JELD-WEN, Inc. globalna je proizvodna tvrtka koja proizvodi i distribuira unutarnja i vanjska vrata, prozore te povezane građevinske proizvode za stambene i poslovne namjene. Osnovana 1960. godine, tvrtka posluje u područjima proizvodnje, građevinarstva i održivosti, s naglaskom na svojstva proizvoda, energetsku učinkovitost i odgovornu proizvodnju. Njezina velika i raznolika radna snaga podržava stalna poboljšanja u načinu na koji se građevinski proizvodi projektiraju, izrađuju i isporučuju kupcima.
Specijalist za obračun građevinskih radova – Spokane, WA (rad na lokaciji)
Upravljajte obračunom građevinskih radova u Spokaneu, uključujući zahtjeve za plaćanje, ugovornu dokumentaciju, izjave o oslobađanju založnih prava, zadržane iznose, izmjene narudžbi i naplatu potraživanja. Podržavajte točno fakturiranje i upravljanje potraživanjima za JELD-WEN-ovo poslovanje s prozorima i građevinskim proizvodima.
Opis
- Pripremajte i podnosite glavnim izvođačima i drugim kupcima zahtjeve za plaćanje građevinskih radova u skladu s ugovornim uvjetima i rokovima obračuna.
- Pregledavajte ugovore, narudžbenice, rasporede vrijednosti i povezane evidencije kako biste utvrdili zahtjeve za obračun, uvjete plaćanja, zadržane iznose i financijske obveze.
- Obrađujte ažuriranja poreza na promet i upravljajte dozvolama kupaca za preprodaju.
- Usklađujte interne prodajne narudžbe i aktivnosti na projektima s ugovorima kupaca i narudžbenicama.
- Istražujte odstupanja u opsegu i narudžbama te s internim timovima usklađujte potrebne izmjene narudžbi.
- Pratite izmjene narudžbi i provjeravajte prenose li se odobrene izmjene na ugovorne vrijednosti, rasporede vrijednosti, obračune i potraživanja.
- Pripremajte, izvršavajte i pratite uvjetne i bezuvjetne izjave o oslobađanju ili odricanju od založnih prava te ostale platne evidencije.
- Pratite zadržane iznose i osiguravajte obračun i naplatu prihvatljivih iznosa.
- Održavajte potpune evidencije zahtjeva za plaćanje, izjava o oslobađanju založnih prava, izmjena narudžbi, ugovora, narudžbenica i prateće dokumentacije.
- Pratite otvorena potraživanja i kontaktirajte kupce u vezi sa statusom plaćanja, odstupanjima, nedostajućim evidencijama i kašnjenjima.
- Istražujte i rješavajte odstupanja u obračunu i plaćanju s kupcima i internim odjelima.
- Koordinirajte rad s glavnim izvođačima, projektnim računovođama, timovima za obveze prema dobavljačima, voditeljima projekata i drugim internim dionicima.
- Održavajte točne evidencije dospijeća potraživanja i prijavljujte značajna dospjela potraživanja ili probleme s naplatom.
- Podržavajte poboljšanja procesa i kontrola obračuna građevinskih radova, usklađivanja ugovora i upravljanja potraživanjima.
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u obračunu građevinskih radova, upravljanju potraživanjima, administraciji ugovora, projektnom računovodstvu ili srodnom području.
- Iskustvo u pripremi i podnošenju zahtjeva za plaćanje građevinskih radova; obračun prema AIA standardu ili usporedivim formatima vrlo je poželjan.
- Radno poznavanje izjava o oslobađanju i odricanju od založnih prava, zadržanih iznosa, rasporeda vrijednosti, izmjena narudžbi i postupaka plaćanja u građevinarstvu.
- Sposobnost tumačenja komercijalnih ugovora, narudžbenica i zahtjeva za obračun.
- Iskustvo u usklađivanju projektnih narudžbi, ugovornih vrijednosti, izmjena narudžbi i obračuna kupaca.
- Dobro razumijevanje upravljanja potraživanjima i osnovnih računovodstvenih načela.
- Napredno poznavanje Excela i iskustvo u radu s ERP ili računovodstvenim sustavima.
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i velika pažnja posvećena detaljima.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost istodobnog upravljanja s više projekata, rokova i zahtjeva kupaca.
- Sposobnost prepoznavanja odstupanja, istraživanja problema i njihova dovođenja do rješenja.
- Posebno se potiče iskustvo u komercijalnoj gradnji, građevinskim materijalima ili opskrbi građevinarstva, prozorima, vratima ili građevinskim proizvodima; radu s glavnim izvođačima ili podizvođačima; projektnom računovodstvu ili obračunu građevinskih radova; ili administraciji ugovora.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko, oftalmološko i osnovno životno osiguranje.
- Deset plaćenih blagdana svake kalendarske godine.
- Fleksibilna politika plaćenog dopusta.
- Mirovinski plan štednje 401(k).
- Plan lijekova na recept.
- Fleksibilni račun potrošnje (FSA).
- Račun za zdravstvene naknade (HRA).
- Program pomoći zaposlenicima (EAP).
- Naknada troškova školovanja.
- Program popusta za zaposlenike.