LogoFresh Jobs Ahead
JELD-WEN, Inc.
JELD-WEN, Inc.
ҚұрылысӨндірісТұрақтылық
JELD-WEN, Inc. — тұрғын үй және коммерциялық мақсаттағы нысандарға арналған ішкі және сыртқы есіктерді, терезелерді және құрылысқа қатысты өнімдерді өндіретін әрі тарататын жаһандық өндірістік компания. 1960 жылы құрылған компания өнімділікті, энергия тиімділігін және жауапты өндірісті басты назарда ұстай отырып, өндіріс, құрылыс және тұрақты даму салаларында жұмыс істейді. Оның ауқымды әрі алуан түрлі қызметкерлері құрылыс өнімдерін жобалау, өндіру және тұтынушыларға жеткізу тәсілдерін үздіксіз жетілдіруге үлес қосады.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Construction Billing Specialist - Spokane, WA (Onsite)

Manage construction billing operations in Spokane, including pay applications, contract documentation, lien releases, retainage, change orders, and collections. Support accurate invoicing and accounts receivable for JELD-WEN’s window and building-products business.

USАмерика Құрама ШтаттарыWAВашингтон
44 800 $ – 74 600 $ / жыл
КеңседеТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШот ұсыну жөніндегі маман
ERP

Сипаттама

  • Prepare and submit construction pay applications to general contractors and other customers in line with contract terms and billing schedules.
  • Review contracts, purchase orders, schedules of values, and related records to determine billing requirements, payment terms, retainage, and financial obligations.
  • Process sales tax updates and administer customer reseller permits.
  • Reconcile internal sales orders and project activity against customer contracts and purchase orders.
  • Investigate scope and order variances and coordinate required change orders with internal teams.
  • Monitor change orders and verify that approved updates flow through contract values, schedules of values, billings, and accounts receivable.
  • Prepare, execute, and monitor conditional and unconditional lien releases or waivers and other payment records.
  • Track retainage and ensure eligible amounts are billed and collected.
  • Maintain complete records for pay applications, lien releases, change orders, contracts, purchase orders, and supporting documentation.
  • Monitor open receivables and contact customers about payment status, discrepancies, missing records, and delays.
  • Investigate and resolve billing and payment discrepancies with customers and internal departments.
  • Coordinate with general contractors, project accountants, accounts payable teams, project managers, and other internal stakeholders.
  • Keep aging records accurate and report significant overdue balances or collection concerns.
  • Support improvements to construction billing, contract reconciliation, and accounts receivable processes and controls.

Талаптар

  • At least two years of experience in construction billing, accounts receivable, contract administration, project accounting, or a related field.
  • Experience preparing and submitting construction pay applications; AIA-style billing or comparable formats is highly desirable.
  • Working knowledge of lien waivers and releases, retainage, schedules of values, change orders, and construction payment procedures.
  • Ability to interpret commercial contracts, purchase orders, and billing requirements.
  • Experience reconciling project orders, contract values, change orders, and customer billings.
  • Solid understanding of accounts receivable and fundamental accounting principles.
  • Strong Excel proficiency and experience using ERP or accounting systems.
  • Excellent organization and careful attention to detail.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Ability to manage multiple projects, deadlines, and customer requirements concurrently.
  • Ability to identify discrepancies, investigate issues, and drive them through resolution.
  • Experience in commercial construction, building materials or construction supply, windows, doors, or building products; work with general contractors or subcontractors; construction project accounting or billing; or contract administration is especially encouraged.

Артықшылықтар

  • Medical, dental, vision, and basic life insurance coverage.
  • Ten paid holidays each calendar year.
  • Flexible paid time off policy.
  • 401(k) retirement savings plan.
  • Prescription drug plan.
  • Flexible Spending Account (FSA).
  • Health Reimbursement Account (HRA).
  • Employee Assistance Program (EAP).
  • Tuition reimbursement.
  • Employee discount program.

