JELD-WEN, Inc. là một công ty sản xuất toàn cầu chuyên sản xuất và phân phối cửa nội thất, cửa ngoại thất, cửa sổ cùng các sản phẩm xây dựng liên quan cho các ứng dụng dân dụng và thương mại. Được thành lập vào năm 1960, công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng và phát triển bền vững, tập trung vào hiệu suất sản phẩm, hiệu quả năng lượng và hoạt động sản xuất có trách nhiệm. Đội ngũ nhân sự đông đảo và đa dạng của công ty hỗ trợ việc không ngừng cải tiến cách các sản phẩm xây dựng được thiết kế, sản xuất và giao đến khách hàng.
Chuyên viên lập hóa đơn xây dựng - Spokane, WA (Làm việc tại chỗ)
Quản lý hoạt động lập hóa đơn xây dựng tại Spokane, bao gồm hồ sơ đề nghị thanh toán, tài liệu hợp đồng, miễn trừ quyền lưu giữ, khoản giữ lại, lệnh thay đổi và thu hồi công nợ. Hỗ trợ lập hóa đơn chính xác và quản lý các khoản phải thu cho hoạt động kinh doanh cửa sổ và sản phẩm xây dựng của JELD-WEN.
Mô tả
- Chuẩn bị và gửi hồ sơ đề nghị thanh toán xây dựng cho các tổng thầu và khách hàng khác theo điều khoản hợp đồng và lịch lập hóa đơn.
- Rà soát hợp đồng, đơn đặt hàng, bảng phân bổ giá trị và các hồ sơ liên quan để xác định yêu cầu lập hóa đơn, điều khoản thanh toán, khoản giữ lại và nghĩa vụ tài chính.
- Xử lý cập nhật thuế bán hàng và quản lý giấy phép bán lại của khách hàng.
- Đối chiếu đơn hàng nội bộ và hoạt động dự án với hợp đồng và đơn đặt hàng của khách hàng.
- Điều tra chênh lệch về phạm vi công việc và đơn hàng, đồng thời phối hợp các lệnh thay đổi cần thiết với các nhóm nội bộ.
- Theo dõi các lệnh thay đổi và xác minh rằng các cập nhật đã được phê duyệt được phản ánh trong giá trị hợp đồng, bảng phân bổ giá trị, hóa đơn và các khoản phải thu.
- Chuẩn bị, thực hiện và theo dõi các văn bản miễn trừ hoặc từ bỏ quyền lưu giữ có điều kiện và vô điều kiện, cùng các hồ sơ thanh toán khác.
- Theo dõi các khoản giữ lại và đảm bảo những khoản đủ điều kiện được lập hóa đơn và thu hồi.
- Duy trì hồ sơ đầy đủ về hồ sơ đề nghị thanh toán, văn bản miễn trừ quyền lưu giữ, lệnh thay đổi, hợp đồng, đơn đặt hàng và tài liệu hỗ trợ.
- Theo dõi các khoản phải thu chưa thanh toán và liên hệ khách hàng về tình trạng thanh toán, chênh lệch, hồ sơ còn thiếu và sự chậm trễ.
- Điều tra và giải quyết các chênh lệch về lập hóa đơn và thanh toán với khách hàng và các phòng ban nội bộ.
- Phối hợp với tổng thầu, kế toán dự án, nhóm phải trả, quản lý dự án và các bên liên quan nội bộ khác.
- Đảm bảo hồ sơ công nợ theo thời gian quá hạn chính xác và báo cáo các khoản quá hạn đáng kể hoặc vấn đề liên quan đến thu hồi công nợ.
- Hỗ trợ cải tiến các quy trình và biện pháp kiểm soát về lập hóa đơn xây dựng, đối chiếu hợp đồng và các khoản phải thu.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập hóa đơn xây dựng, các khoản phải thu, quản trị hợp đồng, kế toán dự án hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm chuẩn bị và gửi hồ sơ đề nghị thanh toán xây dựng; kinh nghiệm lập hóa đơn theo mẫu AIA hoặc định dạng tương đương là một lợi thế lớn.
- Có kiến thức thực tế về văn bản miễn trừ và giải phóng quyền lưu giữ, khoản giữ lại, bảng phân bổ giá trị, lệnh thay đổi và quy trình thanh toán xây dựng.
- Có khả năng diễn giải hợp đồng thương mại, đơn đặt hàng và yêu cầu lập hóa đơn.
- Có kinh nghiệm đối chiếu đơn hàng dự án, giá trị hợp đồng, lệnh thay đổi và hóa đơn khách hàng.
- Hiểu rõ về các khoản phải thu và các nguyên tắc kế toán cơ bản.
- Thành thạo Excel và có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc hệ thống kế toán.
- Có khả năng tổ chức tốt và chú ý cẩn thận đến chi tiết.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Có khả năng đồng thời quản lý nhiều dự án, thời hạn và yêu cầu của khách hàng.
- Có khả năng xác định chênh lệch, điều tra vấn đề và thúc đẩy giải quyết đến cùng.
- Đặc biệt khuyến khích ứng viên có kinh nghiệm trong xây dựng thương mại, vật liệu xây dựng hoặc nguồn cung xây dựng, cửa sổ, cửa ra vào hoặc sản phẩm xây dựng; làm việc với tổng thầu hoặc nhà thầu phụ; kế toán hoặc lập hóa đơn dự án xây dựng; hoặc quản trị hợp đồng.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực và bảo hiểm nhân thọ cơ bản.
- Mười ngày nghỉ lễ có hưởng lương mỗi năm dương lịch.
- Chính sách nghỉ phép có hưởng lương linh hoạt.
- Kế hoạch tiết kiệm hưu trí 401(k).
- Kế hoạch thuốc kê đơn.
- Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt (FSA).
- Tài khoản Hoàn trả Chi phí Y tế (HRA).
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP).
- Hoàn trả học phí.
- Chương trình giảm giá dành cho nhân viên.