JELD-WEN, Inc. is een wereldwijd opererend productiebedrijf dat binnen- en buitendeuren, ramen en aanverwante bouwproducten voor particuliere en commerciële toepassingen produceert en distribueert. Het bedrijf, opgericht in 1960, is actief op het gebied van productie, bouw en duurzaamheid, met de nadruk op productprestaties, energie-efficiëntie en verantwoorde productie. Het grote en diverse personeelsbestand ondersteunt voortdurende verbeteringen in de manier waarop bouwproducten voor klanten worden ontworpen, gemaakt en geleverd.
Specialist bouwfacturatie - Spokane, WA (op locatie)
Beheer de bouwfacturatie in Spokane, waaronder betalingsaanvragen, contractdocumentatie, pandrechtvrijgaven, inhoudingen, meerwerkopdrachten en incasso. Ondersteun nauwkeurige facturatie en debiteurenbeheer voor JELD-WENs activiteiten op het gebied van ramen en bouwproducten.
Beschrijving
- Opstellen en indienen van betalingsaanvragen voor bouwwerkzaamheden bij hoofdaannemers en andere klanten volgens contractvoorwaarden en factureringsschema's.
- Contracten, inkooporders, waardestaten en gerelateerde documenten beoordelen om factureringsvereisten, betalingsvoorwaarden, inhoudingen en financiële verplichtingen vast te stellen.
- Updates van omzetbelasting verwerken en wederverkoopvergunningen van klanten beheren.
- Interne verkooporders en projectactiviteiten afstemmen op klantcontracten en inkooporders.
- Afwijkingen in scope en orders onderzoeken en benodigde meerwerkopdrachten met interne teams coördineren.
- Meerwerkopdrachten bewaken en controleren of goedgekeurde wijzigingen worden verwerkt in contractwaarden, waardestaten, facturatie en debiteuren.
- Voorwaardelijke en onvoorwaardelijke pandrechtvrijgaven of -afstandverklaringen en andere betalingsdocumenten opstellen, uitvoeren en bewaken.
- Inhoudingen bijhouden en ervoor zorgen dat in aanmerking komende bedragen worden gefactureerd en geïnd.
- Volledige dossiers bijhouden voor betalingsaanvragen, pandrechtvrijgaven, meerwerkopdrachten, contracten, inkooporders en ondersteunende documentatie.
- Openstaande vorderingen bewaken en contact opnemen met klanten over betalingsstatus, afwijkingen, ontbrekende documenten en vertragingen.
- Facturatie- en betalingsverschillen met klanten en interne afdelingen onderzoeken en oplossen.
- Samenwerken met hoofdaannemers, projectadministrateurs, crediteurenteams, projectmanagers en andere interne belanghebbenden.
- De ouderdomsanalyses van vorderingen actueel houden en aanzienlijke achterstallige saldi of incassorisico's rapporteren.
- Verbeteringen ondersteunen in processen en controles voor bouwfacturatie, contractafstemming en debiteurenbeheer.
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring in bouwfacturatie, debiteurenbeheer, contractadministratie, projectadministratie of een vergelijkbaar vakgebied.
- Ervaring met het opstellen en indienen van betalingsaanvragen voor bouwwerkzaamheden; ervaring met AIA-achtige facturatie of vergelijkbare formats is sterk gewenst.
- Praktische kennis van pandrechtvrijgaven en -afstandverklaringen, inhoudingen, waardestaten, meerwerkopdrachten en betalingsprocedures in de bouw.
- Vermogen om commerciële contracten, inkooporders en factureringsvereisten te interpreteren.
- Ervaring met het afstemmen van projectorders, contractwaarden, meerwerkopdrachten en klantfacturen.
- Goed begrip van debiteurenbeheer en fundamentele boekhoudprincipes.
- Uitstekende beheersing van Excel en ervaring met ERP- of boekhoudsystemen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en grote nauwkeurigheid.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om meerdere projecten, deadlines en klantvereisten tegelijkertijd te beheren.
- Vermogen om afwijkingen te signaleren, problemen te onderzoeken en deze actief tot een oplossing te brengen.
- Ervaring in commerciële bouw, bouwmaterialen of bouwbenodigdheden, ramen, deuren of bouwproducten; ervaring met hoofdaannemers of onderaannemers; bouwkundige projectadministratie of facturatie; of contractadministratie is bijzonder gewenst.
Voordelen
- Dekking voor medische zorg, tandzorg, oogzorg en een basislevensverzekering.
- Tien betaalde feestdagen per kalenderjaar.
- Flexibele regeling voor betaald verlof.
- 401(k)-pensioenspaarplan.
- Geneesmiddelenverzekering.
- Flexible Spending Account (FSA).
- Health Reimbursement Account (HRA).
- Employee Assistance Program (EAP).
- Vergoeding van collegegeld.
- Medewerkerskortingsprogramma.