Ұқсас жұмыс орындары

Trane Technologies

Senior Executive Assistant, Digital Leadership

Trane Technologies
B2BӨндірісЭнергетика
USАмерика Құрама ШтаттарыMNМиннесотаNCСолтүстік Каролина
61 300 $ – 109 655 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support Trane Technologies’ Digital leadership team by coordinating executive schedules, travel, meetings, communications, and procurement. The role covers leaders across the United States and requires on-site work in White Bear Lake, Minnesota, Monday through Thursday.

Ашу
Hewlett Packard Enterprise

Senior Executive Assistant

Hewlett Packard Enterprise
H1B визасының демеушісіАппараттық құралЖасанды интеллектКәсіпорын
USАмерика Құрама ШтаттарыTXТехас
40 $ – 93 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide senior administrative support to Hewlett Packard Enterprise executives, including calendar management, presentations, budgets, travel, and coordination across departments.

Ашу
Hewlett Packard Enterprise

Executive Assistant, Dallas Hybrid

Hewlett Packard Enterprise
H1B визасының демеушісіАппараттық құралЖасанды интеллектКәсіпорын
USАмерика Құрама ШтаттарыTXТехас
40 $ – 93 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support Hewlett Packard Enterprise executives with calendars, presentations, travel, and budgets. Coordinate strategic administrative operations in a hybrid Texas role.

Ашу
GlobeLife

Remote Customer Retention Representative

GlobeLife
1 – 10 Қызметкерлер
Білім беруҒылымДенсаулық сақтау
USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліКлиенттерді ұстап қалу маманыКлиенттердің табысы

Help Globe Life policyholders keep their coverage and restore lapsed life insurance policies in this remote customer retention role. Handle inbound and outbound calls, discuss coverage and payment options, document outcomes, and meet retention targets.

Ашу
Bundesverbraucherhilfe e.V.

Editor-in-Chief, Federal Consumer Bulletin (Volunteer)

Bundesverbraucherhilfe e.V.
11 – 50 Қызметкерлер
Әлеуметтік әсерКоммерциялық емесҚайырымдылық
DEГерманияҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: неміс тіліРедактор

Lead the volunteer editorial team behind Bundesverbraucherhilfe’s daily consumer news bulletin. Oversee journalistic standards, editorial independence, coverage, and team development.

Ашу
Our National Conversation (ONC)

Remote Editorial Lead Intern (California)

Our National Conversation (ONC)
51 – 200 Қызметкерлер
B2CКоммерциялық емесМедиа
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияҚашықтанТағылымдамаАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліРедактор

Lead writers, publication schedules, and editorial standards as an intern with Our National Conversation. Support its mission to reduce partisanship and promote solutions through youth-driven media.

Ашу
CB Talents Academy

Dutch-Speaking Customer Support Specialist (Remote, Portugal)

CB Talents Academy
1 – 10 Қызметкерлер
Білім беру
PTПортугалия
1 100 € / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: нидерланд тіліТұтынушыларды қолдау

Support users of a global online payment platform in Dutch, handling payment questions, collections, assistance for vulnerable customers, and account administration remotely from Portugal.

Ашу
I

Senior Engineering Manager, Risk Engineering

Imprint
201 – 500 Қызметкерлер
КонсалтингҚаржыМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияNYНью-Йорк
220 000 $ – 235 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліИнженерлік бөлім менеджері
AWSDynamoDBGoKafkaKubernetesMySQLҮлестірілген жүйелер

Lead backend teams responsible for real-time payment authorization, fraud decisions, and underwriting at Imprint, an embedded payments and credit platform.

Ашу
Martin & Company

Director of P&C Insurance Consulting

Martin & Company
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаСақтандыру
USАмерика Құрама Штаттары
120 000 $ – 150 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліДиректор

Lead client-facing property and casualty insurance consulting engagements at Martin & Company, a technology-enabled insurance advisory firm. Shape project scope, protect delivery quality, grow client accounts, and mentor consultants.

Ашу