建築業帳單專員——斯波坎，華盛頓州（現場辦公）
負責斯波坎地區的建築業帳單營運，包括付款申請、合約文件、留置權解除文件、保留款、變更訂單及催收工作。 為JELD-WEN的窗戶及建築產品業務提供準確開票及應收帳款支援。
說明
- 依照合約條款和帳單時程，準備並向總承包商及其他客戶提交建築業付款申請。
- 審核合約、採購訂單、價值分配表及相關記錄，以確定帳單要求、付款條款、保留款及財務義務。
- 處理銷售稅更新並管理客戶轉售許可證。
- 將內部銷售訂單和專案活動與客戶合約及採購訂單進行核對。
- 調查工作範圍和訂單差異，並與內部團隊協調所需的變更訂單。
- 追蹤變更訂單，確認已核准的更新同步反映在合約金額、價值分配表、帳單及應收帳款中。
- 準備、執行並追蹤有條件及無條件的留置權解除文件或棄權書，以及其他付款記錄。
- 追蹤保留款，確保符合條件的金額完成開票和收取。
- 完整維護付款申請、留置權解除文件、變更訂單、合約、採購訂單及支援文件的記錄。
- 監控未收應收帳款，並就付款狀態、差異、缺失記錄和延誤聯絡客戶。
- 與客戶及內部部門調查並解決帳單和付款差異。
- 與總承包商、專案會計、應付帳款團隊、專案經理及其他內部利害關係人協調。
- 確保帳齡記錄準確，並回報重大逾期餘額或催收疑慮。
- 支援改善建築業帳單、合約核對以及應收帳款流程和控制。
職位要求
- 至少兩年建築業帳單、應收帳款、合約管理、專案會計或相關領域工作經驗。
- 具備準備和提交建築業付款申請的經驗；熟悉AIA格式帳單或同類格式者優先。
- 了解留置權棄權書和解除文件、保留款、價值分配表、變更訂單及建築業付款流程。
- 能夠解讀商業合約、採購訂單和帳單要求。
- 具備核對專案訂單、合約金額、變更訂單和客戶帳單的經驗。
- 扎實理解應收帳款和基本會計原則。
- 熟練使用Excel，並具備ERP或會計系統使用經驗。
- 組織能力強，注重細節。
- 具備出色的書面和口頭溝通能力。
- 能夠同時管理多個專案、截止日期和客戶要求。
- 能夠識別差異、調查問題並推動問題解決。
- 具備商業建築、建築材料或建築供應、窗戶、門或建築產品領域經驗；有與總承包商或分包商合作的經驗；或具有建築專案會計、帳單或合約管理經驗者尤為歡迎。
福利待遇
- 醫療、牙科、視力和基本人壽保險。
- 每個曆年10天帶薪假日。
- 彈性帶薪休假政策。
- 401(k)退休儲蓄計畫。
- 處方藥計畫。
- 彈性支出帳戶（FSA）。
- 健康報銷帳戶（HRA）。
- 員工援助計畫（EAP）。
- 學費報銷。
- 員工折扣計畫。