A JELD-WEN, Inc. é uma empresa global de manufatura que produz e distribui portas internas e externas, janelas e produtos relacionados para a construção, destinados a aplicações residenciais e comerciais. Fundada em 1960, a empresa atua nos setores de manufatura, construção e sustentabilidade, com foco no desempenho dos produtos, na eficiência energética e na produção responsável. Sua força de trabalho ampla e diversificada apoia a melhoria contínua da forma como os produtos de construção são projetados, fabricados e entregues aos clientes.
Especialista em faturamento de construção - Spokane, WA (presencial)
Gerencie as operações de faturamento de construção em Spokane, incluindo solicitações de pagamento, documentação contratual, liberações de gravames, retenções, ordens de alteração e cobranças. Apoie o faturamento preciso e as contas a receber do negócio de janelas e produtos para construção da JELD-WEN.
Descrição
- Prepare e envie solicitações de pagamento de construção a empreiteiros gerais e outros clientes de acordo com os termos contratuais e os cronogramas de faturamento.
- Revise contratos, ordens de compra, planilhas de valores e registros relacionados para determinar requisitos de faturamento, condições de pagamento, retenções e obrigações financeiras.
- Processe atualizações de impostos sobre vendas e administre as autorizações de revenda dos clientes.
- Concilie pedidos de venda internos e a atividade dos projetos com os contratos e as ordens de compra dos clientes.
- Investigue variações de escopo e de pedidos e coordene as ordens de alteração necessárias com as equipes internas.
- Monitore as ordens de alteração e verifique se as atualizações aprovadas são refletidas nos valores contratuais, nas planilhas de valores, no faturamento e nas contas a receber.
- Prepare, execute e monitore liberações ou renúncias condicionais e incondicionais de gravames, além de outros registros de pagamento.
- Acompanhe as retenções e garanta que os valores elegíveis sejam faturados e recebidos.
- Mantenha registros completos de solicitações de pagamento, liberações de gravames, ordens de alteração, contratos, ordens de compra e documentação de suporte.
- Monitore os recebíveis em aberto e contate os clientes sobre o status dos pagamentos, divergências, registros ausentes e atrasos.
- Investigue e resolva divergências de faturamento e pagamento com clientes e departamentos internos.
- Coordene com empreiteiros gerais, contadores de projetos, equipes de contas a pagar, gerentes de projetos e outras partes interessadas internas.
- Mantenha precisos os registros de aging e informe saldos significativamente vencidos ou preocupações relacionadas à cobrança.
- Apoie melhorias nos processos e controles de faturamento de construção, conciliação contratual e contas a receber.
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em faturamento de construção, contas a receber, administração de contratos, contabilidade de projetos ou área relacionada.
- Experiência na preparação e no envio de solicitações de pagamento de construção; experiência com faturamento no formato AIA ou equivalente é altamente desejável.
- Conhecimento prático de renúncias e liberações de gravames, retenções, planilhas de valores, ordens de alteração e procedimentos de pagamento de construção.
- Capacidade de interpretar contratos comerciais, ordens de compra e requisitos de faturamento.
- Experiência na conciliação de pedidos de projetos, valores contratuais, ordens de alteração e faturamento de clientes.
- Sólido entendimento de contas a receber e dos princípios contábeis fundamentais.
- Domínio de Excel e experiência com sistemas ERP ou contábeis.
- Excelente organização e atenção cuidadosa aos detalhes.
- Sólidas habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de gerenciar simultaneamente vários projetos, prazos e requisitos de clientes.
- Capacidade de identificar divergências, investigar problemas e conduzi-los até a resolução.
- Experiência em construção comercial, materiais ou suprimentos para construção, janelas, portas ou produtos para construção; trabalho com empreiteiros gerais ou subempreiteiros; contabilidade ou faturamento de projetos de construção; ou administração de contratos é especialmente desejável.
Benefícios
- Cobertura de seguro médico, odontológico, oftalmológico e seguro de vida básico.
- Dez feriados remunerados por ano-calendário.
- Política flexível de folga remunerada.
- Plano de poupança para aposentadoria 401(k).
- Plano de medicamentos com receita.
- Conta de gastos flexíveis (FSA).
- Conta de reembolso de despesas médicas (HRA).
- Programa de assistência ao funcionário (EAP).
- Reembolso de mensalidades.
- Programa de descontos para funcionários.