JELD-WEN, Inc. er et globalt produksjonsselskap som produserer og distribuerer inner- og ytterdører, vinduer og relaterte byggeprodukter for boliger og næringsbygg. Selskapet ble grunnlagt i 1960 og driver virksomhet innen produksjon, bygg og bærekraft, med fokus på produktytelse, energieffektivitet og ansvarlig produksjon. Den store og mangfoldige arbeidsstyrken bidrar til kontinuerlig forbedring av hvordan byggeprodukter utformes, produseres og leveres til kundene.
Spesialist på byggfakturering – Spokane, WA (på stedet)
Håndter byggfaktureringen i Spokane, inkludert betalingsanmodninger, kontraktsdokumentasjon, frigivelse av panterettigheter, tilbakeholdte beløp, endringsordrer og innkreving. Bidra til nøyaktig fakturering og kundefordringer for JELD-WENs virksomhet innen vinduer og byggeprodukter.
Beskrivelse
- Utarbeide og sende betalingsanmodninger for byggeprosjekter til hovedentreprenører og andre kunder i tråd med kontraktsvilkår og faktureringsplaner.
- Gjennomgå kontrakter, innkjøpsordrer, verdifordelinger og relaterte dokumenter for å fastslå faktureringskrav, betalingsvilkår, tilbakeholdte beløp og økonomiske forpliktelser.
- Behandle oppdateringer av salgsskatt og administrere kunders videresalgstillatelser.
- Avstemme interne salgsordrer og prosjektaktivitet mot kundekontrakter og innkjøpsordrer.
- Undersøke avvik i omfang og ordrer og koordinere nødvendige endringsordrer med interne team.
- Overvåke endringsordrer og kontrollere at godkjente oppdateringer gjenspeiles i kontraktsverdier, verdifordelinger, fakturering og kundefordringer.
- Utarbeide, gjennomføre og følge opp betingede og ubetingede frigivelser eller frafall av panterettigheter samt andre betalingsdokumenter.
- Følge opp tilbakeholdte beløp og sørge for at berettigede beløp faktureres og kreves inn.
- Vedlikeholde fullstendige registre over betalingsanmodninger, frigivelser av panterettigheter, endringsordrer, kontrakter, innkjøpsordrer og underbyggende dokumentasjon.
- Overvåke utestående fordringer og kontakte kunder om betalingsstatus, avvik, manglende dokumenter og forsinkelser.
- Undersøke og løse avvik i fakturering og betalinger sammen med kunder og interne avdelinger.
- Koordinere med hovedentreprenører, prosjektregnskapsmedarbeidere, leverandørreskontrateam, prosjektledere og andre interne interessenter.
- Holde aldersfordelte fordringslister oppdaterte og rapportere betydelige forfalte saldoer eller problemer med innkreving.
- Bidra til forbedringer av prosesser og kontroller for byggfakturering, kontraktsavstemming og kundefordringer.
Krav
- Minst to års erfaring med byggfakturering, kundefordringer, kontraktsadministrasjon, prosjektregnskap eller et relatert område.
- Erfaring med å utarbeide og sende betalingsanmodninger for byggeprosjekter; AIA-lignende fakturering eller sammenlignbare formater er svært ønskelig.
- Praktisk kunnskap om frigivelser og frafall av panterettigheter, tilbakeholdte beløp, verdifordelinger, endringsordrer og betalingsprosedyrer innen bygg.
- Evne til å tolke kommersielle kontrakter, innkjøpsordrer og faktureringskrav.
- Erfaring med å avstemme prosjektordrer, kontraktsverdier, endringsordrer og kundefakturering.
- Solid forståelse av kundefordringer og grunnleggende regnskapsprinsipper.
- Gode Excel-ferdigheter og erfaring med ERP- eller regnskapssystemer.
- Svært gode organisasjonsevner og stor oppmerksomhet på detaljer.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere prosjekter, tidsfrister og kundekrav samtidig.
- Evne til å identifisere avvik, undersøke problemer og drive dem frem til løsning.
- Erfaring med kommersielt byggeri, byggematerialer eller byggeforsyning, vinduer, dører eller byggeprodukter; arbeid med hovedentreprenører eller underentreprenører; prosjektregnskap eller fakturering innen bygg; eller kontraktsadministrasjon er spesielt ønskelig.
Fordeler
- Dekning av helse-, tannhelse-, syns- og grunnleggende livsforsikring.
- Ti betalte helligdager hvert kalenderår.
- Fleksibel ordning for betalt fri.
- Pensjonsspareordning etter 401(k)-modellen.
- Ordning for reseptbelagte legemidler.
- Fleksibel utgiftskonto (FSA).
- Helserefusjonskonto (HRA).
- Program for ansattstøtte (EAP).
- Refusjon av studieavgifter.
- Rabattprogram for ansatte.