JELD-WEN, Inc. — международная производственная компания, выпускающая и распространяющая межкомнатные и наружные двери, окна и сопутствующие строительные изделия для жилых и коммерческих объектов. Основанная в 1960 году, компания работает в сферах производства, строительства и устойчивого развития, уделяя особое внимание эксплуатационным характеристикам продукции, энергоэффективности и ответственному производству. Её большая и разнообразная команда постоянно совершенствует способы проектирования, изготовления и поставки строительной продукции клиентам.
Специалист по выставлению счетов в строительстве — Спокан, штат Вашингтон (работа на месте)
Управляйте операциями по выставлению счетов в строительстве в Спокане, включая заявки на оплату, договорную документацию, освобождения от залогов, удержания, изменения заказов и взыскание задолженности. Обеспечивайте точное выставление счетов и ведение дебиторской задолженности для бизнеса JELD-WEN, связанного с окнами и строительными материалами.
Описание
- Подготавливать и подавать генеральным подрядчикам и другим клиентам заявки на оплату строительных работ в соответствии с условиями договоров и графиками выставления счетов.
- Проверять договоры, заказы на закупку, ведомости объемов и стоимости работ и связанные документы, чтобы определять требования к выставлению счетов, условия оплаты, удержания и финансовые обязательства.
- Обрабатывать обновления по налогу с продаж и администрировать разрешения клиентов на перепродажу.
- Сверять внутренние заказы на продажу и ход проектов с договорами клиентов и заказами на закупку.
- Изучать расхождения в объеме работ и заказах и координировать необходимые изменения заказов с внутренними командами.
- Отслеживать изменения заказов и проверять, что утвержденные обновления отражаются в договорных стоимостях, ведомостях объемов и стоимости работ, счетах и дебиторской задолженности.
- Подготавливать, оформлять и отслеживать условные и безусловные освобождения от залогов или отказы от прав залогодержателя, а также другие платежные документы.
- Отслеживать удержания и обеспечивать выставление счетов и взыскание соответствующих сумм.
- Вести полные записи по заявкам на оплату, освобождениям от залогов, изменениям заказов, договорам, заказам на закупку и подтверждающей документации.
- Отслеживать непогашенную дебиторскую задолженность и связываться с клиентами по вопросам статуса платежей, расхождений, отсутствующих документов и задержек.
- Изучать и устранять расхождения в счетах и платежах совместно с клиентами и внутренними отделами.
- Координировать работу с генеральными подрядчиками, бухгалтерами проектов, командами кредиторской задолженности, руководителями проектов и другими внутренними заинтересованными сторонами.
- Поддерживать точность отчетов о сроках погашения задолженности и сообщать о значительных просроченных балансах или проблемах со взысканием.
- Содействовать совершенствованию процессов и средств контроля в сфере строительного биллинга, сверки договоров и дебиторской задолженности.
Требования
- Не менее двух лет опыта в выставлении счетов в строительстве, дебиторской задолженности, администрировании договоров, проектном учете или смежной области.
- Опыт подготовки и подачи заявок на оплату строительных работ; опыт работы с биллингом в формате AIA или сопоставимом формате является большим преимуществом.
- Практическое знание отказов от прав залогодержателя и освобождений от залогов, удержаний, ведомостей объемов и стоимости работ, изменений заказов и процедур оплаты в строительстве.
- Умение интерпретировать коммерческие договоры, заказы на закупку и требования к выставлению счетов.
- Опыт сверки проектных заказов, договорных стоимостей, изменений заказов и счетов клиентов.
- Хорошее понимание дебиторской задолженности и основных принципов бухгалтерского учета.
- Уверенное владение Excel и опыт работы с ERP- или бухгалтерскими системами.
- Отличные организаторские навыки и внимательность к деталям.
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации.
- Способность одновременно вести несколько проектов, соблюдать сроки и учитывать требования клиентов.
- Способность выявлять расхождения, изучать проблемы и доводить их до решения.
- Особенно приветствуется опыт в коммерческом строительстве, производстве или поставках строительных материалов, работе с окнами, дверями или строительной продукцией; взаимодействии с генеральными подрядчиками или субподрядчиками; проектном учете или выставлении счетов в строительстве; либо администрировании договоров.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и базовое страхование жизни.
- Десять оплачиваемых праздничных дней в каждом календарном году.
- Гибкая политика оплачиваемого свободного времени.
- Пенсионный накопительный план 401(k).
- План льгот на рецептурные препараты.
- Счет гибких расходов (FSA).
- Счет возмещения расходов на медицинское обслуживание (HRA).
- Программа помощи сотрудникам (EAP).
- Компенсация расходов на обучение.
- Программа скидок для сотрудников.