JELD-WEN, Inc. е глобална производствена компания, която произвежда и разпространява интериорни и екстериорни врати, прозорци и свързани строителни продукти за жилищни и търговски приложения. Основана през 1960 г., компанията развива дейност в областта на производството, строителството и устойчивото развитие, като се фокусира върху характеристиките на продуктите, енергийната ефективност и отговорното производство. Нейната голяма и разнообразна работна сила подпомага непрекъснатото подобряване на начина, по който строителните продукти се проектират, произвеждат и доставят на клиентите.
Специалист по строително фактуриране – Спокейн, Вашингтон (работа на място)
Управлявайте процесите по фактуриране на строителни дейности в Спокейн, включително заявления за плащане, договорна документация, освобождавания от залог, задържани суми, промени по поръчки и събиране на вземания. Подпомагайте точното фактуриране и управлението на вземанията за бизнеса на JELD-WEN с прозорци и строителни продукти.
Описание
- Подготвяйте и подавайте на главни изпълнители и други клиенти заявления за плащане по строителни дейности в съответствие с договорните условия и графиците за фактуриране.
- Преглеждайте договори, поръчки за покупка, справки за стойностите и свързани записи, за да определяте изискванията за фактуриране, условията за плащане, задържаните суми и финансовите задължения.
- Обработвайте актуализации на данъка върху продажбите и администрирайте разрешителните за препродажба на клиентите.
- Съгласувайте вътрешните поръчки за продажба и дейностите по проектите с договорите на клиентите и поръчките за покупка.
- Проучвайте отклоненията в обхвата и поръчките и координирайте необходимите промени по поръчките с вътрешните екипи.
- Следете промените по поръчките и проверявайте дали одобрените актуализации се отразяват в договорните стойности, справките за стойностите, фактурирането и вземанията.
- Подготвяйте, изпълнявайте и проследявайте условни и безусловни освобождавания или откази от залог и други платежни записи.
- Проследявайте задържаните суми и осигурявайте фактурирането и събирането на допустимите суми.
- Поддържайте пълни записи за заявленията за плащане, освобождаванията от залог, промените по поръчките, договорите, поръчките за покупка и придружаващата документация.
- Следете откритите вземания и се свързвайте с клиентите относно статуса на плащанията, несъответствията, липсващите записи и забавянията.
- Проучвайте и разрешавайте несъответствията във фактурирането и плащанията с клиенти и вътрешни отдели.
- Координирайте работата с главни изпълнители, проектни счетоводители, екипи по задълженията към доставчици, ръководители на проекти и други вътрешни заинтересовани страни.
- Поддържайте точни записи за просрочените вземания и докладвайте значителни просрочени салда или проблеми със събирането.
- Подпомагайте подобренията на процесите и контрола при фактуриране на строителни дейности, съгласуване на договори и управление на вземанията.
Изисквания
- Най-малко две години опит във фактуриране на строителни дейности, управление на вземания, администриране на договори, проектно счетоводство или сродна област.
- Опит в подготовката и подаването на заявления за плащане по строителни дейности; фактурирането по стандарта AIA или сравними формати е силно желателно.
- Работни познания за освобождаванията и отказите от залог, задържаните суми, справките за стойностите, промените по поръчките и процедурите за строителни плащания.
- Способност за тълкуване на търговски договори, поръчки за покупка и изисквания за фактуриране.
- Опит в съгласуването на проектни поръчки, договорни стойности, промени по поръчки и фактуриране на клиенти.
- Солидно разбиране на управлението на вземания и основните счетоводни принципи.
- Отлични умения в Excel и опит с ERP или счетоводни системи.
- Отлична организираност и прецизно внимание към детайлите.
- Много добри писмени и устни комуникационни умения.
- Способност за едновременно управление на множество проекти, срокове и изисквания на клиенти.
- Способност за идентифициране на несъответствия, проучване на проблеми и довеждането им до разрешаване.
- Особено насърчителен е опитът в търговското строителство, строителните материали или снабдяването за строителството, прозорците, вратите или строителните продукти; работа с главни изпълнители или подизпълнители; проектно счетоводство или фактуриране на строителни дейности; или администриране на договори.
Придобивки
- Медицинско, стоматологично, оптично и основно животозастраховане.
- Десет платени празнични дни през всяка календарна година.
- Гъвкава политика за платен отпуск.
- План за пенсионни спестявания 401(k).
- План за лекарства по лекарско предписание.
- Гъвкава сметка за разходи (FSA).
- Сметка за възстановяване на здравни разходи (HRA).
- Програма за подпомагане на служителите (EAP).
- Възстановяване на разходи за обучение.
- Програма за отстъпки за служители.