JELD-WEN, Inc. är ett globalt tillverkningsföretag som producerar och distribuerar inner- och ytterdörrar, fönster och relaterade byggprodukter för bostäder och kommersiella byggnader. Företaget grundades 1960 och bedriver verksamhet inom tillverkning, byggande och hållbarhet, med fokus på produktprestanda, energieffektivitet och ansvarsfull produktion. Dess stora och mångsidiga arbetsstyrka bidrar till kontinuerliga förbättringar av hur byggprodukter utformas, tillverkas och levereras till kunder.
Specialist inom byggfakturering – Spokane, WA (på plats)
Hantera byggfaktureringen i Spokane, inklusive betalningsansökningar, avtalsdokumentation, panträttsfrisläppanden, innehållna belopp, ändringsorder och kravhantering. Stöd noggrann fakturering och kundreskontra för JELD-WENs verksamhet inom fönster och byggprodukter.
Beskrivning
- Förbered och skicka betalningsansökningar för byggprojekt till generalentreprenörer och andra kunder i enlighet med avtalsvillkor och faktureringsplaner.
- Granska avtal, inköpsorder, värdefördelningar och relaterade dokument för att fastställa faktureringskrav, betalningsvillkor, innehållna belopp och ekonomiska åtaganden.
- Hantera uppdateringar av försäljningsskatt och administrera kunders återförsäljartillstånd.
- Stäm av interna försäljningsorder och projektaktiviteter mot kundavtal och inköpsorder.
- Utred avvikelser i omfattning och order samt samordna nödvändiga ändringsorder med interna team.
- Övervaka ändringsorder och kontrollera att godkända uppdateringar återspeglas i avtalsvärden, värdefördelningar, fakturering och kundreskontra.
- Förbered, verkställ och följ upp villkorade och ovillkorade frisläppanden eller avståenden från panträtt samt andra betalningsdokument.
- Följ upp innehållna belopp och säkerställ att berättigade belopp faktureras och samlas in.
- Upprätthåll fullständiga register över betalningsansökningar, panträttsfrisläppanden, ändringsorder, avtal, inköpsorder och styrkande dokumentation.
- Övervaka öppna kundfordringar och kontakta kunder om betalningsstatus, avvikelser, saknade dokument och förseningar.
- Utred och lös avvikelser i fakturering och betalningar tillsammans med kunder och interna avdelningar.
- Samordna med generalentreprenörer, projektredovisare, leverantörsreskontrateam, projektledare och andra interna intressenter.
- Håll åldersanalysen aktuell och rapportera betydande förfallna saldon eller problem med kravhantering.
- Stöd förbättringar av processer och kontroller för byggfakturering, avtalsavstämning och kundreskontra.
Krav
- Minst två års erfarenhet av byggfakturering, kundreskontra, avtalsadministration, projektredovisning eller ett närliggande område.
- Erfarenhet av att förbereda och skicka betalningsansökningar för byggprojekt; fakturering enligt AIA-modell eller jämförbara format är starkt meriterande.
- Praktisk kunskap om panträttsfrisläppanden och avståenden, innehållna belopp, värdefördelningar, ändringsorder och betalningsrutiner inom bygg.
- Förmåga att tolka kommersiella avtal, inköpsorder och faktureringskrav.
- Erfarenhet av att stämma av projektorder, avtalsvärden, ändringsorder och kundfakturering.
- God förståelse för kundreskontra och grundläggande redovisningsprinciper.
- Mycket goda kunskaper i Excel och erfarenhet av ERP- eller redovisningssystem.
- Mycket god organisationsförmåga och noggrann uppmärksamhet på detaljer.
- Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Förmåga att hantera flera projekt, tidsfrister och kundkrav samtidigt.
- Förmåga att identifiera avvikelser, utreda problem och driva dem till lösning.
- Erfarenhet av kommersiellt byggande, byggmaterial eller byggförsörjning, fönster, dörrar eller byggprodukter; arbete med generalentreprenörer eller underentreprenörer; projektredovisning eller fakturering inom bygg; eller avtalsadministration är särskilt meriterande.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds-, syn- och grundläggande livförsäkring.
- Tio betalda helgdagar varje kalenderår.
- Flexibel policy för betald ledighet.
- Pensionssparande enligt 401(k)-plan.
- Receptbelagda läkemedel ingår.
- Flexibelt utgiftskonto (FSA).
- Hälsoersättningskonto (HRA).
- Program för medarbetarstöd (EAP).
- Ersättning för utbildningskostnader.
- Rabattprogram för medarbetare.