Η JELD-WEN, Inc. είναι μια παγκόσμια κατασκευαστική εταιρεία που παράγει και διανέμει εσωτερικές και εξωτερικές πόρτες, παράθυρα και συναφή δομικά προϊόντα για οικιστικές και εμπορικές εφαρμογές. Ιδρύθηκε το 1960 και δραστηριοποιείται στους τομείς της κατασκευής, των οικοδομών και της βιωσιμότητας, με έμφαση στην απόδοση των προϊόντων, την ενεργειακή αποδοτικότητα και την υπεύθυνη παραγωγή. Το μεγάλο και diverse εργατικό δυναμικό της υποστηρίζει τη συνεχή βελτίωση του τρόπου με τον οποίο σχεδιάζονται, κατασκευάζονται και παραδίδονται τα δομικά προϊόντα στους πελάτες.
Ειδικός Τιμολόγησης Κατασκευών - Σποκέιν, Ουάσινγκτον (Εργασία στις εγκαταστάσεις)
Διαχείριση των διαδικασιών τιμολόγησης κατασκευών στο Σποκέιν, συμπεριλαμβανομένων αιτήσεων πληρωμής, συμβατικών εγγράφων, αποδεσμεύσεων ενεχύρων, παρακρατήσεων, εντολών αλλαγής και εισπράξεων. Υποστήριξη της ακριβούς τιμολόγησης και των εισπρακτέων λογαριασμών για την επιχείρηση παραθύρων και δομικών προϊόντων της JELD-WEN.
Περιγραφή
- Προετοιμασία και υποβολή αιτήσεων πληρωμής κατασκευών σε γενικούς εργολάβους και άλλους πελάτες σύμφωνα με τους όρους των συμβάσεων και τα χρονοδιαγράμματα τιμολόγησης.
- Εξέταση συμβάσεων, εντολών αγοράς, πινάκων αξιών και συναφών αρχείων για τον καθορισμό απαιτήσεων τιμολόγησης, όρων πληρωμής, παρακρατήσεων και οικονομικών υποχρεώσεων.
- Επεξεργασία ενημερώσεων φόρου πωλήσεων και διαχείριση αδειών μεταπώλησης πελατών.
- Συμφωνία εσωτερικών εντολών πώλησης και δραστηριότητας έργων με συμβάσεις πελατών και εντολές αγοράς.
- Διερεύνηση αποκλίσεων στο αντικείμενο εργασιών και στις παραγγελίες και συντονισμός των απαιτούμενων εντολών αλλαγής με τις εσωτερικές ομάδες.
- Παρακολούθηση των εντολών αλλαγής και επαλήθευση ότι οι εγκεκριμένες ενημερώσεις μεταφέρονται στις συμβατικές αξίες, στους πίνακες αξιών, στις τιμολογήσεις και στους εισπρακτέους λογαριασμούς.
- Προετοιμασία, εκτέλεση και παρακολούθηση υπό όρους και άνευ όρων αποδεσμεύσεων ή παραιτήσεων από ενέχυρα και άλλων αρχείων πληρωμών.
- Παρακολούθηση των παρακρατήσεων και διασφάλιση ότι τα επιλέξιμα ποσά τιμολογούνται και εισπράττονται.
- Τήρηση πλήρων αρχείων για αιτήσεις πληρωμής, αποδεσμεύσεις ενεχύρων, εντολές αλλαγής, συμβάσεις, εντολές αγοράς και υποστηρικτικά έγγραφα.
- Παρακολούθηση των ανοικτών εισπρακτέων λογαριασμών και επικοινωνία με πελάτες σχετικά με την κατάσταση πληρωμών, τις αποκλίσεις, τα ελλείποντα αρχεία και τις καθυστερήσεις.
- Διερεύνηση και επίλυση αποκλίσεων τιμολόγησης και πληρωμών με πελάτες και εσωτερικά τμήματα.
- Συντονισμός με γενικούς εργολάβους, λογιστές έργων, ομάδες πληρωτέων λογαριασμών, διαχειριστές έργων και άλλους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους.
- Διατήρηση της ακρίβειας των αρχείων παλαιότητας και αναφορά σημαντικά ληξιπρόθεσμων υπολοίπων ή ανησυχιών σχετικά με τις εισπράξεις.
- Υποστήριξη βελτιώσεων στις διαδικασίες και τους ελέγχους τιμολόγησης κατασκευών, συμφωνίας συμβάσεων και εισπρακτέων λογαριασμών.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας στην τιμολόγηση κατασκευών, στους εισπρακτέους λογαριασμούς, στη διαχείριση συμβάσεων, στη λογιστική έργων ή σε συναφή τομέα.
- Εμπειρία στην προετοιμασία και υποβολή αιτήσεων πληρωμής κατασκευών· η τιμολόγηση τύπου AIA ή σε συγκρίσιμες μορφές είναι ιδιαίτερα επιθυμητή.
- Πρακτική γνώση αποδεσμεύσεων και παραιτήσεων από ενέχυρα, παρακρατήσεων, πινάκων αξιών, εντολών αλλαγής και διαδικασιών πληρωμής κατασκευών.
- Ικανότητα ερμηνείας εμπορικών συμβάσεων, εντολών αγοράς και απαιτήσεων τιμολόγησης.
- Εμπειρία στη συμφωνία εντολών έργων, συμβατικών αξιών, εντολών αλλαγής και τιμολογήσεων πελατών.
- Στέρεη κατανόηση των εισπρακτέων λογαριασμών και των βασικών λογιστικών αρχών.
- Άριστη γνώση Excel και εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP ή λογιστικών συστημάτων.
- Εξαιρετική οργάνωση και σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλών έργων, προθεσμιών και απαιτήσεων πελατών.
- Ικανότητα εντοπισμού αποκλίσεων, διερεύνησης ζητημάτων και προώθησής τους έως την επίλυση.
- Εμπειρία σε εμπορικές κατασκευές, δομικά υλικά ή προμήθειες κατασκευών, παράθυρα, πόρτες ή δομικά προϊόντα· συνεργασία με γενικούς εργολάβους ή υπεργολάβους· λογιστική ή τιμολόγηση έργων κατασκευών· ή διαχείριση συμβάσεων θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή.
Παροχές
- Κάλυψη ιατρικής, οδοντιατρικής, οφθαλμολογικής και βασικής ασφάλισης ζωής.
- Δέκα αμειβόμενες αργίες κάθε ημερολογιακό έτος.
- Ευέλικτη πολιτική αμειβόμενης άδειας.
- Πρόγραμμα συνταξιοδοτικής αποταμίευσης 401(k).
- Πρόγραμμα συνταγογραφούμενων φαρμάκων.
- Ευέλικτος Λογαριασμός Δαπανών (FSA).
- Λογαριασμός Επιστροφής Δαπανών Υγείας (HRA).
- Πρόγραμμα Υποστήριξης Εργαζομένων (EAP).
- Επιστροφή διδάκτρων.
- Πρόγραμμα εκπτώσεων εργαζομένων.