条件及无条件的留置权解除文件或弃权书，以及其他付款记录。
- 跟踪保留款，确保符合条件的金额得到开票和收取。
- 完整维护付款申请、留置权解除文件、变更订单、合同、采购订单及支持性文件的记录。
- 监控未收应收账款，并就付款状态、差异、缺失记录和延误联系客户。
- 与客户及内部部门调查并解决账单和付款差异。
- 与总承包商、项目会计、应付账款团队、项目经理及其他内部利益相关者协调。
- 确保账龄记录准确，并报告重大逾期余额或催收风险。
- 支持改进建筑业账单、合同核对以及应收账款流程和控制。
任职要求
- 至少两年建筑业账单、应收账款、合同管理、项目会计或相关领域工作经验。
- 具有准备和提交建筑业付款申请的经验；熟悉AIA格式账单或同类格式者优先。
- 了解留置权弃权书和解除文件、保留款、价值分配表、变更订单及建筑业付款流程。
- 能够解读商业合同、采购订单和账单要求。
- 具有核对项目订单、合同金额、变更订单和客户账单的经验。
- 扎实理解应收账款和基本会计原则。
- 熟练使用Excel，并具有ERP或会计系统使用经验。
- 组织能力强，注重细节。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够同时管理多个项目、截止日期和客户要求。
- 能够识别差异、调查问题并推动问题解决。
- 具有商业建筑、建筑材料或建筑供应、窗户、门或建筑产品领域经验；有与总承包商或分包商合作的经验；或具有建筑项目会计、账单或合同管理经验者尤为欢迎。
福利待遇
- 医疗、牙科、视力和基本人寿保险。
- 每个日历年10天带薪节假日。
- 灵活的带薪休假政策。
- 401(k)退休储蓄计划。
- 处方药计划。
- 灵活支出账户（FSA）。
- 健康报销账户（HRA）。
- 员工援助计划（EAP）。
- 学费报销。
- 员工折扣计划。