JELD-WEN, Inc. ist ein global tätiges Fertigungsunternehmen, das Innen- und Außentüren, Fenster sowie verwandte Bauprodukte für den privaten und gewerblichen Einsatz herstellt und vertreibt. Das 1960 gegründete Unternehmen ist in den Bereichen Fertigung, Bauwesen und Nachhaltigkeit tätig und legt den Fokus auf Produktleistung, Energieeffizienz und verantwortungsvolle Produktion. Seine große und vielfältige Belegschaft unterstützt die kontinuierliche Verbesserung der Entwicklung, Herstellung und Lieferung von Bauprodukten an Kundinnen und Kunden.
Spezialist für Baurechnungswesen – Spokane, WA (vor Ort)
Verantwortung für die Baurechnungsprozesse in Spokane, einschließlich Zahlungsanträgen, Vertragsunterlagen, Pfandfreigaben, Einbehalten, Änderungsaufträgen und Forderungseinzug. Unterstützung bei der korrekten Rechnungsstellung und den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen für JELD-WENs Geschäft mit Fenstern und Bauprodukten.
Beschreibung
- Erstellung und Einreichung von Zahlungsanträgen für Bauleistungen bei Generalunternehmern und anderen Kunden gemäß Vertragsbedingungen und Abrechnungsplänen.
- Prüfung von Verträgen, Bestellungen, Aufstellungen der Leistungswerte und zugehörigen Unterlagen zur Ermittlung von Abrechnungsvorgaben, Zahlungsbedingungen, Einbehalten und finanziellen Verpflichtungen.
- Bearbeitung von Aktualisierungen der Umsatzsteuer und Verwaltung von Wiederverkäufergenehmigungen der Kunden.
- Abgleich interner Verkaufsaufträge und Projektaktivitäten mit Kundenverträgen und Bestellungen.
- Untersuchung von Abweichungen bei Leistungsumfang und Aufträgen sowie Koordination erforderlicher Änderungsaufträge mit internen Teams.
- Überwachung von Änderungsaufträgen und Prüfung, ob genehmigte Änderungen in Vertragswerte, Aufstellungen der Leistungswerte, Abrechnungen und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen übernommen werden.
- Erstellung, Ausfertigung und Überwachung bedingter und unbedingter Pfandfreigaben oder -verzichte sowie anderer Zahlungsunterlagen.
- Überwachung von Einbehalten und Sicherstellung, dass berechtigte Beträge in Rechnung gestellt und eingezogen werden.
- Führung vollständiger Unterlagen zu Zahlungsanträgen, Pfandfreigaben, Änderungsaufträgen, Verträgen, Bestellungen und unterstützenden Dokumenten.
- Überwachung offener Forderungen und Kontaktaufnahme mit Kunden zu Zahlungsstatus, Abweichungen, fehlenden Unterlagen und Verzögerungen.
- Untersuchung und Klärung von Abrechnungs- und Zahlungsabweichungen mit Kunden und internen Abteilungen.
- Koordination mit Generalunternehmern, Projektbuchhaltern, Kreditorenteams, Projektleitern und anderen internen Stakeholdern.
- Sicherstellung korrekter Debitorenalterungsberichte und Meldung wesentlicher überfälliger Salden oder Risiken beim Forderungseinzug.
- Unterstützung bei der Verbesserung von Baurechnungs-, Vertragsabgleich- und Debitorenprozessen sowie den dazugehörigen Kontrollen.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Baurechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung, Vertragsverwaltung, Projektbuchhaltung oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung mit der Erstellung und Einreichung von Zahlungsanträgen für Bauleistungen; Erfahrung mit AIA-ähnlichen Abrechnungen oder vergleichbaren Formaten ist sehr wünschenswert.
- Gute Kenntnisse in Pfandverzichten und -freigaben, Einbehalten, Aufstellungen der Leistungswerte, Änderungsaufträgen und Zahlungsabläufen im Bauwesen.
- Fähigkeit, gewerbliche Verträge, Bestellungen und Abrechnungsvorgaben zu interpretieren.
- Erfahrung im Abgleich von Projektaufträgen, Vertragswerten, Änderungsaufträgen und Kundenabrechnungen.
- Gutes Verständnis der Debitorenbuchhaltung und grundlegender Buchhaltungsprinzipien.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Aufmerksamkeit für Details.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Projekte, Fristen und Kundenanforderungen gleichzeitig zu verwalten.
- Fähigkeit, Abweichungen zu erkennen, Probleme zu untersuchen und ihre Lösung konsequent voranzutreiben.
- Erfahrung im gewerblichen Bauwesen, mit Baumaterialien oder Baubedarf, Fenstern, Türen oder Bauprodukten; Arbeit mit Generalunternehmern oder Subunternehmern; Projektbuchhaltung oder Baurechnungsstellung; oder Vertragsverwaltung ist besonders erwünscht.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn-, Sehkraft- und grundlegende Lebensversicherung.
- Zehn bezahlte Feiertage pro Kalenderjahr.
- Flexible Regelung für bezahlte freie Tage.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan.
- Arzneimittelversicherung.
- Flexible Spending Account (FSA).
- Health Reimbursement Account (HRA).
- Employee Assistance Program (EAP).
- Erstattung von Studiengebühren.
- Mitarbeiterrabattprogramm.